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以人为本视域下的设备管理队伍建设

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中图分类号:G47 文献标识码:A 文章编号:1007-0745(2014)04-0408-01

摘要:伴随高职院校新增设备的大投入,设备管理工作对管理人员要求更高。本文分析设备管理人员现状,对构建管理主体、队伍建设、绩效管理、用人机制等方面进行探讨,强化以人为本的科学管理模式,提高院校设备管理水平。

关键词:设备管理人员现状 以人为本 队伍建设

随着高职院校投入实训设备建设的加大,院校设备管理任务越来越重,难度越来越大。在设备的生命周期的各个阶段,如果管理者不重视,管理意识不强,如果使用者的积极性不能充分发挥,再好的设备也只会成为陈列品,设备管理决定因素是人而不是物,人员是对设备的使用效益是最重要的因素,可以说人的设备管理意识主动性发挥好与不好,将直接影响到设备管理效率,本文拟从人本角度探讨高职院校设备管理队伍建设。

1、高职院校设备管理人员现状分析

1.1“不平等”的差异待遇,缺乏激励机制

相比专职教师岗位,许多高职院校的职称评定、津贴奖励等各项政策,对教辅岗位待遇而言差异明显,设备管理人员得不到重视,没有建立系统、科学、合理的绩效评价体系,没有相应的激励措施,设备管理人员的工作热情受到影响,造成了工作中的大锅饭现象,缺乏积极性,没有责任心,严重影响了设备管理效率。

1.2管理人员专业化程度相对较低,流动性大

由于有些院校对设备管理不高重视,人手缺,“兼职”普遍,经过专业系统教育和正规培训的设备管理人员凤毛麟角,设备管理人员水平参差不齐:配备的设备管理人员或有较高专业理论,但缺少丰富的操作实践经验,或是中途转岗的人员,上岗后得到进修培训机会较少,专业技术水平不高,或是非专业进岗的人员,只会操作,或是对本职岗位认同度低,不安心急待转岗,导致在职的设备人员流动性大。

以上种种因素,直接导致设备管理无责任意识、成本意识和效益意识,设备账物交接不清,清查受阻,设备盘亏盘盈得不到及时处理等,轻者无法保证设备的正常使用,重者致使无法摸清家底,无法为决策提供准确完整的设备基础数据和信息。

2、坚持以人为本,构建队伍,激发活力

2.1构建多层次、专业化的三级管理主体

高职院校设备管理涉及技术、经济、组织和社会等,涉及部门和人员多,需要从学院、系部、具体管理者等方方面面都引起重视。

2.1.1 按设备现代化管理要求, 高职院校可对设备进行分级管理,配置三大类设备管理人员:一是院级设备管理职能部门专职管理人员;二是系部设备全面管理人员;三是系部下设的实践教学管理的兼职设备管理人员。

院级设备主管部门,依据政策、法规、制度代表学院对仪器设备全面行使实物形态管理职权。制定设备管理制度;建立一级总台账;组织实物验收、入库,办理调剂、调拨、设备清查,报废等工作,指导二级部门管理工作。

2.1.2 系部为二级管理部门, 负责本部门的设备全面管理。接受学院设备职能部门的业务指导,负责对本部门设备进行全过程实物及二级账目管理。

2.1.3 实训教学组作为三级管理, 对本实训中心(室)使用的仪器设备具体管理,加强日常维护、保养, 发现问题及时维修, 做到账目与实物相符。

2.2建立健全全员设备管理质量保证体系

设备管理中讲究人与制度的有机结合,围绕“以人为本”原则建立设备管理制度,明确各部门的分工职责,在设备使用维护中建立健全设备操作、维护规程和岗位责任制等相结合的技术质量保证体系。建立自上而下的全员设备管理质量保证体系,组织和调动所有设备管理人员和部门及岗位都参与进来,形成仪器设备管理工作齐抓共管的良好氛围。

2.3加强设备管理队伍的建设

2.3.1设备管理队伍的素养

高职院校为培养社会所需的应用型人才,投入的设备不仅数量多、价值大、增速快,而且种类繁多,科技含量也较高。从加强院校的内涵建设来看,应以人为本的指导思想,重视设备管理人员的素质建设。

设备管理人员应该具备如下素养:首先具备严肃认真细致的工作态度和高度的责任感,良好的职业道德;其次应具有较强的组织协调能力;还应具有较强的专业能力, 要掌握设备的性能和技术参数以及使用的注意事项,对设备的管理要做到心中有数,帐物相符,爱护设备。

2.3.2强化设备管理人员的培训交流工作,提高综合素质。设备管理人员具有良好的政治道德素质还是不够的,较高的个人能力和专业知识也是必不可少的。基于高职学院教师的多重身份角色,高职院校针对设备管理人员建立一整套系统的培训体系,按照知识、技能、素质三位一体的培养模式,有计划有针对性派出管理人员参加各类培训,使设备管理人员一专多用,既有实际操作技能,又具有一定的管理意识和水平,还能在实训设备管理使用中不断发现问题、总结经验。

通过开展学院内外交流与合作,组织设备管理人员进行教研交流,学习相应的前沿知识,先进的管理模式,可较好地实现人才资源和技术资源共享,提高服务水平。

2.3.3合理配置,灵活高效的用人机制

从学院层面制定导向性的政策和规章制度,缩小设备管理人员和教学科研管理岗之间的差别,充分调动设备管理人员的积极性。

通过政策导向,积极推进校企联合,吸引高水平的教师,或受过专门技术训练双师型教师,或聘请企业中实践能力强的工程技术人员加入设备管理队伍,解决设备管理人员短板的问题。

2.4 实行绩效管理

引入竞争机制,设备管理工作要以人为本, 人人都有工作目标和经济责任考核,通过设备管理建章立制、坚持工作量与工作质量并重的原则,严格考核, 把各级设备管理职能和职责真正得到落实,最终真正达到提高设备管理水平。

2.4.1 与奖励绩效挂钩。要根据设备管理的岗位职责和特点, 制定合理的设备管理人员年度考核评价办法,考核指标须明确可操作,强化激励机制,通过岗位责任考核来衡量技术人员的能力水平和工作业绩。

2.4.2 院级的设备主管部门可以从设备管理、机时利用、设备完好率以及社会服务、科研开发等方面,制定设备使用管理评估指标体系。通过定期考核设备年利用率、设备完好率等基础性指标,对各系部的设备管理工作进行考核,将结果与部门和个人的年度考核结合起来。

结语

总之,做好高职院校设备管理是一项长期的细致的工作,高职院校不仅要重视设备管理岗位的增设,也要注重设备管理队伍的建设。通过以人为本,加强设备全员管理, 提高设备管理的责任心与技能,强化制度科学管理,充分提高教学资源的利用率,努力建设一支与高职教育相适应的思想素质好、实践能力强、懂技术、会管理、结构层次合理的设备管理队伍,把高职院校设备管理工作提高到一个新水平。

参考文献:

[1]陈姣.对高职院校设备管理的思考[J].延安职业技术学院学报,2012(10),:49-50.

[2]辛育红.以人为本加强全员设备管理[J],科技创业家,2012(8),220.

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