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摘要:随着计算机技术的发展,局域网技术的应用在机关事业单位中越来越广泛,有效提升了机关事业单位办公信息化程度和工作质量。但需要注意的是,众多机关事业单位网络管理人员对计算机局域网管理和维护工作的不足,制约了计算机局域网重要作用的发挥。基于以上,本文简要探讨了机关事业单位计算机局域网管理及维护的问题和对策,旨在进一步发挥局域网技术对机关事业工作的重要作用。
关键词:机关事业单位 计算机局域网 管理 维护
中图分类号:TP393.07 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2016)11-0244-01
1 机关事业单位计算机局域网管理及维护问题分析
目前来看,我国众多机关事业单位都建设了以星型网络结构为基础的局域网,通过以太网实现与互联网的连接,通过网线和集线器(Hub)实现各办公室的网络连接,极大的提升了机关事业单位的工作效率和工作质量。但在网络技术日益发展的背景下,机关事业单位传统的局域网管理和维护模式已然落后,一些管理和维护上的问题逐渐突显出来,具体包括以下几个方面:
1.1 对计算机局域网管理维护的重视程度不足
许多机关事业单位存在着重建设、轻管理的问题,与一掷千金建设局域网相比,局域网的管理、维护和人才建设却显得尤为不足,导致无法及时升级或维护计算机局域网网络,从而无法充分发挥计算机局域网的性能和优势。
1.2 局域网安全管理工作有待加强
计算机局域网的应用给我们带来办公便利的同时,也因其开放性的特征,导致容易出现网络安全隐患。尤其对于机关事业单位来说,办公文件特别是机密文件在局域网间的传输和处理,对网络的安全保护要求更加严格。但就目前来看,我国众多机关事业单位计算机局域网在服务器保护、信息加密及终端保护等方面,都需要进一步加强安全管理。
1.3 工作人员的上网行为管理方式不够先进
据相关部门调查显示,我国机关事业单位网络资源有效利用率为40%,大部分网络资源被其他无关工作的应用占用,这与机关事业单位工作人员不规范上网行为有着密不可分的关系,许多工作人员的一些不规范的上网行为,致使机关事业单位局域网网络长期处于拥塞状态,导致局域网数据传输缓慢,严重影响日常办公的正常运作。
2 机关事业单位计算机局域网管理及维护对策探讨
2.1 加强人才队伍建设,完善管理制度
机关事业单位应当积极重视计算机人才队伍的建设和计算机局域网的管理。针对本单位工作业务的需求和计算机局域网技术的发展,不断提高网络管理人员的技术水平和管理水平。可以通过建立考核与奖励相结合的工作制度,来促使网络管理人员积极学习计算机局域网管理方法和维护技术,不断提升自身水平,从而更加有效地保障机关事业单位计算机局域网的性能和作用。
2.2 加强计算机局域网的安全防护管理
通过上文中的分析可知,加强机关事业单位计算机局域网的安全管理是十分重要的,做好机关事业单位计算机局域网的安全管理工作,具体来说可以从以下几个方面着手:
一是要加强局域网服务器的安全保护。通过设置防火墙和安装入侵检测系统(IDS)可能有效地保护局域网服务器。而IDS则是防火墙之后的第二道安全屏障,一旦发现局域网出现异常情况时,则主动采取相关反应措施的网络设备,能够有效提高局域网的抗病毒传播和黑客攻击的能力。
二是要加强机关事业单位局域网办公终端设备的安全保护工作。首先可以通过对办公终端设备安装防病毒软件来保护终端设备的安全,单位网络管理人员应当积极应用防病毒软件定期查杀病毒、更新系统和修补漏洞;其次要倡导办公文件的传输尽量利用云储存技术或者通过网络邮箱传输,从而减少U盘或移动硬盘的使用,避免病毒感染;最后可让工作人员学习简单的信息加密技术,如对文件加密压缩后再进行传输和存储。
三是设置系统登陆密码或引进动态令牌登陆系统。设置计算机操作系统的密码登陆是一种非常简单且有效的安全防护方法。而引进动态令牌登陆技术是更为先进的防护手段,特别是对需要重点保护的终端设备,使用动态令牌登陆技术保护效果更加突出。
2.3 加强工作人员上网行为的管理
机关事业单位要想充分利用网络资源,则需要采取有效措施来管理上网行为,可通过限制P2P下载、限制PPLIVE、PPS等网络视频浏览器下载、封闭游戏端口等方式,具体来说分为以下几个步骤:①利用局域网管理软件或设置路由器,来禁止P2P下载等行为,从而保障网络资源利用率;②通过网络流量监控工具NTOP,来实现网络流量可视化分析及准确定位占用宽带较大的设备;③根据流量分析结果可采用TC工具等流量控制工具来对机关事业单位网络宽带和流量进行有效的管理和控制。
此外,机关事业单位应当积极组织全体工作人员培训学习计算机局域网知识,使其自身能够解决简单的局域网问题或者掌握基本的防计算机病毒方法,如打印机安装和连接、Autorun.inf免疫文件建立、移动存储设备自动播放功能禁用方法等,以此来全面提升机关事业单位计算机局域网管理及维护的有效性。
3 结语
综上所述,计算机局域网在机关事业单位日常办公中起到的作用至关重要,但需要注意的是,如果对计算机局域网的管理和维护不到位,反而会影响机关事业单位办公信息化程度和工作效率。在管理和维护的过程中,应当从加强队伍建设、网络管理和维护、局域网防护、上网行为管理等方面着手,全面提升机关事业单位计算机局域网的管理和维护水平,以此来充分发挥计算机局域网的功能和作用。
参考文献
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