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浅谈工程监理项目中的财务管理

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【摘要】 工程监理的工作中心,是对工程项目中的三个目标,即工程项目的投资、项目的施工进度以及项目的施工质量组成的项目目标进行系统的控制。工程监理的工作内容较为繁杂,要实现项目工程在建设施工的阶段和项目的保修阶段的“三控制,三管理,一协调”。由于工程监理项目的特殊性,有效地进行工程监理项目的资金管理和财务管理,对于工程监理项目的顺利实施具有重要意义。本文中对目前工程监理项目中关于资金的筹措问题、工程监理项目中的资金的有效使用问题,以及如何在建立项目中进行有效的财务管理问题进行了分析,并提出了有效的措施。

【关键词】 工程监理 项目管理 财务管理

一、工程监理项目中的财务管理概况

1、工程监理项目中的财务管理的特点

工程监理项目中的财务管理是以工程监理的资金运用作为管理主线,以监理项目的批准和概算作为基础,对监理项目进行全面的和整个过程的管理,保证工程监理项目的资金运用能够合理、正确地运用。随着现代化进程的不断深入,对于工程质量建设的监理,由过去的建设单位中内设监理部门,发展到以政府监督、社会的监理和建设企业的自检为主的质量保证体系。而监理公司也成为面向社会的,独立经营的企业化的公司。在机构改革的不断深入下,监理公司的发展也面临着巨大的挑战。因而工程监理项目中的财务管理作为监理公司的基础,具有重要的意义。

2、工程监理项目中的财务管理的要求

随着市场经济的改革和发展深入,国家制定的“工程监理制”的全面贯彻,工程监理企业的市场化经营已经成为监理行业的发展趋势。所以作为监理企业,不仅仅要熟练的掌握工程的监理业务,同时,作为一个独立经营的核算单位,要加强监理公司在项目监理过程中的财产运作,监理项目的成本核算,以及监理过程的经营效益。

工程监理项目中的财务管理要求在工程监理项目中,正确合理地使用项目监理资金,有效进行资金的筹措,在监理的过程中加强对资金流量的控制,以达到企业的最大利润。

3、工程监理项目的费用组成

进行工程监理项目的财务管理,首先要分析监理项目的自身费用开支的组成。监理项目的收入主要是依靠公司所派出的人员劳务费和项目的相关的代收取管理费。其中包括监理人员的费用,如工作人员的基本工资和补助等,项目现场的费用,以及公司的取费和其他的不可预见费用。

二、工程监理项目中的财务管理的重要性

1、有利于监理项目的发展

工程监理项目的财务管理作为监理过程中的基础工作,对监理项目的顺利实施有着十分重要的作用。首先,财务管理要做好项目的资金筹措工作。从有效的途径中在较短的时间内可靠地筹措到项目监理所需的资金,是监理项目能够顺利实施的保证。其次,财务管理在项目监理的过程中,通过合理的资金调配和资金结算,达到资金的合理有效利用,提高监理项目的利润。通过加强财务管理,使工程监理项目获得最大利益,促进工程监理项目的发展。

2、提高监理企业的经济运行质量

工程监理项目中的有效的财务管理,不仅能够促进工程监理项目的发展,而且能够在很大程度上提高监理企业的经济运行质量。工程监理项目中的财务管理要求在工程监理项目中,正确合理地使用项目监理资金,有效地进行资金的筹措,在监理的过程中加强对资金流量的控制,以达到企业的最大利润。工程监理企业的发展,依靠的是合理科学的财务管理。只有进行有效的资金、资产、债务、债券、投资以及风险管理,才能提高监理企业的经济运行质量,保证监理企业的经济运作,提高监理企业在同行业中行业竞争力。

三、工程监理项目中的财务管理的方法

工程监理项目的特点、工程监理企业的经营方式以及监理项目的业务流程,决定了工程监理项目中财务管理的特点和基本内容,因此,财务管理方面要注重监理项目实施过程中的资金管理等。本文就如何在工程监理项目中有效地进行资金的筹借、利用的问题,从以下几方面进行阐述。

1、资金管理

工程监理项目中以财务管理为中心,其中资金管理是财务管理的中心,而不断地提高资金的使用效率,是资金管理工作中的重点。监理项目的资金管理上应加大资金的考核力度,加快资金的运转,进行资金的安全使用。资金流量的畅通,是保证项目正常运行,及监理企业运行质量的重要条件。加强资金管理,首要的是强化工程监理项目中的资金的集中管理,对监理项目的闲置资金进行及时的集中和运用,实现项目和公司本部之间的资金灵活、高效的运转。同时,应注意避免资金在项目和公司的在途时间,节约资金成本,在最大程度上避免资金的分散,能够达到项目和公司之间进行高效的资金控制。同时也应加大项目与各银行间的业务流量,扩展项目的融资空间。

2、资产管理

监理公司的资产是保证监理项目稳定顺利进行的保证。公司资产的安全,关系到公司的稳定和公司资本的增值。有序规范地做好工程监理项目中的资产管理,首先要根据相关的政策和法规,进行项目的固定资产的处理。其次,要正确做好项目资产的评估。在工程监理项目中,要做好资产管理制度的健全,由专人进行专项的负责,能够准确地对工程监理项目的资产进行准确的核实,保证项目资产的安全和有效。

由于监理行业的特殊性,监理公司的资产分布较分散,项目对公司资产的使用率较低,公司的资产动态管理不够好以及资产的处置不规范的问题。因此,在实际的工程监理项目中,要注意根据监理项目的人员编制以及项目的业务需要,对资产进行核定和分配,对办公用房和职工住房、运输设备和实验设备进行合理的调配,实现资产的集中管理。通过对工程监理项目的财务分析,优化项目的资产配置,使资产的使用效率提高,确保工程监理项目的顺利实施。

3、债权管理

工程监理项目在实施的过程中,由于多种原因会造成业主拖欠项目的工程款的现象,形成了项目的债权。因此,工程监理项目应加强项目的债权管理,使公司的债权形成合法合规的管理。工程监理项目的债权的确认应保证手续的完整和债权计算的准确,同时应当不定期地对债权进行金额的核对。随着监理行业竞争的日益激烈,工程监理项目在争取市场的同时应注意债权的管理问题,避免坏账的可能性。加强项目的债券管理是加强工程监理项目财务管理的重要方面,要做到使债券的形成合法,债券的确认要有完备的手续,同时,要定期的对债券金额进行确认,从而加强对债券的管理。目前工程监理的行业竞争较为激烈,一个工程监理项目在发展业务的同时,应当注重债权所带来的财务风险,对欠款的用户做好其资信状况的调查,在债权方面加强管理。