建设单位ERP系统的建设

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摘 要：为了促进我国建设单位的erp系统的建设与应用，通过分析我国建设单位的管理内容，了解ERP建设的概念，结合建设单位的特点，制定建设单位ERP系统的建设步骤，并对我国现有施工建设单位已使用ERP系统进行了解。所得相关结论可以为施工建设单位的ERP系统的建设与应用提供相关参考。

关键词：建设单位；ERP系统；企业管理

ERP系统是单词Enterprise Resource Plann（企业资源计划）的首字母的缩写简称，是指以系统化的管理思路，将管理与计算机等信息化手段进行结合，建立相对应的智能平台，为单位领导以及相关人员决策提供数据支持以及相应分析。

我国建设单位的ERP系统与中小企业的ERP系统略有不同，其根本是工程型业务，因此建设单位的ERP系统在应以工程成本和工程造价为主要核心，以业主需求为主要目标，对建设单位的管理流程进行处理优化，以工程管理为围绕点充分将人员、机械、材料、财务等资源进行合理整合，实现财务与单位资源充分配置使得建设单位实现利润最优，效率最佳的企业资源计划。

1 建设单位管理内容

要构建建设单位的ERP系统，首先应该对建设单位的管理内容有所了解。建设单位由于主要以工程项目为核心，因此对于管理上的严谨系统要求更高。只有有效的对每个部门进行合理的管控，在本部分使得各部门之间的衔接更加紧密，协同合作使得工作效率更高。如果在管理上不够严密，缺乏组织系统，任何部门的一个小差错可能会给建设单位带来巨大的财政损失。建设单位对于各部门的主要管理内容大致可以分为计划工作、组织工作以及指挥工作三个方面。

第一方面的内容是计划工作，即对于建设单位的项目目标以及围绕工程项目的具体工作实施计划。对于建设单位而言，计划工作是较为关键的一环，因为只有最项目实现计划目标，才能合理调配，这是实现单位管理科学化以及盈利最大化的必要条件。

第二个方面是组织工作，建设单位的组织机构是建设单位完成运作的基本构成，在项目建设的过程中，建设单位的各级管理者如项目经理需要明确建设项目要求是什么，如果利用单位已有资源完成项目要求，如果进行合理人机材的调配完成资源最优化配置。建设单位应该建立合理的组织管理系统，从上至下实现责权关系，保障管理的安全合理，这是建设单位管理内容的最主要一环。

第三个方面是指挥工作，建设单位的管理层需要确定单位具体人员的工作职责，需要明确每个部门每个人员的具体权责，充分调动员工的工作热情，并且协调好每一级管理人员的关系。因此在建筑单位中需要建立以指挥部为行政指挥的由上至下的指挥体系。这是建设单位必不可少的一环。

2 ERP系统建设

建设单位的ERP系统建设是一项综合性的系统工程，需要通过程式化的处理，解决人员、机械、材料、财务的集中控制并实现项目管理与财务管理的一体化控制的系统。

在ERP系统建设前期，应该从组织领导、人员、资源准备等几方面做好准备，应该成立ERP系统项目建设小组、软硬件环境准备、配备相关人员并培训等几方面。所配备的人员既包括公司内部各个模块的使用人员，也包括外部的ERP系统建设人员以及软件硬件的供应商等。其中ERP系统项目建设小组是组织保障，软硬件环境准备是物质保障，人员培训是人员保障。

前期准备过后应该进行规划阶段，结合建设单位自身实际情况，对ERP系统中所涉及的单位业务模块进行整合梳理。在建设单位中，ERP系统主要要建立的是项目、人员、物资、设备、销售、管理六大模块。在此阶段，单位内部的ERP系统建设人员因与外部的ERP系统建设专家积极配合，设计蓝图，所设计方案应该符合单位内控要求以满足单位业务的需要，避免出现于单位的实际管理流程出现脱节的现象。

之后需要实现ERP的系统建设，有ERP系统建设组根据所设计的蓝图进行ERP系统的配置开发，在完成配置开发以后可由单位用户对ERP系统进行测试，并出具相应的测试反馈报告，对ERP系统的用户习惯对系统的使用以及界面等进行调试。系统调试完成后就需要进行上线前的准备，主要需要完成系统导入、用户权限设置以及用户培训等相关工作，同时为了上线系统能稳定的运行下去，还应该制定ERP上线维护计划。

在ERP新系统刚上线时，应该保持ERP系统与原有单位相应管理系统的有效并行，并且在两个系统同时运行时候进行数据记录，比较两个系统的数据差异得到差异化分析，及时对新运行的ERP系统进行调试修正，在修正完成以后就可以实现ERP系统的独立运行。同时随着建设单位的不断发展与扩大，应该不定时的对ERP分析系统进行升级，以满足单位业务的需求。

3 小结

ERP系统在我国的建设单位中已有一定的应用。中国建筑第八工程局实施的ORACLE 软件系统的ERP是我国大型建设单位实现ERP的成功案例；福建省安装公司完成SAP软件系统的ERP系统设立时我国中型建设单位实现ERP的典范。随着企业的不断深化改革，ERP系统会以其高效、科学的特征在建设单位中广泛运用。

参考文献：

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