市政大楼后勤管理工作意见
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新行政中心的市政大楼、宜阳大厦、文化艺术中心正在紧锣密鼓地施工之中，特别是市政大楼年底竣工，预计明年5月份将要交付使用。为了切实把市政大楼后勤管理服务的各项准备工作做好，确保实现：从市级领导机关进入市政大楼第一天起运转正常，管理到位，服务优良，保障有力，力争三年创建全国城市物业管理示范大厦的工作目标，在剩下的6个月时间内，必须在前一段工作的基础上，团结一心，集中力量，加强领导，埋头苦干，奋力拚搏，进一步明确细化工作任务，落实工作责任，确定工作时间，把各项工作落到实处，抓紧做好，为此，经党组研究，提出如下意见，请遵照执行。
一、工作任务
分三个阶段安排工作。
第一个阶段：装修、设备设施安装阶段。时间从局市政大楼后勤准备工作组7月1日开始工作算起至2012年1月31日。
主要工作任务：监督工程质量，熟悉掌握情况，收集资料，业务学习培训。
具体任务：
1、参与全过程装修、安装工程质量监督，按照使用方便、管理到位、节约能源的要求，对市政大楼水、电、空调、电梯、智能化系统、停车泊位、食堂、绿化等基础设施的建设、安装提出意见、建议；对装修、安装工程质量实行监督。
2、摸清和掌握水、电、空调、电梯、智能化系统等设施、设备详细清单。
3、摸清和掌握水、电、空调、电梯、智能化系统等设施、设备运行原理，总体布置图；摸清和掌握主要设备、主要管道管线、主要开关、主要接口、主要检查孔、箱、转换箱、配电箱柜等的位置和作用。
4、摸清和掌握水、电、空调、电梯、智能化系统等主要设施、设备的基本运行数据、故障清单和处置故障的基本方法。
5、摸清和掌握水、电、空调、电梯、智能化系统等主要设施、设备的供应商、施工单位、保修单据、维修联系点、维修联系人。
6、摸清和掌握装修中干挂、吊顶、网架、屋顶、排水等重点部位的基本情况。
7、摸清和掌握市政大楼房间的数量、平面布置和面积、基本功能，提出物业保洁的具体对象和数量，拿出清单。
8、借鉴兄弟市监管物业服务的经验，提出市政大楼物业监管的具体实施意见。
9、配合新城公司搞好食堂建设和装修，提出食堂灶、台、柜、桌凳、具、器等购置方案，提出食堂运行方案，提出确保食堂食品安全和伙食质量的具体举措。
10、参加水、电、空调、电梯、智能化系统等设施、设备供应商的对口培训。
11、全面搜集熟悉资料，建档立册。
12、播种2万盆鲜花。
第二阶段：模拟试运行、消缺阶段。时间：2012年2月1日—2012年3月15日。
主要工作任务：全面检查质量，试运行，消缺、物业公司招投标，提出市政大楼后勤服务设施建设意见。
具体任务：
1、配合新城公司，认真参加所有工程、项目的验收、收集情况、资料、提出问题、认真学习。
2、所有水、电、空调、电梯、智能化系统及设备、设施模拟荷载试运行，及时消缺，掌握运行数据和情况。具体到每一个开关、每一个插座。
3、检查所有房间、走廊、大厅、电梯房、屋顶、网架、干挂墙壁、楼梯、厕所等装修质量。
4、确定物业服务范围、数量、要求、标准，调查物业市场价格。
5、在市政府统一领导和组织下，参加物业公司的招投标工作。
6、配合物业公司入驻，充分协调沟通情况，制定市政大楼物业服务方案。
7、提出市政大楼后勤服务设施建设意见，例：邮政、超市、医务、银行、报帐、车辆修理、理发、茶座（商务谈判）、公文交换等，并开始准备工作。
8、食堂的招投标工作和运行的各项准备工作。
9、与派出所、物业公司共同商定安保方案和应急措施。
10、与物业公司共同商定水、电、空调、电梯、机房、停车泊位等运行管理办法，建章立制。
11、测算水、电费用，测算维护成本，提出节支降耗的意见，建立水、电费用正常收、缴机制。
12、继续深化培训。
13、协助市信息办、保密局等单位先期二次装修。
第三阶段：冲刺阶段。时间：2012年3月16日—2012年4月30日。
主要工作任务：物业公司开荒，后勤服务设置试运行，物人员岗前培训，机管局调整科室，定岗、定位、定职、定责。
具体任务：
1、物业公司开荒（物业行话，指第一次全面清扫，达到服务标准），协调处理好在开荒过程中出现的情况和问题。
2、后勤服务设施全部入驻，试运行。
3、物业公司人员到岗到位，完成岗前培训。
4、调整机关事务管理局内部科室，人员定岗、定职、定责、到岗到位。
5、进一步完善各项规章制度。
6、食堂试运行。提出食堂管理的规定。
7、再全面进行一次设备、设施试运行。
8、派出所、安保入驻，执行安保任务。
9、提出市政大楼办公室分配意见。
10、摆花。
11、协助搞好办公设置采购。
12、提出停车泊位管理意见。
13、提出加强维护好市政大楼的几项规定。
二、工作举措
1、加强领导。市政大楼后勤管理服务准备工作是机管局今后一个时期中心工作，最重要的工作，党组及主要领导要把主要精力抓好这项工作，每位领导都要用三分之二时间深入市政大楼调查、研究，对每一项具体工作任务做到情况清楚，举措得当，抓得有力。领导分工，副局长主抓，局机关科室调整、职能转变，人员定岗、定位、定职、定责；副局长主抓物业管理及后勤服务设施建设；副调研员主抓水、电、设备、设施及食堂建设。
2、加强力量。市政大楼后勤管理服务准备工作是全局的中心工作，全局上下要团结一心，共同努力，服从党组统一安排。在全局抽调三分之二以上的力量，组织四个组开展工作，一是物业组；二是设备、设施组；三是综合组；四是资料组。
3、加强责任。把每项具体工作落实到组，落实到人，定时间、定标准、定要求，要有布置，有检查、有督查、有成果、有记录、有考核。
4、加强督查。对布置的工作任务，十天一检查工作进度，由各组组长汇报，各项工作责任人汇报。主要领导主持会议，点评工作完成情况，布置下一十天的工作。
5、加强协调。加强与宜阳新区、新城公司、水电供应公司、电信公司等单位的协调。
6、加强考评。对这一阶段工作，每位干部、职工的表现和能力要加强考评，作为科室调整，定岗、定位、定职、的主要依据。打破身份界限。
7、加强向市政府汇报。
三、工作要求
要认真做到“严”、“深”、“细”、“全”、“勤”、“主”。
严——以高度负责任的精神，严格工程质量监管，严格按时、保质、保量完成各项工作。
深——深入施工现场，深入装修，安装调试的全过程，深入学习兄弟市先进经验。
细——细致入微，不放过任何一点情况，不放过任何一处，不放过任何一个环节。
全—－全方位、全过程掌握情况，收集资料，全方位全员培训。
勤——勤看、勤问、勤记、勤想、勤于学习，认真搞好培训。
主——主动开展工作，不等不靠，勇于创新，积极探索。