职业技能鉴定档案管理系统的开发设计研究

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摘 要

本本文作者根据多年以来工作实际经验，对职业技能鉴定管理系统进行研究分析，阐述了这一研究方法的实施办法，以便和同行交流与切磋。

【关键词】电子档案 职业技能鉴定管理系统 开发设计 研究

职业技能鉴定管理系统是四平市职业技能鉴定中心现代化管理的重要部分。该系统由职工报名登记管理获取参与考试的清单，对人员的级别、人数等进行统计，随之制定出鉴定计划，合理安排鉴定的时间、地点、准考证等，最后是进行考试成绩的下发、打印证书等一系列工作。职业技能鉴定管理中心采用高科技进行管理，不仅可以提升工作的效率，也在很大程度上减少错误发生的机会。

1 简述职业技能鉴定管理中心的业务有哪些

职业技能鉴定中心是以考试报名的需求为研究依据，全部系统可以划分为管理员和报名者两个模块，管理员又可以细致分为系统信息管理、数据管理、成绩管理和报名信息管理，报名模块有分为网上报名和成绩查询，同时为了方便报考人员对职业技能鉴定中心考试报名流程、所需材料、报名条件等有关信息有充分的了解，可以增设报名须知、报名号查询这两项。

2 开发职业技能鉴定中心管理系统所需的软件

2.1 ASP技术

ASP技术意思为活动服务器网页，该技术是微软公司开发的与HTML、Script（脚本）非常相似的与CGI（通用网关接口的结合体），它虽没有专门的编程语言，却可以便于用户运用包含VB script在内的脚本语言编写其应用程序。ASP技术的程序编写比HTM更加灵活、方便，采用VBScript脚本语言当做开发语言，可以促使ASP可以执行动态的、高性能及互动的WEB服务器应用程序。

2.2 Access数据库

Access是微软公司开发的一种基于Windows桌面关系数据库系统，是OFFice这一类应用软件中的一种，该数据库具有容易学习、应用、接口灵活、界面友好等优点。Access数据库可以提出查询、窗体、宏报表等用来创建数据库系统的对象；也可以提供不同的生成器、向导、模板，从而对数据的查询、存储、报表生产这一系列的操作加以规范，为创建更加完善的数据库管理系统提供很大的方便，普通用户可以不编写代码，实现多数数据管理的工作。Access可以把程序与网络上的数据相互连接，运用数据库访问页对象最后生成HTML文件，简单的创建成Internet的应用。

2.3 Dreamweaver工具

Dreamweaver工具可以在不书写代码的前提下，可以迅速建立多种富有动态的HTML特性的网页，由此可以看出该工具是一款强大的设计工具。采用Dreamweaver MX2004提供的跨流域检测功能，可以建立兼容性比较好的网页，方便应用在不同的浏览器和平台上。比如：在可视编辑器展开编辑时，在HTML检测器中清楚看到Dreamweaver最后生成的怎样的源代码，进而避免出现盲人摸象的弊端。在对其他网页创作工具生成的网页进行编辑时，该工具不会随意修改其他工具生成的源代码，如果有需要，Dreamweaver也可以帮助用户把其他工具生成的垃圾代码进行净化。

3 职业技能鉴定中心档案管理系统各模块的设计

通过分析职业技能鉴定中心管理系统的功能需求，所设计的功能模块如图1所示。

3.1 报名模块的设计

报名模块是报名人员通过登录网站上的网上报名关系界面，根据职业技能鉴定中心的考试报名须知，清楚的了解此次开展的项目工种、所需材料、费用鉴定时间等相关信息；确定之后进入报名界面填写个人的报名信息。如果报名者忘记自己的报考号可以登录查询界面，找到自己的报考号。

3.2 管理员模块的设计

管理员模块是整个系统的核心部位，是制定考试规则、进行参数变更，确保整个数据有效管理的基础。管理员模块主要划分为成绩管理、报名管理、数据管理、信息管理等。

3.3 系统信息管理

鉴定中心的信息管理主要针对鉴定中心的邮箱、联系电话等信息进行及时的更改管理。系统的设置是对职业技能鉴定中心报考须知加以更新，管理着是否开启或关闭报名系统的要求。各个管理系统都必须有管理员管理功能，该功能可以对用户身份的合法性进行验证，也可以设定管理权限、进行用户的添加和删除工作。

3.4 报名信息管理

职业技能鉴定中心的数据管理，不仅可以满足学生进行网上报名的要求，也可以对报名者的报考项目进行及时的添加、更新及修改管理。管理员除了可以对报名者确认缴费情况之外，也可以对已经报名人员的信息进行管理。如果某个报名者的信息有误，可以打电话联系管理员对其进行修改，保证报名信息的正确性，对没有缴费的报名人员加以确认，看他们是否还报考，并进行保留或删除处理。

3.5 数据管理、成绩管理

数据管理中的系统初始化可以把其他批次的考生信息进行清除，确保本批次考生的信息的正确性。到处报名管理则是为把系统内的考生报明信息导入到EXCEL中，方便管理员或鉴定中心工作者对考生的信息进行编辑。管理员采用数据库对已经考试鉴定完的考生成绩进行编辑、导入，方便考生快速查询考试信息。

4 结束语

职业技能鉴定管理系统的开发可以解决以往采用手工记录的很多问题，为报考者提供一个网上报名平台，不仅简化了管理人员的工作量，也提升了工作效率，避免出现数据不统一、信息错误的情况。

作者简介

张大志，男，现供职于吉林省四平市职业技能鉴定指导中心考核部。

作者单位

吉林省四平市职业技能鉴定指导中心考核部 吉林省四平市 136000