关于对如何做好石油企业科研档案利用与保密工作的研究

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摘　要：21世纪以来，随着我国经济和社会的不断发展，石油企业也得到了蓬勃发展，尤其是科研档案、信息资源、先进技术的研发利用得到了长足的进步。然而，全球经济一体化进程不断加快，也使石油企业竞争、国际竞争愈发激烈，窃密与反窃密任务日益艰巨。如何紧跟形势提高科研档案利用，同时注重实效加强保密工作，是当今石油企业可持续发展，为社会为经济进一步提供服务的重要难题。本文重点分析当前石油企业档案管理与应用措施，力求客观全面分析问题、解决问题，为科研档案利用与保密工作的展开提供一定可行性建议。

关键词：石油企业　档案利用　保密工作　措施　可持续发展

一、引言

改革开放以来，尤其是上世纪90年代以来，计算机技术、网络技术等先进科学技术的普及利用，为我国石油企业的科研档案管理和应用带来了诸多便利。石油企业作为我国能源领域的重中之重，其科研成果的利用、管理，对于企业可持续发展有着重要的作用和意义。

科研档案是石油企业长期科学研究的结晶，它可以为石油科研人员进行科研交流、技术升级、经验总结提供极富价值的信息资源，同时也使企业提高科技创新能力，研发新产品、新技术，便于加强同行业间核心竞争力。然而，科学技术的运用也给科研档案保密工作带来诸多安全隐患，石油企业核心科研机密泄漏，轻则使石油企业经济受到损失，重则则会使长期研发成果付诸东流，未来发展举步维艰。笔者通过对石油企业建立完善的档案管理制度、提高利用措施、加大保密机制建设力度进行深入研究，促进石油企业安全、稳定、向上发展。

二、探究提高石油企业科研档案开发利用措施

1.提高石油企业科研档案的编研工作，对科研档案进行合理归类

石油企业科研档案是长期以来，科研人员研究具有科研价值和保存价值的图像、文字、影像、声像、电脑盘片、技术资料、研发过程等信息资源。切实提高科研档案的利用率，首先要加强科研档案的编研工作，进一步开发、扩充信息资源，使档案信息更具专题性、综合性、科研性。并通过鉴定、整理、分析、运行现代化手段，对档案类别、重难点、价值高低、科研成就进行归档，切实减少档案查阅时间，提高利用效率。

2.树立科学发展观，提高石油企业科研档案利用法律意识、时代意识

2.1石油企业科研档案具有较高的经济价值，致使凡材料不经同意，不得查阅。大大降低信息资源的利用效果。相关领导和单位可以定期开展主题演讲、研讨会，加强员工的法律意识，建立严格的管理措施，抛弃旧的传统观念，加强计算机技术、网络技术应用，明确科研档案的信息价值。

2.2提高职工科研档案利用的时代意识，主要包括信息意识、市场意识。信息意识档案资源与当前经济、科技、信息化全面接轨，市档案的核心价值得以体现，进一步提高档案利用价值，从观念改变档案利用。市场意识，了解科研档案利用是服务企业，对提高企业新技术应用、新产品推广，营造物质效益、经济效益、社会效益，提高石油企业市场核心竞争力有着重要的作用和意义。

三、分析进一步加强石油企业科研档案保密工作方法

1.加强队伍建设、完善保密制度

1.1石油企业应根据科研档案管理及应用特点，建立完善的保密制度，以制度切实保障保密工作。对科研档案、查阅、借阅、拷贝建立健全机制，对石油企业不同人员、身份、职位的保密层次进行合理划分，设置不同的档案利用审批手续，并在制度实行、保密工作实施过程不断总结经验，完善各项保密制度。

1.2石油企业科研档案保密工作，应全面提高档案管理人员素质，从政治思想上应具备党性，对保密工作有清晰认识，发自内心尊重热爱保密工作。在人员业务能力方面，熟悉保密工作流程、内容，具备较高的文化修养，善于利用档案室内的计算机、多媒体设备，严守工作纪律，具备明锐的洞察力和保密工作处理能力。

2.强化监督措施，加大对计算机网络监管

2.1加强对每个科研档案利用者的检查监管力度、在利用者内部建立相互监督网络，提高保密工作监督效率。对查阅、拷贝、利用的档案当进行反复检查，发现问题，及时采取相应措施，对存在档案损毁、盗窃等较为严重的违法行为，及时报告石油企业相关领导，并对遗失档案立刻追查，挽救损失，依法惩处相关责任人。

2.2目前大部分石油企业科研档案管理应用了计算机技术、数字技术、网络技术等先进的科学技术，为科研档案保密工作增加了重重隐患。相关档案保密监管部门，要采取“实时”监控手段，对科研档案工作室、相关工作人员的局域网进行检查监管，要求计算机做到专机专用、单机运行、切断网口、严禁互联网，对于拷贝科研档案的电子仪器设备，要进行严格登记或者单位进行统一加密配发，增加科研档案保密系数。

3.加强组织领导、严格追究责任人、强化法律意识、观摩警示影片

3.1石油企业党委保密委员会，要定期召开企业保密工作会议，对低、中、高层领导、职工进行保密工作会议精神传达，了解保密人员情况，明细保密事项、当发生泄密事件时，领导层应担负起一定责任，对相关泄密人员进行严肃处理。

3.2企业领导层时常组织保密工作主题演讲活动、组织观摩保密警示影片、加强保密条例、内容的宣传力度。

3.3石油企业定期组织保密知识培训，并对其进行严格考核，强化法律意识、根据新《保密法》的立法宗旨、原则进行全面推行，使职工从思想领域清晰认识石油企业科研档案的重要性。

四、结语

本文通过对如何做好石油企业科研档案利用与保密工作展开深入研究，仔细分析石油企业科研档案科学分类、法律意识时代意识对于档案利用的实际意义，明确档案保密工作要树立科学的发展关、以人为本的发展理念，建立健全的监督管理制度，加大对计算机网络检测力度，切实提高石油企业科研档案利用和保密工作，促进企业走向可持续发展道路。

参考文献

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[2]田振英. 信息时代下的科研档案保密工作[J]. 机电兵船档案. 2010(03) .

[3]刘安新;浅谈如何做好油田新时期的保密工作[N] . 胜利油田党校学报.2007年02期.