浅谈高校教师业绩档案管理系统

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摘要：高校教师业绩档案管理系统适应新时期高等教育发展的需要，系统的、准确的反映了高校教师工作的方方面面，包括教师本人的基本人事信息、教学情况、年终考核、科研成果等不同要素，能够帮助我们较全面的认识一位教师。在实际的工作中，根据档案信息的变化，随时维护更新业绩档案管理系统，始终保持信息的先进性尤为重要。建立高校教师业绩档案管理系统是科学的开创未来，加快高校发展建设与改革步伐的需要，是新时期高校档案工作的发展趋势。

关键词：高校教师 校园 网络管理

中图分类号：G645 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）08（b）-0219-01

随着校园信息化建设不断升级，很多高校纷纷采用数字化网络管理方式，将计算机和网络技术融入到教学、科研、管理等方方面面，在传统校园信息建设基础上，拓展现实校园信息的时间和空间维度，提升传统校园信息的运行效率，扩展传统校园信息的业务功能，达到管理水平、效率的最大化。高校各个职能部门针对信息化管理趋势，在此基础上应用而生了人事信息管理系统、教学信息系统、科研管理系统、年终考核管理系统等等。这些系统为日常高校教师档案管理带来了极大便利，在一定范围内，信息查找快捷高效，但在长期的工作实践中，也产生出一些问题。

1 建立高校教师业绩档案管理系统的重要性

（1）人事档案信息管理系统、教学档案信息系统、科研档案管理系统、年终考核档案管理系统等都是相对独立的存在于校园网络中，由相应职能部门分别管理。这就要求教师根据内容不同，逐步完善各个系统，这就为原本日常教学、科研任务就繁重的高校教师带来了不小的负担。特别是各个系统的用户名、密码等信息，意味着有多少系统，每位教师就要记多少用户名、密码。冗杂繁琐，年长的教师有时还会混淆遗忘，这就大大改变了信息化校园方便快捷的初衷。面对实际工作中遇到的这种困扰，尽快建立一个统一的高校教师业绩档案管理系统尤为重要。

（2）现行的各类档案管理规定的标准仅限于实体管理为主[1]，功能不全，内容空洞抽象，提供利用面狭窄，反映本人个性特点，学术水平和专业技术能力的档案材料极少，缺乏对教师历史价值的评价，不能实现对人的相对全面的衡量与评估。教师业绩档案管理系统针对性强，材料精炼，信息量大，可以提供及时、准确、优质的信息，是对现行人事、教学和科研档案的补充，充分利用现代数字网络，能够为高校各项工作提供良好的服务。

2 高校教师业绩档案管理系统的内容

（1）教师本人的基本信息材料：包括第一学历、进修深造、培训材料、最后学历、学位、工作履历、职务、职称等情况。

（2）教师本人的教学信息材料：包括本科教学和研究生教学、学生评教、课时量、历年授课情况、教学质量及业绩鉴定材料。

（3）教师本人的考核信息材料：包括每学年度的业绩考评材料，考核的量化评估。[2]

（4）教师本人的科研信息材料：包括论文及收录情况、著作、创造发明、科研成果、各类学术会议上宣读的论文及科研、教学获奖等材料。

（5）教师本人的社会兼职、参加社会各类学术团体及任职情况的材料。

（6）其他与教师本人业绩有关的材料。

3 建立高校教师业绩档案管理系统的作用

3.1 评价的依据和凭证

建立一个统一的高校教师业绩档案管理系统在高校教师职称评审工作中作用发挥最大[3]。职称评审是激发专业人才积极性、创造性，鼓励他们学习技术，钻研业务，努力工作的一种行之有效的管理手段。高校教师职称评审涉及到教师的切身利益和名誉，有利于促进教师技术人员不断提高自身的业务素质和技术水平，有利于高校人才的有序培养。由于高校教师职称评审的特殊性和重要性，就要求人事、教学、科研等档案信息的准确性。这里的准确分两个方面，一方面，档案信息自身的准确。档案，作为一种直接形成的历史记录，应具有真实性、客观性、准确性。现行的人事、教学、科研等档案管理系统具有相对独立性、片面性、时滞性，信息的准确性大打折扣。另一方面，现行的人事、教学、科研等档案管理系统都是由各个高校自行建立，缺少统一标准，在一定程度上有失公平。综合以上两方面，结合档案管理自身特点，建立一个较为完整、统一、全面的衡量与考核档案系统尤为重要，高校教师业绩档案管理系统为高校教师职称评审工作提供了评价的依据和凭证。

3.2 服务决策作用

教师业绩档案管理系统的建立，不仅为广大高校教师学习、工作提供方便，还为上级组织全面考察、了解使用干部、人才提供全面的材料。通过利用教师业绩档案管理系统，可以全面的了解教师的业绩情况，为高校调整师资结构，提高教师队伍整体素质和管理水平等重大决策提供可靠依据。

4 建立高校教师业绩档案管理系统需要注意的问题

档案管理人员必须要有强烈的事业心和责任感，指派专人认真填写每位教师每学期的业绩档案，确保信息准确、合理、公正，积极开发利用教师业绩档案资源，牢固树立服务意识，使教师业绩档案管理系统充分发挥其积极作用。

高校教师业绩档案管理系统同人事管理信息系统等其它系统一样，是个人信息的组合体。作为档案资源，内容具有可识别性，存在形式具有可查询性，其承载的个人信息极易成为价值极高的商品，因而具有相对保密性[4]。因此此系统只对相应级别领导及管理员具有整体调阅权利，其他无关人员不得随意调阅整体信息，教师只有维护本人信息的权利。教师业务档案管理部门在提供档案资源，促进信息共享的同时，必须充分保护教师个人信息，确保管理中个人信息的安全。

综上所述，高校教师业绩档案管理系统在高校的发展过程中扮演着极其重要的角色，我们应对建立高校教师业绩档案管理系统这项工作更加重视，不断补充完善，使其发挥更大的作用。

参考文献

[1] 娜嘉，宋新婵.对高校教师业绩档案管理的探讨[J].兰台世界，2005，12.

[2] 江福兰，张萍.浅析高校教师业绩档案管理[J].云南档案，2008，1.

[3] 曾建辉，陈国信.浅谈高校职称评审与职务聘任[J].社会科学家，2006，S1.

[4] 刘彦丽.教师业务档案管理中个人信息的保护[J].武夷学院学报，2010，1.