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市政办办公OA系统培训通告

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各市、县人民政府,各行委,州政府各部门:

州党政协同办公oa系统在州政府电子政务技术中心和各单位的共同努力下,历经3年的艰苦建设,圆满完成了州委、州人大、州政府、州政协办公室及州本级47家单位,德令哈市、天峻县2个试点地区的培训和推广工作。为有效促进协同办公OA系统的普及应用,州政府办公室组织专人对年度OA系统培训及应用情况进行了全面检查,现就有关情况通报如下:

一、年培训及应用情况

年,州政府电子政务技术中心根据全州电子政务年度工作安排,圆满完成了州经济和发展改革委、州民政局、州国土资源局、州住房和城乡建设局、州交通局、州水利局、州商务局、州审计局、州林业局、州能源局、州旅游局、州经协办及团州委、州档案局、州妇联等第三批15家州级单位的党政协同办公OA系统专题培训,为进一步全面推广OA系统应用奠定了基础。

(一)培训出勤率。此次培训,州国土资源局、州林业局、州旅游局、州商务局等单位对培训工作高度重视、组织得力,尤其是主要领导亲自带队参加培训,参训人员多、培训效果好,出勤率均达到了85%以上;州经济和发展改革委、州住房和城乡建设局、州经协办等单位对培训工作重视不够,缺乏有效组织,参训人员少、培训效果差,出勤率不足60%。

(二)系统上线率。截至年12月31日,团州委累计在线时长3002小时;州经济和发展改革委累计在线时长2895小时;州林业局累计在线时长2304小时;州民政局累计在线时长1364小时;州经协办累计在线时长772小时;州档案局累计在线时长600小时;州审计局累计在线时长457小时;州商务局累计在线时长452小时;州交通局累计在线时长385小时;州国土资源局累计在线时长348小时;州妇联累计在线时长257小时;州旅游局累计在线时长102小时;州住房和城乡建设局累计在线时长100小时;州能源局累计在线时长38小时。

二、已正式启用单位应用情况

截至年月31日,已有2个地区和10个州政府部门正式启用了党政协同办公OA系统。其中,州财政局累计在线时长32577小时;州环保局累计在线时长15607小时;州农牧局累计在线时长12593小时;天峻县政府累计在线时长8884小时;州卫生局累计在线时长8675小时;州教育局累计在线时长8044小时;州科技局累计在线时长7850小时;德令哈市政府累计在线时长4859小时;州司法局累计在线时长3877小时;州统计局累计在线时长3141小时;州人口计生委累计在线时长2779小时;州安监局累计在线时长1785小时。

年是全州党政协同办公OA系统建设的关键之年,也是系统普及应用的攻坚之年,从各单位机关办公人员上线率及业务流程应用情况来看,大部分单位基本能够按照《州党政协同办公OA系统管理制度》的相关要求,逐步取消了纸质文件流转,基本实现了本单位文件从起草、校对、审核、签发到签收、审批、办理、归档的全程电子化,取得了较好的应用效果,特别是州财政局、州卫生局、州科技局、天峻县政府等单位主要领导高度重视并带头应用OA系统,督促引导本单位工作人员自觉登录OA系统处理各类事项,为全州各地区、各单位普及应用OA系统起到了良好的示范带头作用。但是检查结果显示,目前仍有部分单位对OA系统的普及应用重视不够,机关工作人员对登录、应用OA系统存在畏难情绪,尤其是州人口计生委、州住房和城乡建设局、州旅游局、州能源局等单位登录系统时长短、频次低,文件积压严重,OA系统应用止步不前,机关办公仍然应用传统纸质模式。

目前,OA系统的普及应用工作已被纳入党政机关年度考核范畴,今后州政府办公室将根据《州党政协同办公OA系统管理制度》及年度目标责任考核指标,加大监督检查力度,定期通报各单位人员登录系统时长、频次及文件办理、积压等情况。请各单位主要领导高度重视,带头推进,凡能在系统中办理的非公文、信息、请示、申请、审批等工作一律要在OA系统中完成,让协同办公OA系统真正成为转变政府职能、提高机关工作效率、降低行政成本的重要抓手。