电话销售的名单管理

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作为寿险行业新兴的业务渠道，电话销售与传统的个人营销渠道在很多方面存在较大的差异，其中最主要的一点是个人营销渠道需要业务员个人开发客户，而电话销售渠道是由公司提供潜在客户名单给到业务员进行拨打销售，因此电话营销在早期也被称为“数据库营销”，而名单亦被称为电销公司的“命脉”，名单管理则成为电话销售渠道最主要的管理工作之一。

然而虽经过十余年的发展，很多寿险电销公司对名单管理仍处于混沌状态，对于名单管理的很多基本概念尚不清晰，这对电销的业务发展造成了很大制约，因此笔者在本文中阐述寿险电销名单管理的一些基本理念，希望能够对从业人员有所脾益。因名单管理涉及到的对象、内容均很多，本文将从最基础也是最重要的一线业务人员应如何进行名单管理的角度展开。同时因每家电销公司的名单类型有所不同，笔者将以大部分电销公司均有使用的“赠险名单”为例，从名单数量管理、拨打节奏安排及拨打成效管理三个方面着重阐述。

一、名单的数量管理

一般来说，除了刚上线的新人，每名销售人员每天拨打的名单是由新名单和预约名单两种名单构成。每天22-25笔/每月500-600笔新名单，其余是拨打新名单产生的预约跟进名单。这里会有两个关键点，一是每天的预约名单量多少比较恰当，二是每月的预约名单多少比较合适。在谈这两点之前，我们先厘清几个基础概念，分别是名单接通率、名单周转率、活动量以及次均时长。名单接通率，即指拨打的名单中接通名单的占比，这个容易理解，目前的市场情况下，赠险名单的接通率在60%左右。这个概念评估的是名单的质量，当然，与销售人员的名单管理/拨打习惯也有直接关系。名单周转率，是指单笔名单的平均拨打次数，举例来说，100笔名单，总计被拨打了300次（无论接通与否），则这批名单的周转率是3。一般来说，赠险名单的周转率首月达到3，第二月达到4.5，拨打第三个月达到6，是比较合理的数值（名单的使用期一般为3个月）。这个概念主要用来追踪销售人员对名单的拨打利用率。活动量是指对电销业务员的通话时长、通话次数要求，现阶段大部分电销公司的活动量要求是通话时长3.5小时，通话次数60次。这个指标主要用来管理销售人员每天的工作饱和度，因电销遵循的是“大数法则”的基本原理，拨打越多，成交几率越大。次均时长是指销售人员一段时间内（一般至少计算1天，如需要更加精准，可以计算月度均值）平均每一通电话与客户沟通的时间，计算方法为通话时长/通话次数。比如一名销售人员当天通时3小时，通次60次，则次均时长为3分钟。这个概念一般与销售人员的销售技能相关，当然，不同的名单质量也会有直接影响。

了解了这四个概念，我们再来看上边的两个问题。第一，对单个销售人员来说每天的预约名单量多少比较恰当？回答这个问题，可以从电销公司对销售人员的活动量要求推算得出，这个数值应该在80-100。计算过程如下：销售人员每天拨打20-25笔新名单，加上80-100笔预约名单，合计100-120笔，按60%接通率，则当天的通话次数可以在60次以上，满足通话次数要求。而目前电销市场上拨打赠险数据的主要是转正职级的普通业务员，销售技能还不是很强，次均通时一般在3-4分钟，乘以60个通次，则当天的通话时长在180-240分钟，基本可以满足每天的活动量要求。当然，这里还会涉及到一个问题，即80-100笔预约名单的构成是怎样的。首先，这80-100笔预约名单一定是可跟进的，即不包含销售人员已经归为“失败”的名单；其次，这些预约名单的构成应符合“20-40-40”分布原理，即20%是中高意向的客户，40%是可继续沟通的一般客户，40%前期无人接听客户（根据各家公司电销系统设置不同，叫法各有不同）。这样，每天的80-100笔预约名单才有意义，销售人员才不会出现每天名单不够打或打不完影响工作状态的情况。同时，团队管理人员必须要求每名销售人员当天的新名单和预约名单实现“日清日结”，即当天的名单必须当天打完，禁止有剩余，这么做的好处是通过完成每日的首拨和预约名单来使业务员保证名单拨打量，提升名单利用率，为后续名单积累打好基础，避免出现业务员由于名单管理混乱而导致拨打节奏混乱、名单浪费等情况的产生。第二，每月的预约名单多少比较合适？我们仍然从电销公司对销售人员的活动量要求进行推算，得出单月的预约名单量应该在800-1000笔。具体推算方法为：按月度23个工作日，单个销售人员每天拨打22笔新名单，则整月的新名单数量在506笔，按新名单首月周转率达到3，接通率60%计算，共产生911个通次；预约名单800笔，按周转率1.5，接通率60%计算，共产生通次720个，则该名销售人员当月共计产生通次911 + 720 = 1631个，日均通次为1631/23= 71个，达到活动量要求标准。当然，上述的月度预约名单量也应符合20-40-40的原则，否则无效预约过多，也是无法实现活动量达标的。

以上为关于名单数量管理的基本理论，当然，上面的数量是按照拨打“赠险名单”推算得出，不同的名单类型，其名单量管理是不一样的，具体多少数量比较合适，可以参照不同名单的接通率、周转率进行推算。同样，不同销售人员的名单拨打节奏和销售习惯也是有所不同的，会产生一些差异，这就需要现场的团队管理人员根据业务员个人特质进行微调，以便更好地匹配团队管理。

二、拨打节奏安排

所谓拨打节奏，主要包括名单周转率及名单预约拨打节奏两方面，我们先来看周转率。上文已经谈到，赠险名单的周转率首月达到3，第二月达到4.5，拨打第三个月达到6，是比较合理的数值，那这些数值的依据是什么？与两个概念相关，分别是“活动量管理”与“成交通序”。活动量管理上面已经谈到，这里重点聊一下“成交通序”这个因素。所谓成交通序，指的是销售人员向客户拨打第几通电话时最终成交。这个概念对业务人员拨打电话开展销售工作具有重要的指导意义：合理的成交通序既不会使业务员浪费时间在产能低下的名单上，又可以使业务员充分利用名单、释放名单应有产能。经过对寿险电销行业内的大量数据进行总结及分析，寿险电销的成交通序分布呈现表1所示规律。