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创新低碳图书馆管理方法的思考

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摘要:中国进入低碳时代,图书馆应该按照“十二五规划”要求进行低碳式建设和管理。本文阐述了建设低碳图书馆的意义,从低碳图书馆的定义和特征出发,介绍了我国图书馆现状及低碳图书馆建设和管理的方法,并对低碳图书馆今后的发展做出了展望。

Abstract: With China's entry into low-carbon era, the library should be built and managed according to "the twelfth Five-year Plan". The paper discusses the concept of low-carbon library construction. Starting from the concept and feature of low-carbon library, the present situation of China's library and the construction and management methods of low-carbon are introduced and the author also makes the prospects of the low-carbon future.

关键词:创新低碳图书馆;管理;展望

Key words: innovation; low-carbon library; management; prospect

中图分类号:G25 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)36-0239-01

0引言

中国是一个能源消耗大国,传统的生产方式和低效的管理模式使我国的能源消费总量不断增长,而能源利用效率却很低下。在今后相当长的一段时期内,节能减排、低碳环保都将是我国各项事业发展需要遵循的一项准则,图书馆事业的发展也不例外。

1低碳图书馆

1.1 低碳图书馆的定义及特征图书馆,是搜集、整理、收藏图书资料供人阅览、参考的机构。而低碳图书馆是指遵循绿色环保、低碳节能的原则来建设、管理、使用和维护的现代化图书馆。低碳图书馆是低碳理念在图书馆建设管理过程中的覆盖和延续,利用清洁资源,减少人为损耗,构建环境健康、低耗高效的新型图书馆。

低碳图书馆区别于旧有图书馆的主要特征是低能耗、低污染、低排放。这些特征不仅体现在图书馆建筑的施工建设中要环保低碳,在图书馆日常的运营管理过程中也时刻体现出来。

1.2 我国图书馆低碳现状建国前,我国仅有公共图书馆52所。目前全国已有各类图书馆35万多所,藏书40多亿册,在馆舍数量、馆舍面积和藏书总量上已达到相当的规模。

但是,我国大多数图书馆都建成于20世纪,建筑本身以及使用和管理等很多方面都严重消耗能源,如上海大学图书馆夏季每天空调费上万元、深圳市图书馆每月电费60多万元,这些都给国家和图书馆自身带来了沉重的负担;而且由于旧有的管理模式的不合理,人为产生的资源浪费和能源损耗也很严重。遵循低碳环保的理念,创新低碳图书馆管理方法,已经是图书馆建设和发展的当务之急。

1.3 低碳图书馆的建筑要求低碳图书馆的馆舍建筑要从设计、建材和节能三个方面重点考虑。①建筑设计方面,在设计时充分考虑阳光、朝向、植物等自然因素的利用,使馆舍具有向光、干燥、通风以及隔音良好等优点,达到经济、节约和实用的和谐统一。②建筑材料方面,尽量使用低耗能、无污染、对环境影响小的节能环保材料;室内装饰材料应符合国家检测标准,保障图书馆的环境健康。③建筑节能方面,充分利用可再生的风、光、热等自然资源,进行自然通风、自然采光、自然调温,例如改变建筑墙体的涂层,可以减少一定比例的日光照射,起到保温、隔热的作用。

2创新低碳图书馆管理

图书馆工作要走节能减排的低碳之路,就要从创新制度做起,建立健全图书馆低碳工作方式的规章制度,加强对员工的生活方式和工作方式的低碳教育,以及将低碳绩效作为指标融入对全体人员的绩效考核中去。通过制度、教育、考核等方面的创新来确保低碳图书馆管理工作的长效稳定。

2.1 创新低碳工作方式应用低碳思维和方法构建低碳图书馆工作方式,是图书馆节能减排工作的首要任务。①养成用完电器随手关闭并拔插电源的习惯;尽量集中使用房间和电器设备;电脑短时间不用时关闭不用的程序和外接设备。②要自觉随时关闭水龙头,避免长流水;打扫卫生时洗拖布、抹布不要直接用水冲洗,这会造成用水浪费。③办公时多用电子邮件、QQ等即时通信工具,少用传真、打印机以降低能源消耗。④以图书漂流、阅览、无偿借阅等形式充分利用旧书的资源价值和使用价值。⑤通过互联网系统建立无纸质的电子图书馆,这是今后低碳图书馆发展的主要方向。

2.2 对工作人员的低碳教育加强对图书管理人员的低碳教育,就是要员工在工作和生活中养成低碳的习惯,向着低碳的方式去转变。节约是中华民族的传统美德,注意节电、节水、节油、节气,从每个人做起,从点滴做起。低碳生活不是过穷日子,而是在维持生活水准提高的同时减少对不可再生资源的使用。在教育图书管理人员自己要坚持低碳生活和工作的同时,还要培养他们成为低碳理念的宣传员去教育他人。

2.3 将低碳引入绩效考核在建立完整的图书馆绩效考核体系时,应该把低碳绩效作为一个重要指标添加进去。应该针对员工各自承担的工作任务和服务性质的不同,制定不同的低碳考核标准。在考核评估过程中,以图书馆全体人员的工作成效为主要对象,奖优罚劣,这有助于图书管理人员工作方式的改善、能力素质的提高,最终达到低碳图书馆整体节能减排目标的实现。

3低碳图书馆的展望

相对于世界发达国家的图书馆低碳建设和管理,我国的低碳图书馆还处于起步阶段,这也为我国低碳图书馆的建设和发展提供了更广阔的空间。

3.1 低碳图书馆的推广我国现有的大部分图书馆建成于上个世纪,很多年代更久远的图书馆已经不符合现代图书馆发展的需要。但是按照我国的实际情况,将旧有图书馆全面翻新改建并不现实,只有在旧有的图书馆基础上,推广、创新低碳管理的工作方法才是比较现实可行的办法。使得各地图书馆的管理人员具备低碳管理的能力和意识,在进行图书管理工作时,要制定明确的低碳工作规则,要加强低碳工作的教育、要强调低碳指标来考核图书馆的绩效。

3.2 未来发展的方向低碳图书馆未来一段时期内的主要发展方向是进一步发展基于互联网的IT服务。①低碳图书馆要实现无线互联网覆盖,读者只要拥有无线网卡,就可以在图书馆的任意角落,无须网络接口直接上网遨游;这样不仅节省了大量的网线和其他网络设备,而且提高了网络的可维护性,有效地降低了碳的排放量。②开展远程服务,使读者足不出户就可以享受图书馆提供的网上服务和利用各种电子资源。③实现纸质资料数字化,这样可以突破图书馆座位数限制,扩大利用效率,还可以有效地减少来馆人数。④建设数字图书馆,用以提供有效的个性化服务、虚拟参考咨询、有效信息反馈机制,扩展知识传播途径和即时沟通手段。

4结束语

图书馆是古老的、兼有保存人类文化遗产、开发信息资源、参与社会教育等职能的社会公益机构。在低碳成为主流概念的今天,如何使图书馆适应低碳时代的要求,走上健康的、可持续发展的道路,需要我们每一个图书管理人员不断拓宽视野、创新思维、不懈努力。让曾为人类文明的传承和发展做出过不朽贡献的图书馆在低碳时代焕发出更加灿烂的光辉!