关于加强基层文化艺术档案管理的看法

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摘 要：群众文化艺术档案是基层文化馆开展群众文化工作的重要组成部分，对社会主义新农村文化建设与发展起着积极的作用。笔者结合自身实践经验，就基层群众文化艺术档案的现况进行分析，并提出几点解决方法及对策，以促进乡镇群众文化艺术档案的规范有效发展。

关键词：基层文化；群众文化艺术档案；档案管理；问题与对策

中图分类号：G242 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2013）33-0260-01

艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，是宝贵的文化遗产。比如，近年来，宁波市的甬剧《典妻》先后获全国“五个一工程”奖、中国曹禺戏剧奖，甬剧《宁波大哥》和越剧《烟雨青瓷》也双双获得浙江省第十一届戏剧节“剧目大奖”，歌舞团的《十里红妆》赴各地巡演也获得了巨大的成功。这其中，文化艺术档案发挥了不可或缺的重要作用。

基层文化艺术档案工作是文化站基础工作的重要组成部分。它对探讨我县群众文化事业的发展规律，寻找文化艺术轨迹、研究群众文化史都有非常重要的作用。它还担负着承上启下，艺术精华产生与输送的重要任务，例如我县近年先后举办的的百家宴文化节、廊桥文化节、茶文化节、“三月三”畲族文化节及龟湖镇“禳神节”等当地民俗活动，也获得了越来越多的关注，都非常具有保存、收集价值。

基层文化的档案工作尚处在发展与完善阶段，不少单位还存在较多的困难和问题。主要表现在以下几方面：

一、管理落后，硬件设施配备不足。很多县级文化部门并未独立建立艺术档案室，有的都是与办公室的行政档案混合存放，因此，尽力专门的艺术档案管理室十分必要。档案管理必备的一些设备没施如档案专用柜、除湿机等缺乏，现存的资料老化、破损严重，许多有价值的音像资料濒临消磁的边缘，如果不采取措施来收集或抢救，将会造成无法弥补的损失。

二、重视不够，管理人员配备薄弱。部分文化艺术档案室因地理环境、经济发展因素，得不到政府和群众足够的重视，造成建设档案管理室的资金投入缺乏现象，以致缺乏专项经费。文化艺术管理人员素质普遍较低，缺乏专业的管理知识和专业培训等，甚至出现一个管理工作人员同时兼顾几项工作的现象。

三、业务工作参差不齐，缺乏统一标准。基层文化艺术档案下作的指导机构比较薄弱，主要由文化馆承担，没有一个专门机构常年抓指导落实，没有特定的专业作人员，致使目前艺术档案的归档和收集范同一般以主办重大活动为主的文字资料，关于图片、声像等方面的资料甚是少见，至于事物的管理更是“无稽之谈”。

针对以上所述存在的问题，笔者根据自己多年的文化艺术工作经验，提出了几点自己解决问题的建议：

一、健全制度，实现规范化、标准化、现代化管理。

实现规范化管理需要不断改进、完善、健全？管理制度，形成一套比较完善的档案工作制度。标准化管理则需要取档案的共性，找出差别，制定分类标准、归档范围及实施细则。

二、加强文化艺术档案的信息化管理。

随着信息技术的快速发展，数字化、网络化、多媒体时代的到来。传统的保存模式已经不能满足文化艺术档案管理的需要，文化艺术档案要长期保存，让更多人共享，必须将其数字化。建立文化艺术档案目录数据库，便于文化艺术档案的检索和查阅，实现文化艺术档案信息化管理。

三、加强对基层文化艺术档案管理的重视。

基层政府必须成立专门的群众文化艺术档案管理室，对群众文化艺术档案进行收集、整理以及及时归档工作，保证文化档案管理工作正常运行。文化工作人员要加强对外宣传力度，特别是档案的作用得于发挥的时候，要善于把握宣传机会。

四、加强业务指导和培训交流。

文艺档案工作者应了解和熟悉本单位的工作职能，了解和熟悉本单位各项业务活动的全过程，了解和熟悉与本单位有工作及业务联系的其它有关单位。另一方面，文艺档案工作者应学习档案业务知识，不断提高档案的鉴别能力，掌握档案的鉴别方法。

五、加强资金投入，改善软硬件设施。

目前基层文化艺术档案管理的现状，很大因素是没有资金和必要条件的支持、因此，在文化艺术档案方面加大公共财政支出，切实解决档案工作的硬件问题，确保基层文化档案所需的财力、物力等能够得到最基本的保障。

由于乡基层文化艺术档案涉及面广，内涵丰富，专业性强，从社会的发展和新农村文化建设的角度米看，促进群众文化艺术档案的规范化建设刻不容缓。

参考文献：

[1]杨登超.文化艺术档案管理工作中存在的问题和对策.办公室业务.2012.05.

[2]李坤.休闲时代文化艺术的开发利用.湖南档案.2004.09.

[3]蔡祖善.乡镇群众文化艺术档案工作之我见.大众文艺.

[4]黄秀萍.浅谈乡镇群众文化艺术档案管理.青年文学家・文化论坛.