加强应收款管理减少企业损失探析

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【摘要】经济的增长带动了企业的发展进程，企业要实现良性发展路径，减少不利的经济损失，不仅要优化自身市场竞争能力，也要从基层工作抓起，强化应收款管理流程，真正从源头提升管理效能，确保企业呈现出可持续发展的态势。从应收款管理的时代必要性出发，针对强化应收款项减少企业损失的路径进行了详细的阐释，并从人员素质管理、企业信息分析、内部审计机制、债券明细管理等几个方面申明了观点，旨在为管理人员提供有价值的意见，以供参考。

【关键词】应收款管理 企业发展 路径

一、应收款管理的时代必要性

对于企业的发展来说，要实现整体运行框架的完整性，建立健全完整的资金管理模型是十分必要的。应收款项是企业在日常生活中各项债权结构的综合，既包括应收账款数目，也包括预付款项以及其他，是企业经济资产的重要组成基础，占据着较大的流动资产份额，对于企业战略目标的建立具有非常重要的研究价值，需要企业内部财务管理人员提高认知，确保企业资金流程的正常化[1]。另外，在日益激烈的市场竞争中，企业利用提升自身财务处理能力强化自身的市场竞争力是时展的必然趋势，也有多数企业借助扩大销售范围以及增加实际收益的手段提升经济效益，那么财务人员对于应收款项的处理能力就显得十分重要。

二、应收款管理减少企业损失的路径分析

（一）强化日常对账和清收工作

在应收款项处理过程中最基本的操作项目就是清点，保证对账以及清账工作的同步，才能确保应收款项信息的及时性，提升各项债权项目的数据收集效力。在实际工作中，企业财务部门要提升对于应收款管理项目的认知，确保各个部门的有效配合，提升财务部门以及营销部门之间的良性发展路径，强化催收债券效率的提高，企业也要进一步优化不同企业的区别化处理。针对一些信用度较差的企业和部门，企业要有效利用客户函进行项目的催缴，确保各项规格的回函得到有效的落实，真正实现财务款项的优化调整[2]。

（二）强化管理人员基本素质

任何一项项目的基本运行都需要管理人员自身素质的提升，企业要在实际项目运行过程中通过不同的路径提升财务人员的素质以及财务问题的处理能力，确保组建一支能力强、素质精的财务团队，针对具体问题建立具体解决的措施和方案，从而提高企业应对财务问题的能力，确保各项任务能得到有效的践行，真正提高货款的追讨以及资金回笼。另外，在培养基础专业素质和能力的同时，企业也要集中力量提高财务人员的职业道德操守，确保职业道德结构的完善，从实际情况出发，以企业的经济利益和社会效益为重，抵制不良的财务赖账情况，并且建立健全针对损公肥私的管控措施[3]。

（三）强化合同管理

对于企业的财务管理人员来说，只有强化管控措施和管理制度，才能保证企业和客户之间建立常规化的合作关系，并且借助合同管理机制提升项目的有效性。对于合同的处理和分析，管理人员要提高对于购销业务的调研和分析，确保对合同的规定和内容进行集中的分析，确保整体合同符合相关规定，以及付款金额、付款方式、交货方式以及日期等参数得到有效的标注。特别要注意的是，在实际合同内容中，要对违约责任以及担保人等重要的信息进行集中标明，确保双方权利和义务能得到有效的践行，真正提升合同的实用价值[4]。

（四）强化企业信用分析

在债务追讨的过程中，合同是最基本的物质保证和依据，只有确保劳务工作和赊销产品信息的健全完整，才能真正提升产权结构的健全完整，提高整体信用资料结构的框架质量，财务人员在签订合同前，要集中了解和收集客户的实际信用资料，确保对其经济状况、资本结构、还款能力以及现金流量等基本信息建立有效的处理和信息解构，从而提升信用分析以及评估效力，优化对于信用情况以及信用等级的判断，从而判断合同的可行性以及运行框架，确保从根本上减少和规避坏账风险，提升管控力度[5]。

（五）强化内部审计

对于财务人员来说，最基本的工作就是审计工作，只有保证审计项目符合规定，并且具有时效性，才能真正提升整体财务管理项目的实际质量，确保运行框架符合企业的实际需求，在管理部门运行项目框架的过程中，管理人员要提升责任人的管控机制和措施。特别是针对债务请收以及责任人控制机制。强化对于专项的审计，保证审计结果符合时展需求，建立健全财务人员实事求是的工作态度和准则，客观的评价和验证工作框架及内容。另外，在实际项目运行框架内，财务人员对于一般性的违规未清还的款项要建立及时的追踪和交接，确保对于债务方有动态化的信息了解和分析，而对于较为信赖的担保人，也要建立有效的调整手续，确保整体资金运行结构和质量能得到有效的保障。

（六）强化账龄分析

在对基础的账务进行分析的过程中，管理人员要对不同的账目建立具有针对性的运行策略，保证逐笔进行账龄的分析，从而对销售部门以及信用部门的信息机制进行集中的控制和管理，真正提高管理费用的实际能力，确保当期储备资金结构的完整。并且要保证对于无法收回的坏账以及收回可能性较小的账目建立有效的预案，确保查账记录的完整，但是切记不能完全放弃债权，要利用冲减坏账的过程中对其进行有效的项目处理，借助银行收款进行账务分析。

（七）强化债权明细处理

在工作中要对具体的明细进行集中的管控，特别是对债权记录进行仔细的归档，以保证运行框架在参数结构的完整，其一，要对到账日期进行集中的跟踪和记录，保证直观的了解逾期情况。其二，要对对账情况建立有效的登记，保证账目和实际情况一致[6]。其三，要对催收情况以及责任人进行集中的标注和管控，确保其能落实到实际个人，增强管理人员的责任意识，从而提升债务的请收情况和参数结构。

（八）积极建立奖惩机制

企业也要针对具体情况建立有效的奖惩机制，保证对于具有较好能力的财务管理人员相应的奖励，从而提升其工作积极性，并且对责任心以及业务能力过硬的营销团队建立资金管控条款，若是资金能保证迅速回笼，就对其进行有效的奖励。

三、结束语

总而言之，在实际管理过程中，管理人员要针对具体问题具体分析，确保应收款管理的强化，同时减少企业的经济损失。

参考文献

[1]朱优红，李培，刘帆等.医疗保险支付制度改革对医院医保应收款管理的影响探讨[J].中国总会计师，2015，14（11）：126-127.

[2]滕慧岭.浅析我国建筑企业应收款管理问题及应对措施[J].现代经济信息，2014，14（06）：121-121.

[3]张蕾.浅谈企业计提坏账准备及加强应收款管理重要性[J].现代经济信息，2013，14（22）：197-197，199.

[4]许叶峰.浅析中小企业应收款管理存在的问题和基本对策[J].中小企业管理与科技，2014，14（20）：79-80.

[5]李丹.企业应收款管理中存在的问题及对策[J].新财经（理论版），2013，14（02）：191-192.

[6]常宝亭.新医保体制下医疗应收款管理之我见[J].现代商业，2014，18（17）：262-263.

作者简介：王吉梅，女，中级职称，重庆市长开电器有限公司，应收款的管理审核。