网络办公新选择
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提到办公，我们总是理所当然地想到微软的Office系列办公软件，的确，微软在办公领域的垄断性优势让大家对微软产生了强烈的依赖性。然而随着现在网络的普及，大量的在线服务发展势头非常迅猛，甚至推出了一些在线的Web操作系统(模拟的操作系统，目前功能还不是很完善，这个在以前的杂志中有介绍)，如今，Google也了其在线的网络办公系统“Google Docs＆Spreadsheets”，功能相当于我们日常使用的Word和Ex-cel，网络在线办公最大的优势就在于不需要安装庞大的客户端软件，只要打开浏览器就能随时随地办公，确实方便!下面就来看看Google在线办公的神奇魅力！
一、帐户注册与登录
打开浏览器，进入Google在线办公站点docs．Google，corn，在打开的页面中，我们看到有一个登录框，需要使用一个Google帐户登录，如果你有gmail，直接用gmail的帐户登录即可，如果还没有google帐户，不用担心，点击右下角的“Creat New Google Account”链接来创建一个新Google帐户即可。(图1)
登录后，在打开的页面中我们看到有“New Document”(新建文档)和“New Spreadsheet”(新建电子表格)两个选项，很明显，这两项分别对应于微软的Word和Excel，分别点击这两个选项即可分别开始文档和电子表格的创建和编辑。下面我们看看具体的使用。(图2)
二、Google在线文档处理
点击点击“New Document”选项，即可开始在线文档编辑之旅。在打开的页面中，我们看到一个类似word的窗口编辑界面。在中间是文字输入区域，文字输入区域的上方，是一些格式设置，类似于word中的常用工具栏和格式工具栏，这里可以设置字体、加粗、下划线，改变字体颜色，设置段落格式，还可以使用撤销和返回功能。在“Style”按钮的下拉菜单中还可以设置标题级别，以及行距等，功能比较齐全，支持所见即所得的编辑模式。(图3)
提示 除了基本的字体字号设置，段落设置外，Google在线文档编辑还允许用户插入图片、链接、表格、书签以及特殊字符，具体操作是点击“Insert”选项，在打开的下一级菜单中选择相应的选项，按照类似Word中的操作方法进行即可。google在线办公还提供了拼写检查功能，具体操作是在编辑页面点击“Check spelling”链接即可。
2．文档修订
Google在线文档也提供了文档修订的功能．而且允许查看修订的历史记录，可以对两次修订进行对比，具体操作是点击“Revisions”，然后点击“Browse Revisions”来查看修订，点击“Compare twoRevisions”来进行对比，点击“Revisions History”则可以查看修订的历史。(图4)
3．与博客紧密结合
除了基本的文档编辑和修订功能外，Google在线办公提供了非常时尚的博客功能，这与最新的Word 2007支持博客功能类似。Google在线文档可以允许你直接将文章到网络或者Google博客中。具体操作如下：
首先在google在线文档中撰写好你要的博客，然后点击页面右上角的“Publish”选项，在打开的窗口中，点击“Publish document”按钮即可到网页上，到网络则会在后提供给你一个网站地址，可以直接进入这个网页查看。(图5)
通过上面的方式，我们只是将文章到网页上，要到博客还需要你自行设置好你的博客地址，在上图中点击“set your bolg site settings”链接即可打开博客帐户设置界面，这里你只要设置好博客的用户名和密码，以及博客的标题，以后你就可以直接将你的文章到博客了。(图6)
4．邀请好友协同办公
Google在线办公与微软Office最大的区别就在于其协同性，也就是允许多个用户同时对一个文件进行编辑和修改，这是网络的优势。具体操作如下：
在文档编辑页面，只要点击右上角的“Collabo-rate”选项，然后在打开的窗口中输入对方的邮件地址即可给你的好友发出邀请。需要注意的是：同时邀请多个好友时，电子邮件地址之间要用逗号隔开，与通常的邮件群发有些类似。邀请被发出后，被邀请人会收到邮件，当被邀请编辑或查看文档的人登录后就可以在文档视图中看到需要其处理的文档，同时他也可以再选择别人来查看或编辑该文档。在其中编辑或处理原文档，会立即被其他协同办公的人看到，会在左下角有提示，非常方便。(图7)
提示 在协同办公的过程中，在“Revisions”(修订)中，我们也可以看到该文档的所有版本，并且对于不同人员进行的修改都用不同的文字底色突出显示。
三、Google在线电子表格
Google在线电子表格相当于微软的Excel软件，大家做表格和统计的时候经常使用，Google在线电子表格的功能也基本能够满足大家的日常使用，支持的格式比较多，同样也支持协同办公，下面具体使用一番！
1．创建电子表格
登录后，点击“New Spreadsheet”打开Google在线电子表格，这里我们可以创建表格，具体操作与Excel操作类似，这里我们不再详细介绍。电子表格可以导出为，CSV和微软的．xls文件、开放文档电子表格文件和PDF等格式的文件。保存好表格后，你也可以像打开本地文件一样再次打开你创建的表格。不同的是，Google电子表格将你的数据保存在Google服务器中，而Excel软件则是将你的文档保存在本地电脑上。(图9)
在表格的左上角提供了三大功能选项：Edit(编辑)、Sort(排序)、Formulas(公式)，下面大致介绍一下：
这里提供了基本的编辑功能和格式设置，其中“Format”选项中给我们提供了常规文字编辑中的基本格式选项。点击“Choose Format”可以选择格式，包括小数点、日期格式、百分比、货币符号等很多方面。“Align”选项中可以设置单元格对齐格式；“Insert”选项则为插入单元格；“Delete”项为删除单元格。
(2)“Sort”(排序)
“Sort”项提供了简单的排序功能，可以从AZ，也可以从ZA，在“Freeze rows”项中，可以进行冻结窗格设置。
(3)“Formulas”(公式)
公式编辑是电子表格软件必备的功能之一，系统提供了200多种函数，你完全不必担心找不到所需函数。(图10)
总结：以上我们对Google在线办公进行了初步的体验，总的感觉是非常方便，功能也不弱，完全可以满足一些初中级读者的需求，但是与微软的Office相比，肯定功能不如微软强大，毕竟微软是办公软件的老大哥!在使用过程中，我们感觉google在线办公比较稳定，没有出现“卡”的现象，随着网络的提速和进一步普及，相信不久的将来，网络办公必然成为一种新趋势!
点评 Google在线文档处理的文件导出功能也相当不错，支持的文档格式也很多，可以另存为HTML、RTF、Word、OpenOffice和PDF等格式的文件，非常方便。Google在线文档处理还提供了文档字数统计功能(Count words)和查找替换功能(Fird＆Replace)。此外，Google在线办公软件还支持打开本地电脑上的文件，兼容常用的多种格式：HTML文件、文本文件、．doc文件、．rtf文件、开放式文档文件．odt和StarOffice文件。大家也可以上传你机器上的文档到Google服务器上，充当免费网络硬盘的功能。(图8)