浅谈高等学校人事档案管理
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[摘要]高校人事档案管理是否合理与规范、是否适应现在社会对于人事档案管理的需求，是衡量一所学校综合管理水平的重要标志。但是，很多高校却忽视了人事档案管理工作的重要性，造成了在人事档案管理中的漏洞，久而久之，势必造成不可挽回的损失。本文就如何改善高校人事档案管理的现状进行初步分析，并提出一些解决问题的方案。
[关键词]高校 人事档案 管理
[中图分类号]G27 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）11-0063-01
人事档案记录着个人的详细经历，是用以聘任、选拔、管理人才的重要依据，在人力资源的管理工作中有着不可代替的位置。然而，随着高校人事制度的进一步深化，人事档案中存在的问题却越来越明显。
一、高校人事档案管理的现状
（一）重视不够，收集整理不规范，材料不完整
绝大多数高校领导对人事档案管理工作的重视程度不够，缺乏有效的制度和监管。另外，由于档案管理人员的频繁更换，也导致各自对档案材料的收集整理自成一体，没有统一的档案管理标准，大大降低了档案的综合利用价值。 再者，人事档案要求具有真实性，但在实际的人事档案管理中，经常出现履历表中填写的内容信息不真实等失真现象，因而造成一定的负面影响。
（二）档案管理手段落后
目前人事档案在管理上大多还沿用传统的手工管理方式，只重视对案卷的分类而忽视其在人才选拔、培养和开发、合理配置人力资源等方面的应用。因此档案的开发过程繁琐，档案检索和利用困难。另一方面，人事档案是由各级政府人事部门及其所属人才中介机构管理，人事档案调动传递手续繁杂，尤其是异地调动各地区规矩不一，造成时间成本较高。这些都给人事档案的转递带来一定的影响。
（三）对人事档案的利用率低
人事档案的合理利用一直是人事档案工作中的重要问题之一，大多数高校的人事档案管理工作只是简单地把档案进行分类存放，偶尔查阅，并没有把人事档案有效、合理地利用起来，仅仅是作为个人信息的依据，这样的人事档案管理工作简单乏味，同时也失去了个人档案的价值，造成人员与资源的浪费。
二、对于人事档案管理工作改革的几点建议
（一）建立健全档案管理制度
一是建立健全人事档案管理的各种制度，严格按照规定管理人事档案，实现以人为本的服务体制，推进人事档案管理工作的制度化、规范化建设。二是材料的收集要全面、及时，对于有变化的人事档案应该采取随时随地收集整理，以免造成档案不完整或档案丢失的现象，对于每年固定形式的人事档案应采取定期收取的形式，例如，年终或年初开始收集。收集到的人事档案应认真鉴别后归档，确保人事档案的真实性，为以后的各种活动提供真实、有效的数据信息。对于人事档案的借阅、传递性质的活动要认真做好记录，防止人事档案在传递过程当中损坏或丢失。
（二）创新管理方式加强信息化建设
人事档案是人才信息的资源库，是人事工作得以正常开展的重要保障，必须不断地把先进的科学技术手段应用于人事档案管理之中，用以提高人事档案管理工作的效率。这不仅是人事制度改革与发展的需要，也是其适应社会对档案信息需求的客观需要。因此，要把人事档案管理工作同时展结合起来，利用先进的计算机技术和科学的系统进行动态管理，开发利用更完善的人事档案管理软件，并将人才信息的收集、反馈与跟踪融入到系统当中，快速准确地提供人事信息，从而改变过去的传统方式，使人事档案管理转变成数据化、信息化。另外，还可以在学校内部建立局域网络，形成网络化的人事档案管理，通过网络使信息共享，向需要信息的领导和部门提供快速、准确的资料，为师资队伍的建设提供详实的材料，促进人才的合理流动。
（三）合理利用人事档案，提高其利用率
要大力提高档案的利用价值，充分挖掘出档案应有的功能。将人事档案密切融入到教职工的工作中，提高其在工作中的影响力与执行力。要做到以上要求，一是要丰富档案内涵。在档案中增加全面反映教职工真实情况的内容。二是要合理开发、利用人事档案资源的优势，建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制，发挥档案的社会效益。
三、结语
总之，人事档案管理是档案工作的一个重要组成部分，高校人力资源管理与开发的基础性工作，它集服务性与保密性于一体，对促进人力资源开发、构建和谐社会发挥着重要作用。加强和改进人事档案管理是时代赋予我们的新课题、新任务，要从制度上、观念上更新，不断地发现问题，找出原因，解决问题，积累宝贵经验。按照人才市场发展的基本趋势，采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，为人力资源的开发发挥好储备作用。
【参考文献】
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