让打印机摆脱纠缠的三要素

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自动化办公所带来的高效率明明是我们所有人都追求的，为什么我们要让打印机摆脱自动化而回归原始呢？其实打印机有时候过于自动并不是一件好事，在许多办公环境里面，打印机都是和一部工作用机连接在一起的，最常见的就是连接在秘书小姐的电脑上面了。过于自动化的操作，有时候会让打印机反过来影响电脑系统的操作，特别是某些操作，这时候，我们自然就需要让打印机在某些方面回归“原始”了。

图1

一、向自动获得权限说不

在一般的情况下，共享出来的打印机会允许内部网络上面任意一个用户自动获得打印安装的权限。但这样做其实是有潜在危险的，一旦网络被入侵，很可能就可以在其他计算机里面安装这个打印机，甚至可以进一步获取这部打印机上面正在打印的内容，这些内容很可能就是你公司的机密哦！有一个简单的方法能够可以让我们阻止那些使用普通账号的用户取得打印机的使用权限。

图2

STEP 1

我们在“开始运行”里面输入“regedit”并回车，打开注册表编辑器，然后展开以下的分支：HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\Current ControlSet\Control\Print\ Providers\LanMan Print Services（见图1）

图3

STEP 2

在“LanMan Print Services”分支上面点击鼠标右键，在弹出菜单之中选择“新建DWord值”命令，然后将它命名为“AddPrintDrivers”。

STEP 3

用鼠标双击打开“AddPrintDrivers”键，在如图2的对话框中将它的数值设置为“1”（见图2）。点击“确定”之后我们重新启动计算机，以后就只有管理员权限的用户才可以安装你的网络打印机了。

不过如果非法用户也获得了管理员权限的话，这就不是打印机能够解决的问题了，聘请一个好的网管吧。

图4

二、让打印机也“下班休息”

秘书的机器在很多时候是一直开着的，这样就容易造成打印机一直开机，而被其他员工在下班之后用来打印和工作无关的东西。因此作为秘书完全可以给打印机设置一个“上下班时间”，只有在这个时间段里面才可以正常打印。

STEP 1

点击“开始打印机和传真”，打开打印机选项；

STEP 2

在默认的打印机图标上面点击鼠标右键，选择“属性”，接着选择“高级”选项卡，我们就会看见目前打印机的使用状态是“总可以使用”。

STEP 3

为了能够让打印机自己判断“上下班时间”，我们可以点选“使用时间从...”，然后设置一个正常的使用时间，譬如说从早上8:00到晚上18:00（见图3），最后点击“确定”。

这样你的打印机除了上班时间之外，别人都无法使用了。不过要是你的老板晚上加班时正急需打印一份材料，到了最后才发现打印机无法使用，恐怕你就会……

图5

三、打印机也来玩“隐身”

现在只要我们把打印机设置成“共享”，别人就能够通过网络邻居直接找到我们的打印机，并且自动安装驱动程序了，不过这样也会令一些非法用户（这种人怎么就那么多）可以很容易地看到网络上面到底有多少台打印机。又或者你的打印机只能供给少数几个主管使用而不想让别人看到的话，让它们“隐身”就是最好的方法了。

STEP 1

首先我们打开“开始”菜单-“运行”，在里面执行gpedit.msc出现组策略编辑器。

STEP 2

接下来我们依次展开“用户配置管理模板控制面板打印机”（见图4）。

STEP 3

双击“浏览网络以便寻找打印机”选项，在如图5的弹出窗口之中将“启用”选项选中，并单击“确定”按钮。

这样别人就无法通过网络邻居看见我们的打印机了。你的“小圈子”里面的用户在知道你的IP地址或者机器名之后，他们就可以通过直接添加网络打印机，虽然那些非法用户也可以看见，不过能够避免在网络邻居之中出现，安全性也算是提高了不少，保密作用虽然有限，但也十分有效和方便哦！