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摘要:会计核算作为企业财务管理的重要内容,能够为报刊企业在市场竞争中占据更加有利的位置、实现良好的市场预估、明确持续性的发展道路提供有效支持。在会计核算模式建设过程中,报刊企业需要根据自身发展情况,完善内部管控制度,提升从业人员的基本素质,建立完善的数字化信息管理系统并进行行业管理工具的有效优化,从而促进报刊行业的高效、健康发展。
我国文化事业的发展促进了媒体行业的迅猛发展,作为媒体发展的重点行业,报刊行业的会计核算模式是否符合自身发展水平,会计工作能否为企业提供有效的预算机制等,都会对企业的综合发展产生重要影响。因此,为了提升报刊行业的会计核算水平,保证企业资产安全和发展目标的实现,需要在充分理解会计核算内涵的基础上,对我国报刊行业当前会计核算模式的问题进行深入研究,并在把握行业发展趋势的基础上优化会计核算结构和报纸行业发展模式,从而促进国民经济的良好发展。会计核算涉及企业生产经营的各个方面,报刊行业的会计核算人员需要从本行业的发展情况入手,全面了解业务流程和不同环节所需的核算模式、财务监控模式,从而把握基本的财务发展节奏,并在业务熟悉过程中调试当前核算结构,准确找到更适合行业发展的基本核算流程。
一、报刊行业会计核算模式改革的必要性
1.新型报业环境的要求
在计划经济时期,报刊行业所需处理的款项较为单一,主要是订阅费用和发行费用。但在市场经济时代,经济形势的复杂和各类资本的涌入为报刊行业发展提供了多样的资金来源,尤其是广告收入这一项,就为报刊行业的会计核算模式提出了新的要求。基于此,为了适应新型的社会发展环境,会计工作也需要建立新型工作系统,为企业财务的有效监管和合理预算提供必要保障。
2.新型经营模式的需要
市场经济的发展让企业摆脱了计划发展的约束,有了更多的发展道路,同时也需要在激烈的市场竞争中争得一席之地。自主经营、自负盈亏的经营模式让报刊行业不得不从印工费、纸张费、采编费、发行费等各个角度入手,严格把控成本价格,按压缩弹性程度分析各项费用的压缩弹性,并利用有效的会计核算保证企业整体运作效率的不断提高。
3.提供决策参考的需要
控制发行成本作为会计核算的内容之一,同样也是企业压缩基本费用,保证更多运转资金的有效手段之一。为了提升报刊的有效阅读率,其发行量和发行范围也需要进行控制,尽可能减少无效的发行方式,增加底利标准。同时,广告主也需要报刊在进行读者筛选后将广告投送到特定用户群体中,这些经营决策都需要会计核算提供有效的成本预算。
二、当前报刊行业会计核算模式的问题
1.会计管控制度不健全
一些报刊企业在进行会计制度管控的过程中,由于对财务管控、监督等职能认识不到位,并未建立完善的会计管控制度;有些企业虽然建立了会计制度,但由于缺乏有效实践,工作方式沿用传统的财务核算模式,财务监管职能受到多方制约,具体表现在:不按照《会计法》要求设置会计机构组织,会计人员一人身兼多职;没有完整的会计核算账目和会计核算科目;会计制度形同虚设,资料未及时进行归档和整理。作为基本的会计工作内容,会计管控制度不健全会导致会计工作的控制失效,进而制约企业的正常运行。
2.从业人员专业素质较差
会计作为单位会计工作的主要负责人,需要熟悉《会计法》的基本内容,保证会计资料的有效、真实和完整。不过从现有报刊行业会计核算方式来看,多数单位的从业人员对《会计法》内容了解较少,使得财务资料的真实性、完整性难以保证。同时,会计从业人员在多年的工作中,接受继续教育的机会较少,知识结构较为单一,会计核算制度和核算系统更新缓慢,更使得从业人员缺乏自我提升意识。3.会计核算信息系统形同虚设会计核算模式整改的基本要求是促进会计的规范化作业和会计核算整体水平的不断提升。但从实际情况来看,许多报刊将主要精力放在了市场开发上,对会计核算工作的关注度不够,一些会计人员虽然开始使用电脑办公,但对会计核算系统不熟悉,记账方式和对账方式依然较为传统。有些企业甚至没有引进核算系统,从而导致会计工作的整体效率低下,会计核算信息系统失真现象严重。
