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期刊阅读问题与管理方法

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图书馆的期刊阅读文献是馆藏中最有价值的文献信息资源同时也是馆藏文献的重要组成部分。图书馆的期刊文献对于在校生的学习具有重要的文献价值和学术研究意义。在电子信息高速发展的时代里传统纸质版的期刊已由电子版所逐渐取代,取代的过程中同时也应用而生出的新的网络产品如光盘、网络数据库,信息逐渐实现全球化。在这样的趋势下,作为图书馆期刊的管理人员应结合实际管理的需要,努力为在校的师生提供良好的期刊阅读环境,同时更好的为在校师生提供优质的服务,提高期刊的有效利用率。

一、期刊阅读的特点

期刊是一种有自己固定的刊名并且定期或不定期连续出版的印刷读物。期刊的发行一般以期、卷、号或年、月为序。通过一定的编辑方法将众多的作品汇集成册连续出版。期刊作为一种信息传播的有效方式连接着大量的最新的科学研究成果。除了科学的研究成果外,期刊还涵盖最新的学术动态信息。随着时间的发展,传统的期刊阅读已被赋予新的时代内容,在新的时代内容下期刊阅读也有其新的时代特点:

1.种类庞杂

相比于世界的期刊发展史,我国的期刊发行时间比较晚,起步慢但发展速度较快。据不完全统计,从1988年到1999年这十年里,我国期刊发行的种数从5000多种增加到8000种,增长了百分之三十七。这一数据可以看出我国期刊数量的庞大以及期刊发行的速度较快。2013年全国期刊发行为9877种,2014年为10877种,仅一年的时间里期刊发行的数量有了极大的增加。数据足以说明我国期刊的数量之庞杂、发展速度之快的特点。

2.纸质期刊与电子期刊并在

随着社会的科学技术的发展,期刊的表现形势已由传统的纸质版转向于电子版。换句话来说电子期刊是纸质版期刊的数字化电子化的延伸。由于传统的纸质版期刊储存不便、利用率低、检索方法繁琐等原因,电子版期刊逐渐取代传统纸质版的期刊是未来发展的一种趋势。这种发展趋势也是期刊阅读一大特点。综合期刊阅读这一特点,电子期刊或许是未来期刊发展的一大趋势。但就目前各图书馆的形式来看,传统的纸质版期刊依旧存在。这就说明传统的纸质版期刊阅读会在一定时间内依旧是存在的。纸质期刊和电子期刊都会同时存在并且这种存在方式是相互依存的。

3.期刊阅读的共享性

由于纸质期刊和电子版期刊都以相互依存的形式存在着,图书馆在期刊阅读的管理上也采用了资源共享的形式。事实上期刊在种类上和表现形式上都有很大的可选择空间但由于学校管理经费有限,期刊阅读的共享性便由此而生。合理的信息资源共享机制和合理的资源采购联盟有利于图书馆进行合理有效的管理方式。在信息化的时代里,图书馆应该打破传统守旧模式,在网络环境的引导下实现期刊阅读的资源共享性。

二、期刊阅读存在的问题

1.读者需求多样化

现如今是一个多元化的时代人们对于期刊阅读的期望值的追求也呈现出多元化的需求。另外由于期刊阅读的对象主要是中本校教师和在校本科生、研究生。这些读者的知识水平、理解能力和科研能力对于期刊阅读有很大的依赖性。这些科研人员对于期刊资源的使用率较高,对于期刊类型的需求量呈现出多元化的趋势。由于读者自身的需求呈现出多元化的趋势,在图书管理过程中传统的纸质版期刊已不能满足读者的需求。

2.纸质期刊存在的问题

作为传统的纸质期刊符合人们的阅读习惯但在图书管理的过程中也存在着一些问题。比如纸质期刊不受时间和空间的影响但期刊类型少,现刊量不足。这也是影响纸质期刊阅读的一大因素。现各都趋于向综合性大学发展,学科门类多达十几种,专业多达上百个,所需相应期刊现刊量应在几万种以上。相比于如此庞大的需求量传统的纸质期刊是无法满足读者的阅读需求。

3.期刊管理缺乏科学性

目前各大对于期刊管理的模式大多停留在传统的纸质版管理的模式当然对于其他的模式还辅助电子期刊的管理。由于这种期刊管理模式同样也要要求图书管理员应具备一定的管理性知识。期刊管理不仅仅需要专业的图书管理学外还需要计算机技术和大数据管理的技术。但由于纸质期刊和电子期刊是各自独立的,期刊管理人员各自的职能也是相互独立开来的。期刊管理的模式缺乏一定的科学性。

三、解决期刊管理的方法

1.加强期刊管理人员素质培养

作为图书馆期刊管理人员不仅仅需要基本的图书馆管理学的知识同时也需要了解一些计算机技术和大数据处理的基础常识。图书馆应给图书馆管理人员提供良好的学习环境以及学习机会。比如通过会议的形式预防和纠正工作中存在的问题,培养期刊管理人员爱岗敬业、无私奉献的敬业精神。

2.加强读者信息检索能力

解决期刊管理方法除了上述加强期刊管理人员素质培养外合理的加强读者信息检索能力也是有一定的促进作用。这就要求对于期刊管理过程中要通过一定的方式增强读者的信息检索能力。可以通过专题讲座、板报、培训班等培训方式让在校大学生及时了解到图书馆期刊信息、期刊种类和检索方式。也可以通过图书馆管理人员辅帮助读者完成图书的借阅工作,通过辅帮助让读者了解并掌握电子资源的技巧和方法,提高读者获取网上期刊信息的能力。同时根据自身的需求合理利用现有的期刊资源让期刊资源得到合理的运用。

3.加强合作实现资源共享

电子信息手段的不断进步以及阅读者自身的需求性不断扩大,在这种模式下就应要求各大在期刊阅读管理模式上做到创新。换句话说,传统的纸质版期刊阅读在一定程度上不能满足读者的需求,这就需要图书管理者加强合作的精神依托现代电子手段将传统的纸质版期刊阅读和电子版期刊阅读两者相结合创造出适合读者的阅读方式。资源共享也是各大在图书期刊阅览管理中的一个发展的趋势。图书馆应结合自身的实际情况在管理模式上探求一条符合自身的共享道路。建立起一条资源从共同开发研究到联合采购,共建信息检索平台到资源共享传递的模式。实现资源共享是真正有效缓解图书馆资源不足和读者需求的不平衡,从而也促进新形式下图书馆期刊阅读管理方法的提高。