浅谈如何加强企业的物资供应管理
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇浅谈如何加强企业的物资供应管理范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
摘 要：本文从“编制科学和合理的物资计划、加强采购与使用管理、提高管理人员素质，打造专业化管理队伍”等几方面，浅谈企业如何加强物资供应管理工作。
中图分类号：F251文献标识码： A 文章编号：
物资供应管理在企业管理中占有重要的地位和作用，它是生产成本控制的重要环节，占有的比例也非常大。物资供应管理需要全方位监督、全面加强管理。通过编制科学、合理的物资计划，加强采购管理，努力控制物资消耗，全面提高管理人员素质，以创建节约型企业，才能有效提高企业经济效益。
一、科学、合理的编制物资计划
物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。将综合物资、生产、财务等信息统筹协调，统一进行物资计划编制，并由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用。
在计划经济时期，物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据，物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准。当今瞬息万变的市场对物资计划的编制提出了更高的要求。综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制，可以使计划更精准、更科学、更具有可操作性。在计划制订之初，物供部门组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素，估算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单；财务部门则负责提供所需资金的落实情况。物资采购部门在通过综合处理各基层单位所提供信息的基础上，合理安排企业的物资采购、使用等行为，编制科学、合理的物资计划，并担负计划落实及监督的任务，发现问题及时解决。物资采购计划不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。例如，基层单位在上报物资计划后，在进入招标阶段前，就组织有关人员对所需货物的市场行情进行调研，评估项目所需的材料数量和种类；中标后工程计划部门立即对单项工程、分布施工量进行预算分割，财务部门则根据预算分割控制各项费用的支出。经过多部门的协调合作，使企业所制订的物资计划既切实可行，又能达到控制成本的目的。
二、加强采购管理
采购管理是加强物资管理的重要一环，做好采购管理可以最大程度地降低成本。
1、实行招标采购。物资采购是企业资金支出的关口，能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。为此，实行招投标采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。招标采购是公平竞争、节约采购资金，保证采购过程公开、透明，抑制腐败行为最为有效的方式，已得到很多企业的广泛应用。 物资招标采购，是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度，其中，物资的供应质量和价格、交货期、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购的要素之一。就是“同种货物比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉”，实质就是通过对各要素进行综合比对，实现”物美价廉”的目标。实行招标采购，不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。随着物资招标采购方式的普及，企业的运用程度将日渐熟练，这样可以从根本上解决盲目、无计划和多头采购等问题，可以最大限度地改善企业成本支出状况。
2、采购原则的确定。明确招标采购过程中遵循的原则是招标采购工作的基础。一是坚持“公开、公正、公平和诚实信用”的原则。公开是指它的全过程具有很高的透明度 ,整个招标过程让所有参与招标人员和投标人员了解招标的标的内容、招标程序、评标原则及方式、中标结果等。公正是指标的物的采购标准统一，给所有投标商一个公平的舞台，诚实信用是指信息公开、真实，对所有单位一视同仁。二是监督机构必须时时参与进来，包括集团公司的、基层单位的监督部门，因为大量的工作在招标之外，一项采购结束后，监督部门要在招标结果的基础上对合同、付款、执行情况、售后服务多加关注。三是尽量遵循从生产企业直接采购的原则。某些商不具备维修、售后的实力，且商之间也存在参差不齐的情况，来投标时什么都敢说、什么都敢答应，等中标后一切全变了，所以一个大型企业最好直接对着生产商，可以避免很多的扯皮现象。
3、投标前的资质审定。资格预审是指对于大型或技术复杂的成套设备，在正式组织招标以前，对供应商的资格和能力、信誉、业绩进行的预先审查，以做到心中有数，将不合格的供应商直接拒之门外。这样就要成立专门的资格预审委员会，进行资格审查。主要对营业执照、规模、设备情况、资产情况、涉及井下产品的煤安标志、防爆合格证等，严格按照资格预审文件要求，进行评审，凡符合资格预审文件的投标人，均应允许参加投标，实现资格预审标准化、科学化。
4、评标专家的选择。评标专家对于招标的公平公正、保证评标质量和结果起着举足轻重的作用。评标人员应是在企业中有丰富的工作经验，对所招货物有深刻的了解的专家。对于专家的选择，要做好以下几项工作：一是按照专业划分标准和门类，完善评标专家的专业配置，增加特殊专业和资深专家的数量，控制评标专家出场频率；二是完善专家保密制度，严格专家的抽取、通知、进场程序，尽量在开标前1个小时抽取评委，防止泄露；三是加强专家评标过程的行为管理，通过评标现场监督、现场录像等方式评价专家的能力，建立违规违纪立即取消资格的清出机制，对评标不认真、不负责任、职业操守差的所谓专家一定要严肃处理；四是加强对评标专家的培训和教育，提高素质和水平，做好专家的资格认定工作，做到能者上、平者让、庸者下。
三、加强物资使用方面管理
生产所需的物资最终是在生产过程中消耗，这就要求物资供应部门要结合生产部门根据当月生产计划，科学合理地制订物资消耗计划，对于物资领用计划，要按照有关制度，严格进行审核，避免物资领用过程中“造而不领、领而不用”现象。同时，企业要根据消耗规律科学地制定物资消耗考核办法，并严格考核、奖罚分明。要不断增强物资的“回收复用、修旧利废”意识，注重节约提效。各生产部门对于物资消耗，也要层层分解，责任到人、逐级考核，并与工资奖金挂钩，做到节约有奖，浪费必罚。
四、提高管理人员素质，打造专业化管理队伍
企业发展的根本，是建设一支高素质的职工队伍。而企业由于大多远离城市，自然环境差，条件艰苦，加之有些企业效益不好，收入不高，多数人都不愿到企业工作，从而造成企业物资供应的人才奇缺，出现严重的人才断档。近几年，随着企业效益的好转和员工收入的提高，虽然陆续分配补充一些大中专毕业生，但大都不是物资供应专业的毕业生，由于专业不对口，专业素质、技术素质都不能满足物资供应管理工作的需要，人才成了制约企业发展的严重障碍。为此，企业应加强和重视对管理人员的职业教育和业务培训，以提高管理岗位人员综合素质，提高专业技术人员技术素质，以提高一线员工技能素质为工作重点，通过定期举办各种讲座、培训、交流活动，使每一位员工自身的业务知识不断的提高和更新，培养一支具有现代化科学知识和管理技术的队伍。另外 ，在制度上建立激励机制，定期开展评优评先工作，对各方面涌现出来的人才，给予精神上和物质上的奖励，以调动人员的积极性。
五、结语
企业物资供应管理工作是一项复杂而庞大的系统工程，是企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新则是社会主义市场经济发展的必然要求，是历史发展的潮流和今后努力的方向。
参考文献：
[1]赵学黔,等.浅谈企业物资采购与供应商关系的新模式[J].管理学家,2010(8).