浅谈如何降低石油企业的物资采购成本

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[摘 要]石油企业的经营管理面临一个很大的问题就是降低物资采购成本，由于物资采购在企业总的成本投入中占的比重很大，因而为了获得更大效益，石油企业必须采取措施以控制物资采购成本。但目前很多企业在降低物资采购成本方面依然存在问题，给企业造成困扰。本文介绍现阶段石油企业在控制采购成本方面面临的问题，分析其制约因素，提出降低成本应遵循的原则，并为如何进一步降低石油企业的物资采购成本提出合理化建议。

[关键词]石油企业；物资采购；降低成本；原则；措施

[中图分类号]F251 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2013）34-0100-02

石油企业是能源供给的重要单位，在快速发展中应努力克服自身存在的问题，其中控制物资采购成本就是一个重要方面。通过合理降低成本可以使企业获得更大的利润，但由于很多主客观因素的制约，我国石油企业在物资成本控制上还不够完善，仍有很大的进步空间，需要科学分析存在的问题并采取行之有效的措施来予以解决。

1 石油企业物资采购中存在的问题

石油企业的采购模式更新速度较慢，不符合市场经济的快速发展状态，使很多问题越来越突出。首先是物资采购的管理方面，为了获取个人利益，利用人情关系进行权钱交易的情况比比皆是，这种不正之风的纠正存在难度。其次是较为恶劣的竞争手段，供应商采用不正当的竞争手段换取供应资格，但物资的质量却没有了保障。最后就是现阶段呈现出的买方市场，使得采购人员更具选择优势，但对物资采购的监督管理却跟不上，出现损公肥私的现象，为腐败提供滋生土壤。

2 石油企业降低物资采购成本的制约因素

2.1 物质基础薄弱

物资的选购缺少完善的信息平台，使供求信息的交换受阻，影响资源合理配置的实现。物资采购各个环节之间的衔接也缺少基础，导致物资的采购、运输、存储连接不紧密，衔接不畅的结果就是时间和资金的流失。储存物资的仓库设施不够完善，缺少更新，且难以被完全利用，带来空间资源浪费。在物资的运输上组织不够合理，过于散漫。

2.2 资源不集中

物资的采购涉及选购、运输、储存等环节，但这些环节的资源供给不够集中。石油企业无论大小都各自为政，在企业内建成自己的一套采购系统，相互之间不进行借力，造成大量的重复建设。例如企业间完全可以共用仓库，但受自成系统的局面影响，很多石油企业的仓库空间被长时间闲置，造成资源浪费，也使企业的存储成本增加。

2.3 企业间缺少协作

石油产业拥有完整的产业链，但是各个系统之间的资源共享却并未实现，集合效应也难以发挥作用。例如各个石油企业都有自己独自的运输车辆，对车辆整体的调配工作不到位，难以形成互补。再如在购买物资时，企业之间缺乏联合，形不成集团优势，在争取低价方面的力度不够。石油企业缺少横向协作，使得很多效能都难以发挥，制约企业物资采购成本的降低。

2.4 缺乏监督力度

石油物资的采购需要必要的监督机制来予以约束，但是在机制的构成方面还不够全面，使很多监督方式不能被运用到物资采购当中，采购工作在缺乏监督的情况下就容易出现权钱交易、等行为。采购人员在工作中的自主性和随意性大大提高，行为失范的问题极易出现，采购者的采购工作是否正常有序对企业物资成本的影响也是巨大的。另外，对物资的质量状况以及价格是否最优都缺乏必要的监督，使采购物资成本控制受到影响。

3 石油企业物资采购成本控制应遵循的原则

3.1 全面控制原则

对物资采购的成本控制应该落实到企业生产的全过程当中，物资采购涉及众多环节，如物资供应商的选择、运输车辆的调配、最短运输距离的确定以及存储成本控制等这些都对整体成本有重要影响，因而在进行成本管理时，应该全面考虑影响因素，制订最优采购方案，对资源合理利用。同时要对企业内的所有员工开展思想教育，促使员工们将控制企业采购成本当做自己分内的工作，积极为控制成本献计献策，并对采购过程和采购人员行为进行全员监督，真正实现全面控制。

3.2 动态控制原则

影响物资采购成本的因素是不断变化的，因而在控制过程中也必须根据实际情况的变化来进行动态控制。将物资成本的相关因素按阶段进行考评，查看其与制定的目标是否存在差距，如果差距太大，就要进行必要的调整，如重新选择供应商等，如果与制定的目标相符，就可以继续推行相应的控制方法。对一些意外发生的影响因素要进行科学分析，避免其对整体的成本控制工作造成不良影响。

