图书营销信息管理系统的设计与实现
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摘要：在人们物质生活水平不断提升的今天，人们对精神层面的追求越来越高，对图书的需求量也随之不断增大，图书的征订以及销售等过程就需要适应这一变化。以往采用的相关系统技术比较落后，对于市店的数据保留，通常都是在各自的服务器上，这就导致图书的总公司对相关数据无法实现有效地管理整合。而图书营销信息管理系统的应用是采用Internet的方式开发的全省图书营销信息管理系统，其可以有效地提高图书的工作效率。本文就主要对图书营销信息管理系统的设计与实现相关问题进行分析探讨。
关键词：图书营销；信息管理；设计；措施
中图分类号：S611文献标识码： A
1、图书营销信息管理系统的设计原则
1.1、可行以及适应性
图书营销信息管理系统将保证技术上以及经济上的可行性和可能性，并具有对于今后图书企业相关业务流程变革的适应性。
1.2、实用以及经济性
图书营销信息管理系统建设始终坚持面向应用，注重实效的原则，坚持相关系统的经济实用原则，尽可能地做到边建设、边收效的发展道路。
1.3、先进以及成熟性
图书营销信息管理系统设计采用先进的设计理念以及技术。其不但能反映当今的图书营销的先进水平，而且具有一定的发展潜力，其能有效地保证在图书营销在未来若干年内占主导地位。
1.4、开放以及标准性
为了满足图书营销信息管理系统所选用的技术和=以及设备的协同运行能力，必须追求图书营销信息管理系统的开放性。即是所采用的标准规范是相关图书厂商中立或者说是与土石厂商都无关的。总的来说，就是实际的工作中遵循统一的图书营销国际标准的前提下，允许用不同图书厂商的产品来相互替换。
1.5、可靠以及稳定性
在考虑到相关技术先进以及开放性的同时，图书营销信息管理系统还从系统结构以及技术措施、系统管理、维修能力等方面着手，有效地确保了图书营销管理系统运行的可靠以及稳定性。
1.6、安全以及保密性
在图书营销信息管理系统设计中，既考虑信息资源的充分共享，更要注意相关信息的保护，因此，图书营销信息管理系统应分别针对不同的网络通讯环境，采取相关的安全机制等开展工作。
2、图书营销信息管理系统结构设计
2.1、图书营销信息管理系统中的订书模块，其主要包括：锁定书目、上报报订等等。具体的征订管理功能图以及征订管理功能图如下所示。
图1征订管理功能图
图2征订管理任务活动图
在图书营销信息管理系统的锁定书目是为了提高订书的效率，在每一张的订单表中都包含了不同类型很多的图书代码，其各自代表一种图书。在图书营销信息管理系统中，还有一次订主要是对己选图书代码录入对应的订购数量。对于校验订是对相关图书一次订的具体校验过程，在这阶段主要是对相关订购信息的校验，通常一般情况下，在图书营销信息管理系统中都需要对相关的订购信息进行一次校验，一次有效地保证相关数据的准确性。具体的图书营销信息管理系统中完成以上工作后再上报省店，这是最主要的环节，主要由于省店要根据相关的参数指标做出判断，决定允许或者是拒绝这次的图书订购，如果同意就表示这次订书成功，否则就需要到市店做相应的处理。具体的征订过程任务状态图如下所示。
图3征订过程任务状态图
2.2、图书营销信息管理系统中的仓库模块，其主要包括有：图书的到货入库以及图书的退货处理、图书调剂等环节。具体的仓库管理功能图如下所示：
图4仓库管理功能图
图书营销信息管理系统中，在图书到货入库之后，是将储运部门根据图书的订数信息发给相关市店的图书，等到了图书市店的储运部门，在这里将对相关的图书进行入库处理。图书营销信息管理系统中的入库就是在库存表里图书的相关数量，注意其应该和上报给省店的图书订购量保持一致，如果在此过程中对于图书的数量以及种类存在不一致，图书营销信息管理系统都不允许入库。需还要注意的是，在图书货入库的时候，相关图书的到货信息是有系统查询得到的，原则上是不能运用手工录入的。在图书营销信息管理系统中，对于到货确认，其主要是将临时入库的相关数据进行确定入库，也就是一个确认过程，原则上是不允许手工修改数据，也就是说，此次工作是对临时入库的相关数据的一次校验。
在图书营销信息管理系统中对于客户的退货，其主要是市店向省店做退书处理，其实就是在实际的工作中对图书库的存数作出相应的修改。将相关市店多余的图书退回到省店，在这个实际的工作中，对于省店的图书库存数要注意对其作出及时准确的修改。而在图书营销信息管理系统中对于图书调剂是在省店已经没有库存不能再发货的情况下，相关的市店必须有一方能提供具体的图书数量，这种情况下，其他的市店可以利用自己的图书备货来及时地满足需要的市店的请求，这个过程就是图书营销信息管理系统中的调剂过程。其主要包括有：图书信息的、图书的调剂出库、图书信息的需求以及图书的调剂入库等四个模式。
2.3、图书营销信息管理系统中的发运模块，其主要包括的是：分书、分书作废以及发货、发货作废、确认收货等。具体的发运管理功能图如下所示：
图5发运管理功能图
在图书营销信息管理系统中的分书，是图书发运管理中最为重要的一部分，将图书入库后根据相关图书的订单要求，对其进行分书管理，其可根据相关客户以及图书的选择模式，如果在工作中选择客户来分，通常是这些客户需求量比较大，对其进行优先考虑。而在实际的工作中一旦发现分书的数量或者其他的相关信息出现问题，就需要在工作中做分书作废的处理工作，也就相当于图书只是入库，没有做其他处理，相关工作人员可以重新做分书处理。在图书营销信息管理系统中的发货，就是对已经分好书的数据进行打包发货，对于发货数量是不能修改的。而在图书营销信息管理系统中的发货作废，其是对发货数据的删除处理工作的完成。在图书营销信息管理系统中的收货确认是门市收到了图书，其会给市店一个回应方式，这可能是电话通知或者是收据凭证，当市店相关人员收到回应后，就需要在这个业务的页面上写入确认，这也是在图书营销信息管理系统中分发模块的最终结果。
2.4、在图书营销信息管理系统中的结算模块，其主要包含了发货结算、结算作废、结算清单的签收以及付款数据的确认等。具体的结算管理功能图如下所示：
图6结算管理功能图
图书营销信息管理系统中的发货结算是在完成了发货签收后，相关的市店根据发货信息进行结算工作，发货结算的相关数据是根据发货信息来进行确定的。如果在具体的工作中，相关的工作人员做完发货结算时发现相关数据存在问题，就要进行结算的作废处理工作，也就是在工作中将具体的结算数据做无效处理。如果相关发货的结算数据无误后，即可以做结算签收工作。
总言之，新的营销信息系统不但要完善营销领域的进、销、储、运、存、调、退、和应收应付等整个经营业务的自动化和最优化，并将今后的发展方向从管理的信息化向信息化管理迈进。因此，在以后的图书营销信息系统的建设发展中，一定要不断完善事物管理系统，大力开发和完善客户关系管理系统以及数据分析决策系统，与此同时，在实际的共找工作充分考虑信息系统开放性的特点，以此为全国性连锁图书经营网络信息化的建设发展打下良好的基础。
参考文献
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