4.会计核算模式缺乏科学引导
当前由于市场竞争的压力,报刊行业将更多的精力放在市场开发上,对内部制度的管理和建设关注度不够,尤其是会计工作控制制度不健全,使得核算模式缺乏专业的制度引导。虽然多数报纸企业将“多元化”作为基本的发展要求,并积极响应灵活发展的号召,但个别企业的“灵活度”已经严重超出会计核算的规章要求。换句话说,许多企业的会计核算没有固定的章程可循,缺乏科学的理论指导。
三、报刊行业会计核算模式的改进策略
1.完善会计核算内部制度
报刊企业在改善会计核算制度的过程中,要帮助会计人员认识到《会计法》的重要性,使他们在充分理解现行基本制度和了解企业运作模式、发展结构的基础上,进行有效的内部制度调整。具体来说:第一,按照《会计法》的要求,进行会计核算机构的完善,保证工作人员各司其职,对其工作内容和对企业发展负责。第二,帮助会计从业人员树立效率意识,不断发现企业在运行过程中的问题,比如广告的投放质量问题、印工费的使用问题等,从而促进企业整体效益水平的不断提高。第三,建立完善的行业监督意识,加强对企业内部从业人员工作质量、职业道德水平、业务技能的考察。
2.提升会计核算人员的改革意识
在市场经济的要求下,报刊行业需要进行专业化的技能培训,改变传统的会计核算方式,对会计核算制度进行整改,帮助会计人员明确经济形势、企业发展环境,提升他们的整体素质。同时,对会计人员进行工作质量和职业技能考核,对整体工作进行有效监督和整合,保证会计管控制度的有效性和合理性,激发会计人员的潜力和工作热情,激励整体业绩水平的有效提升。
3.采用先进的数字信息系统
数字信息系统作为提升基本工作效率、提高从业人员素质的必要内容,能够减轻会计人员的工作负担,帮助其从传统的记账、对账模式中解放出来,让其能够有更多的时间进行制度学习和整理,进行核算技能的强化。因此,报刊企业需要按照自身发展情况进行数字信息系统的引进和及时更新。先进的数字信息系统能够帮助会计部门及时了解当前的工作进度,如纸张利用率、油墨的使用率、投放广告的市场反馈率等,从而对企业的资金进行合理安排,提升企业的资金利用率。
4.优化行业管理工具
ERP作为一种数字化管理工具,主要用途是为企业资源提供更加方便、快捷、合理的规划方式。如对印刷任务进行合理管控,了解当前的印刷进度,并根据具体的印刷内容调整总体的印刷安排和印刷时间,提升整体效率,提高工作质量。从会计部门的工作来说,通过ERP系统,可以调阅企业不同时期的会计资料,从而实现对基本资金内容的有效梳理;也可对不同部门的分配资金使用情况进行有效监督,了解当前纸张的供应情况、各部门的维修费用、采编工作的开展情况,为企业的纸张招标、部门维修管理费用的安排等进行合理调配。总之,会计核算作为企业财务管理的重要内容,能够为报刊企业在市场经济发展过程中占据更加有利的位置、实现良好的市场预估、明确持续性的发展道路提供有效支持。在会计核算模式建设过程中,报刊企业需要根据自身发展情况,完善内部管控制度,提升从业人员的基本素质,建立完善的数字化信息管理系统并进行行业管理工具的有效优化,从而促进报刊行业的高效、健康发展。
参考文献:
①曾红宇:《浅谈报纸的有效发行》,《湖南大众传媒职业技术学院学报》2006年第5期。
②石鹏飞:《论报纸行业财务核算模式的改革与创新》,《今传媒》2012年第10期。
作者:吕雅英 杨慧英 李慧文 单位:乌兰察布职业学院