图书管理信息化建设的制约因素和模式创新

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【摘要】图书馆是存储、传递和共享信息资源的重要组织机构，随着信息技术的发展，图书管理的信息化建设是一种必然的趋势，同时也具有重要意义。本文从制约因素和模式创新对策两个角度讨论图书管理信息化建设。

【关键词】图书管理；信息化建设；制约因素；模式创新

前言

图书管理信息化指的是利用现代信息技术、信息化管理系统等手段实现图书管理存储、归类、检索、查阅、传递等工作的数字化、网络化、智能化和信息化管理[1]。图书管理信息化建设能够提高管理和借阅服务的工作效率，但是当前图书管理信息化建设仍受到较多的制约因素影响，从而阻碍了图书管理的信息化发展，需要积极地改进创新当前的管理模式。

1.制约因素分析

1.1信息化意识不足，缺乏创新动力

图书管理信息化意识不足主要表现在图书馆责任领导以及工作人员对信息化建设缺乏正确的认识，仅仅单纯地认为增加馆内的计算机设备以及信息化管理软件就是信息化建设，而没有意识到管理体制、人员素养、服务理念等方面的信息化。这就导致了即使增加了图书馆的信息化系统、设备，但是却不能充分地利用信息化数字资源，管理效率、管理水平以及服务态度仍然没有得到提高的情况，责任领导以及馆员也缺乏相应的改进意识和创新动力，因此制约了图书管理的信息化。

1.2资金投入不足，信息化建设滞后

图书馆为非营利性的基础文化建设，建设及管理经费主要依靠政府投入，但是因为图书文化建设工作并未列入国计民生工作计划，因此政府经费投入力度很大程度上取决与当地政府对对图书文化建设的重视程度和财政收支情况[2]。大多数情况下，政府的资金支持有限，通常仅够图书馆维持其基本运行，因此图书管理信息化水平普遍较低，大部分为“局域网――计算机系统”的模式，信息化建设较为滞后。

1.3管理方式落后，管理效率比较低

图书管理信息化建设是社会经济、信息技术进步的必然要求和发展趋势，但是大部分图书馆，尤其是一些规模较小的高校图书馆或者基层图书馆经费比较有限，硬件、软件方面的建设和管理方式均比较落后。主要表现在大多数图书馆仍以纸质文献资源的收集管理为主，计算机网络等信息化资源的利用率极低，管理方式单一落后，图书管理效率比较低。

1.4人员素质不高，知识更新速度慢

图书馆管理存在人员素质不高、知识更新速度慢的情况，制约了图书管理工作的信息化。主要表现在工作人员的岗位分配和知识结构缺乏合理性，多数工作人员的知识学历背景一样，缺乏多样性，尤其是同时具备专业的信息传播知识、图书情报知识、计算机知识等工作人员极少，多以档案管理为主，且上岗前没有接收相关的基础培训，这就导致在图书管理工作中，工作人员不能很好地执行多元化岗位职责的情况[3]。而这部分知识结构较为单一的工作人员也没有及时意识到自身知识水平的不足，没有主动地学习互联网应用、计算机操作等相关知识，没有及时地更新专业理论知识。

2.模式创新对策

2.1增强科技意识，开发数字资源

应增强书馆责任领导以及工作人员的科技意识，正确地理解信息化建设的内涵和意义，进而积极地开发现有的各种现代化数字资源，比如利用光盘技术、扫描技术、微缩技术增加文献资源存储量，充分利用数字化系统收集电子文献。因为电子文献不仅信息存储量大、信息资源丰富，而且传播速度快、易于保存和携带，并且利用计算机技术还可以极大地提高读者检索借阅的速度，因此能够有效地提升管理效率和服务质量。同时图书馆还应积极建设建设电子阅览室，不仅能够最大化地利用馆内有限的空间，还能够为读者群体提供方便快捷、个性化、智能化、优质化的资源共享和管理服务。

2.2扩宽筹资渠道，加大资金投入

图书管理信息化的建设工作是专业化、系统化以及较为复杂的一项工程，需要投入较多的资金、人力和物力，比如计算机设备和配套设施、技术人员、网络规划布局等均需要耗费较大的资金和人力[4]。因此必须扩宽筹资渠道，从政府角度出发，政府相关部门应将图书文化建设列为重要工作项目，意识到科学精神学习、文化传播是提升广大人民群众文化素养、知识水平的重要途径，也是政权稳固的重要保证，从而增加对图书文化建设的政策和资金支持。从图书馆角度出发，图书馆责任领导应积极创新，转变单纯依靠政府投资等传统观念，积极扩宽筹资的渠道，一方面加强同政府相关部门的沟通，从多方面介绍图书管理信息化建设的重要意义，争取政府财政以及政策的支持；另一方面应主动开拓其他渠道，例如争取企业的支持与合作，民间力量（读者募捐箱、志愿者资助等），从多种渠道获取资金支持，加快馆内硬件设备的更新。

2.3完善管理机制，优化管理服务

第一，应积极学习科学、先进的管理理念，明确图书管理的目的、意义以及过程，从而为广大群众提供全面、便捷、针对性、优质的信息传递服务。第二，充分考虑时展背景、考虑读者需求，结合馆内的实际情况进一步完善原有的规章制度，包括岗位职责、人员管理、奖惩制度等，优化岗位以及人员组织结构，提升工作人员的工作责任感和积极性，使图书管理高效、有序地开展。第三，建立并更完善网格化管理制度，针对纸质文献存储模块、在线图书馆模块和电子阅览使模块制定个性化的管理制度，比如纸质文献存储模块应加强借阅期限、借阅注意事项方面的管理，目的是确保纸质文献的良好保存，电子阅览室则需强调室内阅读秩序、文明阅读等，在线图书馆则需强调文明、安全使用在线图书馆系统，以保障系统的安全性。第四，完善文献资源的归类保存制度，包括文献资料的分类和整理、存放条件和方法、日常检查管理等，确保文献归类排放的合理性、科学性的便利性，加强日常检查管理，及时发现文献损坏、目录不全等问题并处理。

2.4强化教育培训，提升人员素质

传统图书管理模式中，文献借阅以人工查找、手工填写借阅证明等为主，效率低且易出错，信息化建设使用数字化管理系统，可提高工作效率，但是对工作人员知识技能有了更高的要求，对此必须强化工作人员的教育培训，提升人员的综合素质。第一，组织工作人员学习图书管理相关理论知识，以提高其文献分类排放管理、目录检索及筛选管理、读者咨询服务等方面的知识，提升业务技能水平。第二，针对信息化建设的知识技能要求强化工作人员的技能培训，主要包括计算机操作、图书信息管理系统的运用和日常维护等方面的技能学习。

结语

总之，图书管理应紧跟时展的步伐，加快信息化建设，面对信息化意识不足、资金投入不足、管理方式落后、人员素质不高等制约因素应积极转变思想，积极研究应对的手段。通过增强科技意识、扩宽筹资渠道、完善管理机制、强化教育培训等对策积极地对落后、低效地管理模式加以改进创新，从而促进图书管理的信息化发展。

【参考文献】

[1]马秀华.新时期高校图书管理信息化建设分析[J].人才资源开发，2015（10）：124-125.

[2]高放.浅谈数字信息化技术发展下的图书管理信息化建设策略[J].科学中国人，2015（09）：88.

[3]索晓欣.试论高校图书管理信息化建设存在的问题及对策[J].赤峰学院学报自然科学版，2015（09）：153-154.

[4]谭萍.探讨高校图书管理的信息化[J].科技尚品，2015（12）：36.