鱼和熊掌兼得: WebEx让您工作生活双丰收

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提起2011年7月1日北京的那场大雨，估计当时身在北京的人都会记忆犹新。本来半个小时的车程，估计您需要耗费3、4个小时；本来只有2个小时的航程，因为航班延误可能需要第二天才能起飞。一场大雨，可能会打乱您原本的一切计划，特别是，原本约定好的一些商务谈判、重要会议等等。

有没有办法能够让诸如此类工作，不会因为地域和天气等原因而被延误或搁浅呢？有！如今的在线会议能够在一定程度上化解当前人们遇到的难题。在线会议，可以让您在任何地方通过任何设备，参加重要的谈判会议等。如果还遇到大雨，您被堵在路上或者机场，那么您就可以通过一个终端设备登录在线会议的界面，聆听或者发表自己的观点，也可以与其他人分享您的文档。

7月13日，记者参加了一场主题为《有效借助协作技术 提升组织运营效率》WebEx在线会议，分会场分别设在了思科WebEx在北京和上海的办公室内。会上，思科系统（中国）网络技术有限公司协作与统一通讯事业部大中国区总经理李金水提出自己的理想：希望所有企业的员工都能够在高效工作的同时增强幸福感。

自古“鱼和熊掌不可兼得”。那么，怎样才能既高效工作又能增强员工的幸福感呢？有专家给出答案方向：用高科技协作技术，实现随时随地能够在线会议和办公，以此来提高工作效率，换来更多与家人团聚的时间。穿梭在大都市里的企业员工，多在家庭、办公室之间浪费了太多的时间和精力。如果每个企业都能够通过在线会议解决日常的工作，而选择在家办公或移动办公，那么不仅可以提高工作效率，让员工有更多的时间陪伴家人，还可以大大缓解城市的交通压力。

思科的一家子公司――webex就是在线会议服务提供商中的佼佼者。思科系统（中国）网络技术有限公司协作与统一通讯事业部大中国区总经理李金水表示，“越来越多的企业认识到与客户、员工随时、随地通过各种设备进行沟通的价值。在快节奏的市场环境下，员工的需求和习惯正迅速变化，8小时×5天的工作日模式已经不能给予员工最高的工作效率和满意度。我们看到，大多数员工喜欢他们的工作具有更大的灵活性和机动性，类似思科WebEx技术这样的在线会议正好能够解决这一问题。”

简单来说，WebEx无需企业用户做任何部署，也不需要做任何额外的硬件投入，只需拥有一个WebEx账号和密码，就能在世界任何有网络的地方参加在线会议。并且，WebEx也不会挑剔用户使用的是何种设备，PC又或者是任何一款智能电话皆可。因为WebEx是一项SaaS服务，所以，企业用户甚至连后期的网络维护、升级服务等繁琐的工作都可以免除了。

在进行WebEx会议的时候，企业用户既可以预先安排，也可以选择个人的WebEx站点、、Microsoft Outlook或者正在编辑的Microsoft Office文档等方式发起实时会议。那么，被邀请参会的人无需订购WebEx，单击邀请链接即可进行在线会议。并且，单击“分享”即可分享任何文件、演示文稿或应用程序等。

近日，思科WebEx公司联合凤凰网展开了一次超过9000人参与的网络投票，数据显示，大多数（59.6%）的投票者都认为，更高的工作效率能够获得更多的个人时间，让他们更快乐。50％的投票者认为拥有更好的移动办公选择能将工作效率最高提升75%。37.2％的投票者表示工作效率的提升会带来更多的私人时间，让自己成为快乐的员工。进一步，29.8%的投票者认为网络会议是与客户、同事沟通的最有效方式。与此同时，只有19.1%的投票者仍坚持认为面对面会议是最有效的沟通方式。

特别地，对于一些大型企业，在全国甚至全球不同地域分布着大大小小的办事处，如果赶上年会，要集中所有人开一次会议真是不容易。如果这些会议能够通过在线会议开会解决，不仅仅方便快捷，还可以帮助企业每年节省下数目不菲的差旅费。

Hay Group（合益集团）陈诚从企业文化上给予WebEx一个评价，利用WebEx先进的协作技术，以及灵活的管理工具，能够给予员工一定自由度，使得员工在为企业创造更多价值的同时增加幸福感。

也有企业会担心，由于网络带宽不佳会导致在线会议信息中断，影响会议效果。这一点WebEx早有考虑。WebEx Collaboration Cloud功能可以根据位置、宽带和可用性等具体情况，有针对性地提供智能路由，并且拥有极高的性能和高可用的“拨号”可靠性。李金水甚至表示：“最低256KB带宽，WebEx仍然可以保证在线会议的正常进行。”

不过，与会者也都一致认为，再好的管理工具也得使用者善于使用，要想让WebEx发挥更好的作用，必须在企业文化和企业制度上加以革新，相辅相成互相促进。