让字符在两个表格之间“流动”起来

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇让字符在两个表格之间“流动”起来范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

在逐步推行电子办公的今天，我们经常利用Word来完成一些个人简历、入党申请表、职称晋级表、评先推荐表等等。这些表格中一般都有一个自我鉴定或工作总结等跨页栏，但我们在第一页的这栏中输满内容后，文字可能并不会自动进入第二页相应单元格内，而是自动将第一页的单元格扩展到第二页，从而把第二页原来的布局打乱或者出现大片空白。虽然可以手动将文档分成两个部分，一部分放到第一页，另一部分放到第二页，但当第一页中的文字需要调整时，还必须重复分页，非常麻烦。

其实我们可以为相邻两页的两个单元格套上一层看不见的文本框，用文本框的链接功能让字符在两个表格间灵活“流动”。

第1步：把跨页栏“自我鉴定”所在的两个单元格中各插入一个横向的文本框（单击“插入文本框横排”，然后按住左键在单元格中拖动画出文本框），拖动文本框四角和四边上的拖放控制点，分别把文本框的大小进行调整，与相应的单元格大小一致。

第2步：右键单击文本框任意边框，选择“设置文本框格式”（或者直接单击文本框边框），选择“颜色与线条”选项卡，在“线条”项中单击“颜色”框后的下拉按钮，选择“无线条颜色”，确定。这样就能把文本框的边框隐藏起来，以防文本框的大小与单元格的大小有出入时，影响表格的整体美观（见图1）。

第3步：右键单击第一个文本框的边框，选择“创建文本框链接”，这时鼠标指针会变成“茶杯状”，将这个“茶杯”移到第二个文本框中（这时“茶杯”会变得稍微倾斜），单击，意思是将“第一个杯中的水”倒入第二个文本框中，这样两个文本框就被链接起来了，当第一个文本框中的字符容不下时，会自动分散到第二个、第三个……文本框（可以将多个文本框链接起来，但横排的与竖排的文本框之间不能搞链接）。当第一个文本框中的内容有所变动时，整个文本字符会成为一个整体，在两个文本框之间自由“流动”（见图2）。如果想取消文本框链接时，右击第一个文本框的边框，选择“断开向前链接”项即可（见图3）。