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施工企业精细化管理管窥

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【摘要】在现代企业竞争中,越来越多的组织和个人都意识到细节的重要,“精细”已经成为竞争最重要的表现形式,精细化管理已经成为未来企业成败的关键。施工企业要加强精细化管理,及时查堵漏洞、解决问题,将安全隐患消灭在萌芽状态,确保实现企业的长富久安。

【关键词】施工企业;精细化管理;管窥

作为一种管理理念和管理技术,精细化管理已经成为激烈市场竞争中决定企业成败的关键因素。因此,施工企业深入研究精细化管理,有利于企业不断提升管理水平,提高企业效益,增强竞争能力,从而在激烈的市场竞争中占据一席之地。

一、施工企业精细化管理的必要性

目前,国内的施工企业的生产现场往往存在管理混乱、效率低下等现象,而且在生产各环节中往往存在各种浪费现象,如等待浪费、搬运浪费、动作浪费、加工浪费、不良浪费、库存浪费等,对企业造成了严重的危害。造成这些现象的原因主要有以下几个方面。

(一)观念落后,管理模式不科学

我国的施工企业由于其自身的流动性大、作业场地分散、人员素质参差不齐等特点,往往采用非专业化管理、粗放管理、经验管理、家庭式管理等不科学的管理模式。这样的管理模式下,工作缺乏精细意识,管理粗放,执行效率低,甚至导致管理失控,对企业造成极大的负面影响。

(二)制度不全,存在管理漏洞

一些施工企业的管理制度或是严重缺失,或是内容空洞,没有细致的制定出针对每个环节、步骤方面的规章制度,导致管理混乱,容易发生管理人员乱指挥现象,甚至经营者与企业员工结成“利益同盟”,导致短期经营行为、欺瞒行为。

(三)权责不清,责任制流于形式

许多施工企业在组织架构、岗位职责方面非常混乱,责任制只是一纸空文、毫无作用,有的事情无人管、有的事情多人管,导致企业管理无序,扯皮、推诿时有发生,造成负责人头痛、管理人员烦恼、员工抱怨的恶劣局面,内耗严重、效率低下。

(四)人浮于事,考核机制不完善

一些施工企业缺乏良好的考核机制,造成管理行为的无序化,工作执行力不强、人浮于事、干好干坏一个样的现象,严重影响了员工的工作积极性,从而使企业缺乏生机和发展动力。

以上的种种问题严重制约了施工企业的发展,要想要将施工企业做大做强,就必须要在管理上有所改变,有所创新,施工企业走精细化管理之路势在必行。

二、施工企业实施精细化管理的基本要求

(一)转变观念和作风,加强学习

一要转变观念。改变对各项工作都是以包代管,大而化之粗放式的管理方法。二要转变作风。单位领导和部门负责人要做到靠前指挥、深入现场,深化、细化管理。三要加强学习。管理人员必须不断加强学习,提高安精细化管理知识和专业技能知识,在安排工作中做到科学合理,细致周到。

(二)完善制度,实行规范化管理

必须建立健全各种规章制度、技术标准、管理标准、工作标准、劳动及消耗定额等,有效控制投入产出,提高人力、设备的利用率和现场管理的运行效能,消除浪费和不合理的操作和波动,达到安全、准确、高效、省力的作业效果。

(三)强化责任,做到事事有人管

要按照责、权、利相统一的原则,细化各种目标,层层签订生产、经营、管理责任书,明确责任,推行管理目标责任制,这是实行精细化管理一条最基本、最有效的做法。

(四)实行风险抵押,做到事事有考核

从公司领导到各基层单位负责人都实行风险抵押制度,通过风险抵押、责任承包、目标分解,有效地调动广大管理者及员工的工作热情,增强各级人员的责任心和使命感。

三、施工企业实施精细化管理的路径

(一)生产现场作业标准化

建立和健全与企业生产经营相适应的标准化组织体系,明确其职责与权限;搞好班组建设和民主管理,充分调动职工的积极性和创造性;培养和造就一支企业标准化工作骨干队伍,使其充分发挥示范作用。

(二)全面提升质量管理水平

强化质量管理体系,营造和培养一批高素质的员工队伍,全面提高企业质量管理水平;强化服务意识,加强与客户的沟通,建立客户需求调研分析机制,制定具有针对性的服务流程,持续完善服务内容和质量。

(三)加强过程控制

施工企业要通过事前控制、事中控制、事后控制,达到降低成本的目的。事前控制主要包括确定目标成本和进行成本预测,参与经营决策、编制成本计划,建立责任成本中心、实行成本归口管理等内容。事中控制也就是成本计划执行过程中的管理,即工程项目从开工到竣工的生产全过程对照成本计划进行日常控制。事后控制也就是竣工结算和成本核算的管理。

(四)规范物资设备管理

对于物资材料,从采购计划、入库到保管、发放,乃至废旧材料的处理等各环节都要执行严格的审批程序,要做到帐物相符、定期盘点。对于生产设备,要规范三级设备管理制度,并实行6S(既:整顿、整理、清扫、清洁、素养、安全)管理,提高设备管理的绩效。要规范物资设备采购行为,采取集中采购方式,这样既能有效降低采购成本,又可以消除采购中不规范行为。

四、实施精细化管理的保障条件

(一)文化保障

精细化管理最根本的一点在于人们思维模式的转变。一个企业要推行精细化管理,首要的就是要向员工灌输精细化的意识,从思想源头培养员工追求精细化的文化氛围。通过企业文化建设,逐步改进员工的心智模式,转变员工的工作态度和工作方法,使精细化成为企业全体成员的自觉行为。

(二)组织保障

精细化管理是一项庞大的、持续不断的工程。为了扎实推进精细化管理工作的开展,需要成立专门的实施精细化管理的推介机构,负责指导、推动、协调、督促精细化管理工作的开展。为了加强领导,主要负责人应成为实施精细化管理的第一责任人。

(三)机制保障

这里的机制保障主要是建立推行精细化管理的激励与约束机制。对开展精细化管理取得成效的做法和经验及时进行总结、交流、表彰、奖励,及时加以推广;对各部门、各岗位存在的问题,及时提出解决的建议或办法;对工作开展不力的部门、岗位实行相应的惩罚措施。

综上所述,精细化管理作为一种科学的管理理念,需要做出准确的把握,并对其实施问题做出系统的思考与安排,才能保证精细化管理活动的开展取得积极的效果。