浅谈企业实行会计电算化的风险和发展
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1 相关理论阐述
1.1 会计电算化的概念
会计电算化是会计工作中用电子计算机代替人工对会计业务处理系统方法和部分替代会计信息的整理,加工,分析,预测和制定经济活动的总称。这是系统计算机与会计人员方面的相关的组合,包括硬件方面主要的资源、软件资源和相关的信息资源等因素的影响,其核心部分是健全会计软件资源功能。会计电算化有狭义以及广义方面的分析。
会计电算化主要是电子计算机对会计工作中信息技术的主体进行相关的应用。相对来说,主要是利用会计软件,在各种计算机设备替代手工完成或者是完全手工中非常困难的会计处理指挥工作。广义上是指所有的工作与会计工作电算化方面的主要权力,主要是包括了相关的会计电算化软件开发及相关的应用,会计电算化计算机进行相关的人才培养,从而能够进行相关的宏观规划会计分析。
1.2 会计电算化的作用
①提升相关的会计数据处理及时性以及相关的准确性进行相关的探讨,从而能够提高水平以及相关的会计信息质量,从而能够减轻相关的会计人员劳动强度。
②不断的提升相关的管理水平,使企业的相关财务会计管理由事后进行相关的管理,在企业相关的管理之前预测,控制能力较弱,并为信息管理奠定基础。
③不断推动相关的会计技术以及方法理论创新,不断更新企业观念,促进会计工作的发展。
2.1 硬件风险
计算机硬件包括计算机和相关的辅助设备,硬件系统环境中的软件数据,失效或者被破坏,都使会计工作由硬件系统转换成软件方面的主要影响。硬件安全问题导致的主要原因是:机械元件、质量问题、人为破坏、自然灾害对计算机的主要破坏,机器运行时突然停电而造成设备损坏等相关的破坏。会计实行电算化后,计算机以及相关设备成为电算化会计信息系统基本工具正常运作。计算机硬件要求比较高运行环境,如果相关的管理不健全,会造成计算机故障硬件的性能和作用或由外部的恶意破坏,或由会计信息系统产生异常操作,进而影响会计工作。
2.2 软件的风险
软件支持和工作控制是计算机最重要的核心,决定处理基于计算机的会计信息系统能够有效地保证会计数据正确,真实、合法以及及时。如果相关的管理不断的更新,不断完善相关的会计应用软件,会造成会计信息很容易不准确,甚至导致整个会计电算化信息系统瘫痪。比如,由于干扰其他程序,或模块调用的错误,导致在会计应用上被覆盖;如果权限管理是无效的,无关人员擅自进入程序,会计软件无意或恶意删除和修改,复制应用程序;如果对计算机病毒的控制措施相关的不合理问题进行分析,电算化将由计算机病毒攻击会计信息系统,等。这些因素风险将会致使会计信息系统不完善,被盗,伪造,删除修改非法。
2.3 实际业务风险
企业现代化管理手段取代过时的繁琐的手工会计。但企业的管理思想和观念没有转变,严格而科学的管理往往只停留在形式上,数据的输入和输出出现误差。手工会计是从原始凭证的处理开始,按照复式记账原理,根据原始凭证,会计凭证的编制,再到总分类账和明细分类账记账,必须采用平行登记的方法,这将在明细分类账核对总账金额其相应的数据,保证记录的准确性。而会计电算化的实施,会计凭证财务信息处理系统与人工审查和纠正为出发点,进行处理凭证输入计算机将已完成。电子原始数据可以由电子凭证自动生成,得到确认。
2.4 病毒的风险
病毒如果是相关的“黑客”入侵的话,会给企业造成一定的风险。由于计算机技术的飞速发展,需要不断的利用计算机技术进行智能分析,分析其主要的特点,如果高于相关的预防措施,那么现有的已经应用各种技术,包括防火墙、杀毒软件等问题,防止外部攻击,但黑客入侵,病毒仍然经常出现。对于很多都是以财务软件系统与互联网连接单元可能性,金融系统通过互联网以及相关电子邮件病毒的入侵,病毒一旦发作,后果是很严重的。
3 规避企业实行会计电算化风险的策略
3.1 严格硬件设备的控制管理
计算机在一定的情况下都是由相关硬件设备等组装的,电算化会计信息系统物质基础,硬件方面的主要的故障,在一定程序上是有可能致使系统中断,所以,企业必须严格控制硬件设备管理,建立并且不断的完善机房系统,保持良好的工作秩序,从而能够保证计算机相关设备安全。必须严禁烟火,一定要安装消防报警设备;严禁超载,防止电路短路引起火灾的产生;需要确保电压稳定,避免电脑突然断电或者在工作的过程中由于会计电算化系统造成运行停止情况,导致会计数据丢失;保持房间以及相关的电脑设备清洁除尘,需要不断的采取必要措施,以保护设备免受磨损或者损坏;妥善管理温湿度监控室,避免温度以及湿度太高或者太低,使电算化会计信息系统处于非政党工作状态。