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浅谈如何提升“80%”主流业主群体满意度

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引言:但截止目前,我国的物业管理虽经历10多年的发展,取得较大的成果,但相对其他成熟行业,还不够成熟,大部分业主对物业的认知也比较肤浅,甚至很多业主认为买房子就已经承受了很重的负担,不想再支付物业费;另外物业管理是广大百姓的民生问题,目前还受政府限制过多,不能完全实行市场化定价,实现盈利有一定的难度,故研究业主满意度提升策略有一定现实意义。

一、业主特征

1.“20%”非主流业主特征

“20%”非主流业主也就是物业服务过程中经常接触到的业主,物业花费大量精力服务的业主,也是愿意去物业倾诉不满意、产生投诉的业主。

1)房屋有质量问题的业主

2)对物业管理方案或管理水平不满意的业主

3)对物业服务概念不了解,提出无理要求得不到满足的业主

4)对物业有一定的了解,希望享受超值服务、欲望无穷的业主

2.“80%”主流业主特征

相对于非主流业主的“80%”主流业主也就是物业服务过程中一般不能直接接触的业主,这部分业主对于物业一般基本满意,没有比较大的不满意,或者由于某种因素,不会主动去和物业沟通的业主。

1)房屋无质量问题,对于物业也没有提出其他方面需求的业主

2)对物业管理方案或管理水平基本满意、与物业服务人员接触较少的业主

3)有需要物业协助的需求,但由于不信任或者怕麻烦,不去找物业的业主

4)对物业不了解,不知道物业能提供什么服务,也不去寻求帮助的业主

5)工作时间较忙,没有时间接触物业的业主

二、主流业主群体满意度提升策略研究

1. 主动去了解业主

(1)严格执行业主访谈

业主访谈是了解业主很好的机会,考虑到部分业主上班时间不在家,入户、电话访谈方式均可,这样可以了解业主心理需求,最好建立电子档案,每个客服负责本区域内业主访谈及反映问题跟进处理,由小区负责人监督执行。

(2)征求业主意见

把物业服务中心电话公布在每栋楼的单元门厅宣传栏上,让业主知道与物业沟通的便利渠道;在每层楼道或单元门厅内设置意见箱及简洁有效的调查问卷,每个客服负责本区域内业主意见收集,对于反映问题,需及时回复处理。

2. 让业主了解物业

(1)张贴物业工作计划

在每个单元门内宣传栏上张贴保洁月计划、年度绿化养护计划,因为保洁、绿化是最基础且直观的服务,也是业主易视而不见的服务,需让业主知道物业具体在这方面做了什么、做了多少。

(2)公布物业费用收支情况

业主有权利和兴趣了解所交物业费具体用途,可每季度在小区主出入口处设置财务报表告示板,用简洁明了的图表说明物业费用收支明细。

(3)亮点做法展示

每月收集小故事、典型案例、亮点做法,如保安抓到偷车贼、全员保洁、满意度调查分数说明及感谢信等,做成海报张贴在主出入口,要求图文并茂,位置醒目。

(4)向业主派送温馨提示

针对季节特点,在小区宣传栏张贴或出入口处派送一定数量小册子的形式,提供安全防范知识、生活小贴士或者一些便民信息等。

(5)门岗微笑服务

应尽量选择并固定优秀门岗保安,微笑服务,可适当多点支出,微笑典范的力量是巨大的。

(6)给业主普及物业方面专业知识

由于物业服务行业还不成熟,需要加强物业基本知识、法律法规条款的宣传普及,可从业主维权或物业存在必要性角度,用通俗易懂的语言编写小册子,每年按照一定比例发放。

3.修炼内功

(1)专业技能培训

加强小区层面专业技能培训,可采取全员培训形式(三人行,必有我师,取人之长,补己之短)

(2)强化服务意识

强化服务意识、微笑服务业主是对于服务人员最基本也是最高的要求,每个公司的制度都是好的,关键至于执行的程度如何

(3)小区内配备专业书籍

服务人员专业度越高,赢得业主的信任可能性越大,可在服务中心配备物业管理、维修、投诉技巧、沟通技巧、管理等方面书籍及物业法律法规条款等,供员工借阅。

4. 挖掘主流业主潜在需求,量力而行,提供附加服务

(1)提供成本小、效果好的便利服务

可以针对业主相对普遍点的需求,结合本小区现实条件,为业主提供一些成本小、效果好的便民服务,例如19:30至20:00,留个保安值班,让业主取快递。

(2)为业主提供便民信息

根据本小区特点,预备业主可能会需要的便民信息或电话,放在物业服务中心或宣传栏,如供电营业厅、自来水公司地址及电话、具体办理卡扣电费、水费、物业费流程及地址等。

参考文献:

[1]中国物业管理协会:物业管理基本制度与政策[M].中国建筑工业出版社,2006

[2]中国物业管理协会:物业管理综合能力[M].中国建筑工业出版社,2006

[3]中国物业管理协会:物业经营管理[M].中国建筑工业出版社,2006

[4]中国物业管理协会:物业管理实务[M].中国建筑工业出版社,2006

[5]符国群:《消费者行为学》[M].武汉大学出版社,2004

[6]齐锡品,于冰,赵丽娜.物业管理理论与实务[M].北京:中国建材工业出版社,2002

[7]卢恩平.物业管理实务[M].北京:中国轻工业出版社,2001

[8]方芳,吕萍.物业管理实务[M].上海:上海财经大学出版社,2001

[9]赵绍鸿.物业管理实务[M].北京:中国林业出版社,2000

(作者单位:江苏省常州建设高等职业技术学校;江苏 常州 213000)