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高校行政管理效率提升策略

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一、影响高校行政管理效率的因素

1.内部行政权力被泛化,从而导致学术权力的缩减,日渐服务于行政权力。学校的行政事务履行地不够井然有序,如果出台新的行政制度的话,从上级到下级贯彻额的力度不够,应对突发状况的措施不够稳妥,周期拖延时间太长,各部门不能有序地协调配合,导致办公效率低下。在行政管理方面,行政管理人员没有高度重视行政管理工作的复杂性,过于理想化,认为工作需要的只是热情和有理想,传统的僵化行政管理条款导致行政管理工作效率低下,那些落后的观念如崇尚权力,任人唯亲,不思进取,安于现状服务意识淡薄,人本主义等成为了高校行政管理顺利进行的巨大障碍。另一方面,用传统眼光来说,教师和学生都是被管理的对象,而不是被服务的对象,工作消极,不主动改变工作方式,更新管理模式,从而降低了行政管理的效率。学术管理权的独立性和自不应受到侵犯,任何一所高校,学术研究都是一个永恒的主题,是生存的基础,也由高等教育发展的内在规律,需要更精进的管理人员,业务素质需要全面提升

2.管理人员比较复杂,业务素质尚需全面提升。行政管理需要人员分配才能完成,而人员的素质高低决定了行政管理执行能力的效果好坏,对高校行政办事效率有很大的影响。文化水平低的人员势必会或多或少的影响决策的正确性,多数决策水平低。不遵守职业道德,破坏职业氛围,职责观念淡薄,会引起争荣誉,避责任。现阶段企业的行政管理对管理人员要求较高,必须有现代化思想和管理意识,及要求有管理能力,有要求有文化素质,除此之外还要有良好的精风貌和充沛的精力。如今的高校行政管理人员中,因健康问题而调动岗位的人员并不少见,这也或多或少的影响了行政效率。在一些高校里面会出现这种情况,行政管理人员大多数为教职工的家属,这些安置性的工作岗位导致这些员工工作积极性不佳,工作热情很低,这不仅使工作岗位得不到有效分配,还使年轻一代的积极向上的人员无法获得此岗位,丧失工作机会,从整体上影响了高校行政管理的效果。长久以来,中国的大学一直普遍存在着“重教学,轻管理”的思想,许多高校都十分重视教学,科研人员引入高校教学管理工作的重要性缺乏认识高校教师和学生,想在主导的位置,那些教不了书的人,不能从事管理,导致目前的教学管理人员从纷繁复杂的人群里面抽调出来,在学校的人才培养计划中,管理人员培训,学习和提高总是缺乏有效的措施,管理人员可以继续提高的机会和渠道有限,导致整体服务质量的管理团队长期不能提升。

二、加强高校行政管理体制

改革开放以来,我国的高校建设加快了步伐,在几十年的高校改革中我国高校取得了长足的进步,在创新领域非常注重,响应国家与时俱进的号召,对行政体制和行政管理方法都做了充分的改革。高校是培养人才的摇篮,只有制度明确,管理科学,学风端正,才能为国家输送高质量的人才,因此,行政管理改革势在必行,行政管理在高校管理中处于纽带地位,只有把行政工作做好,奠定基础,才能使教学和科研活动顺利进行。

1.坚持以人为本,提高行政人员的管理素质。上文分析到,高校各部门是由人组成的,所以总会或多或少的有错误行为。这种情况在管理层人员中尤为突出,他们经受不住物质世界的诱惑,使自己的思想观念变得越来越离谱,最后致使丧失职业道德,凡事以自己为中心,不考虑这样做是否会为高校或者本职部门带来不良影响,讲人生理想摒弃,追求个人利益和特权。而对于本职工作却再三拖延,并且缺乏积极性和工作热忱,服务意识低下,对于自己的责任没有明确的认识,思想古板守旧,不能适应新时代的潮流。这些负面情况都导致了严重的后果,会使高校工作效率降低,并且带坏了高校风气。因此,提高管理人员的素质是当务之急,也是基础性工作。

2.建立一个行政权力制衡的机制。在当今的高校行政研究中,许多研究论著都把学术权力和行政权力划分为对立的两方面,但笔者认为,这两者不应该被对立起来,而应该作为互补的双方资源共享。在基层高校行政管理工作中,行政权力划分不够严格,对于行政权力监督不严的情形,基层的措施比较切合实际。在高校学术环境中,要使学术权力充分发挥,营造出深厚的学术氛围,这样就减少了行政权力的参与。在行政管理中灵活地管理,协调各部门关系,同事提高行政权力的自我提高,为学校最基本的科研和教学提供坚实的后盾和技术以及资金支持。以大局为重,以服务为出发点,使行政权力和学术权力并存,共同在高校行政管理中发挥最大的作用。

3.转变行政管理理念,转移行政权力的重心。人员素质对于部门来说是很重要评判依据,行政执行的能力跟人员素质有直接的关系。在行政管理大定义下,行政权力的重心大都转移到加强管理,提高行政质量上来,在大多数人眼中的行政管理模式就是对人员的分配,人力资源可以算作是一个部门的资产,而忽略了人的主观能动性,这种模式不仅不注重人力资源潜能的的开发,反而抑制了人们主动工作的积极心态。因此,在今后的行政管理中,中心要倾向于人力资源,并不断地加强专业知识,提高理论知识,掌握新的技术和方法。

三、结语

综上所述,高校行政管理是一个需要认真对待的事情,其细致程度并不低,原则性非常强,归根到底,高校行政工作就是高校环境中的服务性工作,既要服务于教师,又要服务于大家,使行政人员将服务的理念扎根,从自我做起,全面提高行政人员素质,分工明确,做到人尽其用,物尽其用,避免人力和物力资源的浪费。术业有专攻,将工作安排合理,认真地加强权力制衡,才能保持各个方面的和谐,提高行政管理工作的效率。

作者:潘石瑛 单位:四川建筑职业技术学院