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让打印收放自如

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有很多用户因为价格因素对原装耗材望而却步,取而代之选择灌粉作为替代方案。更有甚者自学成才,修炼成可独立灌粉的“专家”,殊不知因灌粉产生的可吸入颗粒物对健康极为不利。灌粉带来的另一个问题就是打印质量的严重下滑,用户往往是“硬着头皮打印”。北京时代动力通讯科技有限公司曾一直被此类问题困扰,直到奔图P3050D黑白激光打印机的出现他们才第一次真正体验到打印随心。

北京时代动力通信科技有限公司

这是一家致力于提供电子政务、互联网应用服务、商业智能数据服务等领域的软件研发、系统集成、IT咨询服务等的产品和解决方案供应商。该公司立足政府部门(工商)和互联网应用服务行业,结合快消品市场的应用领域,对快销品行业全国40多万家分销企业,提供物联网终端、应用开发、平台提供的运营服务。

目前时代动力有员工30余人,行政办公室的吕女士作为用户接受了我们的采访。

打印很难

说起打印机,吕女士的第一反应居然是耗材。

“原装耗材的价格实在太高,在一支原装耗材400多元和灌一次粉五、六十元之间我们选择了后者。因为上门灌粉在时间上有时难以保证,后来公司内有人学会了如何灌粉,我们开始自己灌。不过无论怎么样,灌粉的时候经常都会弄得到处都是,甚至在打印时散落到打印机内。灌粉后要先打印几张纸文档才能清晰一些,即便如此还是经常出现纸张页面有污迹、卡纸的问题。另外按买来的碳粉上的说明操作,可打印量就明显变少。如果多在硒鼓里多灌一些粉,打印机就会出现莫名其妙的故障。”得到了低价,体验却越来越差,灌粉给时代动力的打印输出带来的问题真不少。

除以上诸多问题外,灌粉还让时代动力的文档输出质量降至低谷。

吕女士说:“公司的常规打印应用包括输出客户回访表、用户登记表、应聘简历及日常文档等,平均月打印量1500页(A4)左右,其中输出量最大的是客户回访表。公司对新老客户都有相应的回访机制,因为客户不断增加,回访工作越来越频繁。在忙时上千家用户都要回访,所以有时我会50页一组地打印上千页回访表。我个人的经验是打印越多故障越多,卡纸、纸张页面有污迹或内容缺横少竖是家常便饭。不过因为更多是内部使用,我们可以硬着头皮打印。”

“我们偶尔会打印投标书,这算是非常规应用。现在都是去文印社处理,一次投标往往就要打印上千页甚至几千页文档。过去我们在办公室里自己打印过一次,但打印质量很差,无法达到标书制作要求。而且我们的打印机速度也不行,每分钟20页,这要打印上千页就要连续工作近1个小时,机器也承受不了。在文印社打印费用比灌粉贵多了,接近0.2元一张。”可以说因为耗材而产生的连锁效应一定程度上影响了时代动力的打印习惯,对外文件印不了,对内文件质量低,在这里打印很难。

打印随心

在时代动力体验奔图P3050D一个月之后,这里发生了哪些变化呢?

“选择奔图P3050D的最重要原因之一是它拥有超级实惠的原装耗材。大容量6000页高容量耗材,单页打印成本仅为0.11元,不仅远低于其他品牌产品,甚至比文印社还实惠。从此公司不再纠结于打印成本。”吕女士表示,奔图P3050D合理的耗材价格是改善公司文印环境的开始。

最显而易见的改变是打印品质全面提升。吕女士拿出两页文档,一页为奔图P3050D打印,另一页为公司原打印机输出。奔图P3050D打印的文档页面整洁,文字清晰锐利。另一页文档上则出现明显的底灰。二者相比,高下立见。吕女士对此更是赞不绝口:“奔图P3050D通吃各种办公打印应用,无论是内部文档还是外部文件都能完好呈现。”

奔图P3050D带来高打印品质的同时还赋予了时代动力高速、高负荷连续打印的能力,以及自动双面打印功能。

打印速度从每分钟20页提升至每分钟33页,首页输出时间缩短至不足8.5秒,时代动力的工作人员均体会到了极速打印给办公带来的高效便捷。“日常办公中打印5页以下文档居多,奔图P3050D的响应迅速,出纸快。如果是打印几十页、上百页的文档,它的优势就更明显了。有一次我们用奔图P3050D连续打印了700页客户回访表,除了添加纸张不曾停歇,并未出现机身过热、卡纸等故障。”高速加稳定耐用是用户需要和追求的,奔图P3050D打印速度达到33页/分钟,月打印负荷量更是高至50000页,完全可满足中小型办公用户的需求。

吕女士讲,在使用奔图P3050D之前她从未用户自动双面打印功能。为节约用纸,公司内部选择二次用纸,即用完一面再用另一面。如今,奔图P3050D可自动完成双面打印作业,从此她们不必为整理纸张而费力,更可以轻松输出双面文档。

采访临近结束时,我们与吕女士分享了有关打印与健康的话题。选择采用原装耗材的奔图P3050D之所以更健康,是因为其质量更佳,不会出现洒粉、漏粉的现象。而灌粉时洒落的部分碳粉会飘散在空气中,肉眼看不见却可吸入体内,由此对健康造成危害。

从用得起到印得精,再到高效应用。在奔图P3050D的帮助下,北京时代动力全面提升办公文印环境,真正体验到了让打印随心,收放自如