行之有效的打印解决方案
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目前，技术研发能力较强的打印机厂商纷纷推出基于自身产品的文印解决方案。长期专注于打印和影像解决方案研发和生产的利盟也不例外，先后推出十余款功能丰富的文印解决方案。近日，PCWorld中国实验室基于利盟X652de多功能一体机对利盟刷卡打印与文档计费解决方案进行真实办公应用。
硬件平台
利盟X652de是一台集打印、传真、复印、扫描于一体的多功能产品，其输出速度达43页/min，标配双面打印单元与有线网络打印功能，设计有自动输稿器与即插即用的USB接口。从性能与功能来看，利盟X652de比较适合企业级与部门级办公用户。在PCWorld办公室，有15名工作人员共享利盟X652de，文印需求完全得到满足。
目前绝大多数可加载打印解决方案的中高端打印机都提供大尺寸触摸屏，生动、易用的图形界面为人机交互提供了便利条件。利盟X652de标配一款7英寸大小的彩色触控屏，这是操控部署打印机的控制中心。通过这块屏幕用户可定制需要的应用程序与快捷方式，对于解决方案应用来说，这块屏幕十分重要。
用户可按自身需求对触控屏显示的应用与解决方案随意调整
优应用 助管理
您公司内多人共享的文印设备旁是否经常会散乱地堆放着一些无人领取的文档，或者是复杂的应用环境导致文印成本难以核算，亦或是打印设备管理难、安全问题成隐患…事实上这些是很多公司里司空见惯的问题。一些问题同样困扰着我们，不过通过使用刷卡打印与文档计费解决方案，杂志社的文印管理工作与打印环境得到了根本性改善。下面我们详细介绍两款解决方案。
刷卡打印解决方案
实现刷卡打印前，我们首先要建立一个打印服务器。在服务器中创建用户账号并录入磁卡信息（在网域中部署打印机会比在工作组中来得更容易，该款解决方案支持自动与AD域用户同步），然后连接好读卡设备（体验中利盟X652de自动识别了两种不同品牌USB读卡设备，兼容性不错），刷卡（支持的刷卡类型包括HID iClass/HID Prox/Mifare/EMCard），选择并释放作业，一次完整的刷卡打印体验就这样完成了。要强调的是，只要符合以上条件，那么用户可以在同一网络内任意一台利盟利盟多功能设备上实现刷卡打印。这意味着用户可以减少等待，选择使用距离自己最近的设备。
图1.刷卡打印的操作流程十分简单
图2.
不仅如此，引入该解决方案还可以为用户解决如下问题：
废弃文档数量大幅减少，避免浪费。用户刷卡登陆后，可有选择地释放作业。
任务列表一目了然，用户有权选择打印或删除作业
更安全地打印。用户刷卡后登陆与磁卡对应的账户，并且只能控制该账户上的作业 。另外，先刷卡再打印有效保障了用户信息安全。
IT管理人员可以根据利盟打印设备生成的用户打印情况统计，更有效地管理设备。
刷卡让打印更安全
文档计费解决方案
如果用户需要文档计费功能，那么同时应用刷卡打印与文档计费解决方案是更合理的选择。使用刷卡打印时，打印服务器中已建立用户账号。文档计费功能可将各账号打印、复印、传真、扫描的记录统计起来，根据管理员设定的资费标准核算费用。另外，用户无需增加任何操作，文档计费工作在后台自动完成。事实上，文档计费解决方案是通过一款名为PaperCut的软件最终实现的。这是一款打印复印配额、计费、跟踪和监控系统， 专为促进网络用户有效地利用IT资源而设计，是一个高级的跨平台解决方案。
图3：利盟文档计费解决方案工作流程
文档计费解决方案对文印管理工作有多方面帮助：
对于办公支出有明确规定的公司来说，不同部门间的打印成本核算往往是个难题。PaperCut系统中每一项输出作业都清晰可查，个人与部门办公支出一目了然。
多数公司对设备使用情况以及用户打印情况的统计十分有限，以致IT管理者往往很难针对每一个部门，甚至是每一位员工的打印需求进行有效分配与管理。利盟解决方案可生成详细报表，内容包括每个部门、每个人的作业次数、输出页数（分别统计黑白与彩色文档数量）、常用功能等。通过这些数据，IT管理者可简单有效地将设备和输出成本预算进行合理分配。
PaperCut系统记录有每个账户使用设备的详细信息
除刷卡登陆打印机外，用户还可以选择使用账号和密码登陆的授权认证方式。而文档计费解决方案中的部分功能需要整合刷卡打印解决方案才能实现。
工程师寄语>>
文印解决方案的价值在于提高工作效率。利盟刷卡打印与文档计费解决方案可为优化办公设备管理、明确办公需求、统计办公成本提供有力帮助，而这些是众多企业都急需解决的问题。让应用更高效、管理跟有效，是利盟解决方案给我们留下的最深印象。
――何红雷
利盟刷卡打印与文档计费解决方案
功能丰富的文印解决方案
适用人群：部门级、企业级用户
刷卡打印解决方案
使用此拖放打印解决方案，用户可以打印到打印服务器或单一的网络打印队列，然后在任何启用“刷卡打印”功能的打印机或多功能一体机“释放”或打印他们的文档。该解决方案允许用户从计算机、平板电脑或智能手机发送打印作业到队列。
文档计费解决方案
这款跟踪和报告软件按个人用户或用户组监视输出设备上的所有输出活动。其生成的数据可用于修改打印习惯，更好地管理资产，以及降低打印成本和浪费。