浅谈信息化在财务管理中的应用
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摘要：本文简要介绍了财务信息化的历史演变，信息化对财务管理的影响和信息化在企业财务管理中的实践。
关键词：信息化；财务管理
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）08-0290-01
随着全球经济一体化趋势的日益明显，企业间竞争日趋激烈，企业的竞争力越来越多的体现在现代化手段的运用上，财务信息化在企业财务管理工作中的应用正是为了应对企业面临着的日益严峻的挑战和考验。
一、财务信息化的历史演变
财务信息化，最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想。先后经历了初始阶段的会计电算化、第二阶段的会计信息化，直到1990年美国Gartner公司首次提出“ERP”，这种面向企业流程的信息化资源管理方案将财务信息化登入了企业财务管理的最高殿堂。
80年代初，我国会计理论界正式提出了“会计电算化”一词，即会计电算化是指以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。在会计电算化阶段，广大财务人员从繁复的计算、登记、编表、核对、统计等简单却耗时的工作中解脱出来，财务工作效率大幅提高，工作质量有了更加切实可靠的保障。
90年代末，会计理论界的专家提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向，首次明确提出“会计信息化”这一概念。会计信息系统全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。
2001年底，随着中国加入WTO以及Internet在国内的普及，导致了电子商务浪潮的风起。财务管理作为企业管理的核心，随着企业的生存环境和管理模式的变化而发生新的内容和特征。信息技术的高速发展使财务管理必然走上了信息化的道路，为其带来了深远的影响。财务信息化采用“人本化”理念，实行开放式管理，发挥财务管理人员的自主性、积极性，激发其信息潜能，使其从被动管理的角色转变到主动承担责任，从而使企业财务管理走向一个新的层次。财务信息化是指财务人员通过利用现代技术，进行企业流程再造，建立与之相适应的财务组织模式，调动财务人力资源的信息潜能，开发企业财务信息资源，提高财务活动效率，来更好地组织企业财务活动，处理财务管理关系，从而实现企业利益相关者利益最大的财务目标。
目前，ERP系统在企业的普及运用，已揭开了财务信息化的神秘面纱。南方摩托下属的企业先后引入Oracle公司的ERP软件，通过项目是实施，经营管理水平上到一个新的台阶。
二、信息化对企业财务管理的影响
（一）实现物流、资金流、信息流同步产生
信息化财务管理在信息技术的支持下，采取经济业务事件驱动会计模式，由生产经营活动直接产生财务数据，保证生产经营活动与财务数据相一致，财务管理者可以通过业务系统对物流和资金流进行跟踪管理，财务主管可以轻松掌握相关部门工作进度和工作绩效，同时，网络技术和数据共享可以保证问题及时被发现和得到处理，真正做到事前有预测和分析，事中有跟踪和监督，事后有考评和记录。从而实现物流、资金流、信息流同步产生。
（二）财务组织弹性化
财务管理组织不再是以前传统的垂直式组织结构，而是根据实际管理的需求，管用中心下移，减少环节，降低成本，建立扁平化、网络化的管理组织，加强组织横向联系，使企业不仅上下流通无阻，横向交流也顺畅，从而达到及时反馈管理信息，有利于企业财务预测、财务决策、财务分析及财务控制。
（三）财务管理人本化
信息社会中企业内部和外部的信息网的建立，大大降低了企业获取有形资源的信息成本，资金和其他生产资料相对丰裕，不再是“稀缺”的了。与此同时，信息人才成为十分“稀缺”的资源。财务信息化要求财务人员的知识结构要有更大的深度和广度，需要掌握更丰富的专业知识、信息技术知识和相关知识。在信息化时代的背景下，对企业财务人员来说，日常的业务处理对企业已没有增值的价值，决策支持能力的培养是企业新时期赋予财务人员的使命，也是财务人员的贡献之所在。这就对现代财务人员提出了前所未有的挑战。因此企业相应的管理重点也从物的管理转向人的管理，其本质是信息人的管理，特别是注重人力资源的开发，真正做到人尽其才。
三、信息化在企业财务管理的实践
（一）打破传统的财务会计流程：当业务时间发生时，各业务子系统按照业务规则处理的同时，按照财务信息的规则生成会计凭证，并将结果存放到数据库中；企业各部门的业务人员都可以通过报告工具自动生成所需结果，如财务人员通过运用报告工具，按照财务管理需要自动生成不同的财务报告。这样一来，可以实时收集信息、处理信息、报告信息，各级管理者都可以实时动态得获取信息，支持决策。使得会计核算工作更加规范、快捷和准确，财务工作的重心从会计核算转向了财务管理。
南方摩托通过在企业推行ERP系统，将财务信息化管理渗透贯穿于采购、制造、销售系统中，将前端业务与财务信息精密联结，通过业务操作实时产生会计凭证，使财务信息不再是孤岛，同时节省了月末结账的时间，将财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
（二）将实时信息处理嵌入财务过程中：当企业执行业务活动的同时，将业务事件相关的信息输入到财务管理信息系统、财务决策信息系统中，通过执行业务处理规则和信息处理规则，生成信息，实现集成化财务管理。这样，财务人员把财务管理的触角延伸到业务部门中去，直接关注实际业务处理过程，实现实时控制事中业务，处理业务风险。
南方摩托下属各企业在ERP系统上线过程中，要求财务人员全程参与到各模块的实施中，从业务了解、方案讨论、流程梳理、模块设计等方面进行财务确认，以保证业务与财务的集中，真正实现财务的事前控制、事中监督、事后分析。
（三）使财务人员从信息处理者变为业务管理者：在信息技术的帮助下，财务人员从财务信息日常处理中摆脱出来，积极参与、制定和实施整个业务处理，充分有效地关注企业业务过程，使管理职能得以实现。为提高财务管理水平、提升财务分析能力、实施有效财务监管提供了手段和保障。
南方摩托下属企业，通过财务信息化的实施，将大量的手工核算人员从机械的工作中解放出来，转到数据的分析、财务监控等工作中。也为企业人员优化、提高劳动效率提供了依据。通过项目的实施，南方摩托各企业均对财务组织体系进行了调整，减少了车间、分厂等二三级核算，统一到公司财务―个层次，真正实现了财务的集中管理。
综上，财务管理作为企业管理的核心，随着企业的生存环境和管理模式的变化而发生新的内容和特征。信息技术的高速发展使财务管理必然走上了信息化的道路，为其带来了深远的影响。南方摩托公司通过实施财务信息化，拓展了企业财务管理空间、加快了财务管理时效、提升了财务管理效能以及增强了资源使用的有效性。