3.3 目标控制原则

将控制采购成本的计划进行有步骤、有层次的分解，在保证整体目标合理的情况下，确保每一个小目标也切实可行。目标的达成任务要落实到人，让每个参与采购的员工都承担相应的责任，提升工作积极性，保证目标的实现。当设定的成本控制目标达成之后，要对相应的团队和个人进行奖励，使控制成本的工作与每个人的切身利益息息相关，在赏罚分明的管理机制之下，控制物资采购成本的目标就更易实现。

3.4 节约原则

节约原则是成本控制中最核心的一个部分，采购中的各个元素都要以节约为导向。但是要注意对节约的合理把握，要将成本控制计划和过程监督落实到实际工作当中，对出现的浪费问题积极采取措施予以解决，优化管理手段，而非简单粗暴的进行限制。这种科学的管理方式能使节约原则得以更好地落实。

4 降低石油企业物资采购成本的措施

4.1 加强对采购人员的教育

石油企业的采购资金数目庞大，对于任何一位采购人员来说都是很大的诱惑，采购者是否能够合理处置采购资金，为企业谋效益是降低成本的一个重要因素。企业要对员工加强廉政教育，使采购人员在面对各种形式的诱惑时能够始终以强烈的道德意识来予以抵制。企业可以向员工展示的典型案例，让员工了解其严重后果；在企业内进行彻底的思想整顿，保证警钟长鸣；开展企业范围内的道德讨论，使采购人员树立起正确的人生价值观。除了思想教育之外，企业还要向采购者进行采购知识的培训，使采购者能够对物资供应市场全面把握，综合考虑影响因素，在全局思想的指导下根据市场价格变动来进行采购计划调整。使采购人员经过科学的培训，能够更好地完成采购工作，从而为企业降低物资采购成本。

4.2 转变企业物资采购理念

石油企业在开展采购工作时必须要以科学合理的采购理念作为指导，正确的采购观念能够给实际采购工作以科学指导，避免因盲目进行物资采购而给企业带来成本压力。首先，企业的产品销售不可能一帆风顺，当销售遇阻时，存货量就会越来越大，企业承担的风险也随之增高。企业的生产活动不会因暂时性的销售困难而停滞，但效益已经难以保障，在这种情况下，采购人员应遵循的指导思想就是暂缓采购，最大程度地保证企业效益。其次是企业发展遇到某些计划外的突发事件时，就会不可避免地影响到购货成本，使购货成本增加。假如储存成本仍高于购货成本，那么企业还是要采取措施来减少库存，降低储存成本的同时也使企业的整体采购成本降低。

4.3 综合考虑采购影响因素

物资采购成本的影响因素很多，需要统筹兼顾才能使成本得到最大限度地降低。物资采购首先要保证物资的质量，在相同质量的情况之下选择价位较低的供应商，以免价格浪费情况的出现。在物资的价格稳定，质量也有保障的情况下，就要对物资的供应地点、运送方式进行综合考虑。尽力在最短距离范围内选择供应商，这样一来可以使运送距离缩短，相应的运输费用也会减少。另外还要考虑付款方式，由于物资的购进涉及大量的资金交易，因而在条件允许的情况下最好选择现金交付的方式来进行交易，减少异地银行转账的大额手续费用。在对相关因素进行综合分析之后，再确定采购的具体策略，能够实现最优成本控制。

4.4 运用批量采购法争取低价

石油企业物资购进时的数量和品种都比较丰富，企业可以通过对一段时间内物资需求量的分析来制订采购计划，通过大批量的订购来换取低价。除此之外，各个企业之间还应该加强联合，由于石油企业内对物资的需求差距不大，因而在物资采购时完全可以联合起来，提升竞争力。相应的物资供应商面对大批量的需求时，即便放低价位也可以收获较大的利润，因而在价格设置上也会更加宽松，石油企业可以由此获得降价空间。尤其是在供应商之间形成竞争之后，企业就可以通过对比选择价格最低的货源，进一步降低成本。企业通过经济批量法，可以获得有利企业的成交价格，使企业之间建立起更加坚固的协作关系，换取整个行业的长足发展。

4.5 加强物资采购供应管理

加强对物资的管理也是有效降低物资成本的重要举措。首先企业要为物资采购工作制订合理的计划，计划要建立在对现有库存、物资消耗、供应价格的综合考虑之上，避免盲目采购的问题，使采购效率得以提升。科学合理的采购计划能够使物资积压减少，减轻企业压力。其次在物资的出入库管理上必须有理有据，控制物资的不必要消耗，在物资的供应上加强管理，控制物资的储存成本，在生产顺利进行的情况下尽量实现“零库存”管理。管理成本的降低对控制整体物资采购成本也多有助益。

总之，通过对石油企业物资采购成本的控制可以使企业的总体成本大大降低，获取更大效益。企业要把握好原则，对制约因素进行合理分析并一一攻克，在方法选择上也要力求科学合理，从而在最大限度上实现物资采购成本的降低。

参考文献：

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