Word 2007粘贴格式的技巧设置

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在使用word 2007的时候，大家可能会遇到这样的问题：想要从网页中把文字粘贴到Word文件中，可是在IE中选中网页E的文字并直接粘贴的时候，Word会将网页上文字的格式也粘贴到Word文档中。如果被复制的网页内容中包含图片，脚本、表格等内容，而且网页的访问速度比较慢，那么Word将长时间不响应，直到和网页有关的所有信息部被下载到本地。

虽然在粘贴网页内容后有选项可决定是否保留网页格式，不过我们更希望能通过设置让Word自动采取某种形式(保留或者不保留原格式)的粘贴。在Word 2007里，这一切都可以通过设置轻松实现了。

点击Word 2007窗口左上角的圆形按钮，在弹出菜单中点击右下角的“Word选项”按钮。在随后打开的Word选项对话框左侧点击“高级”，并在右侧面板中的“剪切、复制和粘贴”选项下分别设置“在同一文档内粘贴”、“跨文档粘贴”和“从其他程序粘贴”这三个选项。这三个包括了所有我们可能用到的复制粘贴。

比如从IE复制文字粘贴就属于“从其他程序粘贴”这个范畴，而通常我们都只需要网页的文字内容，所以只选择“仅保留文本”。当然，从其它Word文档或者同文档文字之间的复制粘贴，通常都希望能匹配目标格式，在这两个选项上选择“匹配目标格式”即可。

Office2007实用新技

锁定最近打开的文档

工作中打开的文档，会随着其它文档的打开而在“最近打开的文档”列表中逐渐下降直至消失，而有时候我们希望一些特别的文档能停留在“最近打开的文档”列表中，以便随叫随到。

不仅是Word 2007，Excel 2007、PowerPoint 2007都提供了此功能，方法如下：点击Office组件左上角的Office徽标，在“最近使用的文档”中找到需要固定的文档名，点击后面大头针符号就可以将该文档固定在“最近使用的文档”列表中了。

在PPT2007中隐藏重叠的图片

如果在幻灯片中插入了很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢?

首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择/选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来了。