浅谈电力物资编码管理困境及解决对策
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摘要：所谓“物资编码”，便是把代表物资的某种自然语言或者符号体系变换成容易为人和计算机网络所处理和识别的另外一类符号体系的流程。这也是人们集中观点、统一思想认识和实时交换的一类技术性途径。为促进电力物资管理的有序化和高效化，就必须要有完善的物资编码体系作为有效支撑。文章结合ERP系统中物资编码的具体应用和管理中遇到的困难，提出若干解决的措施。
中图分类号：F293 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）21-0136-02
1 电力物资编码管理现状分析
物资编码是电力企业开展物资管理活动的不可缺少的一部分，集成了物资采购、供应、库存、财务各环节管理协同工作，提供大量共享的基础数据。物资编码就是给每条物资标上唯一的“身份证”，不管是设备，还是材料，通过计算机系统加以识别，实现账、卡、物相符。事实上，在我国的电力企业电力物资编码管理在物资管理过程中的运用还存在很多的不足之处，主要受传统工作习惯以及对新生事物的接受能力影响，对计算机的编码体系感到不熟悉，在使用过程中摸不清规律故而不求甚解，对明明已存在的电力物资编码无法用有效地手段查找，一味地要求新增自己所需的编码，造成了编码的复杂化和重复编码。
2 电力物资编码在管理中遇到的困境
2.1 同一个电力物资出现多个编码现象
在整个物资编码系统的管理中，同一类的物资的编码会出现两个，甚至两个以上。随着系统的升级，新旧编码的更替，都给物资申报留下隐患。
2.2 因分类编码的混乱、冗余，不利于数据的迅速识别和查询
一些电力物资在物流编码手册上查得的编码与系统中的分类编码不一致，造成混乱的局面，给物资信息的查找带来诸多不便。
2.3 物资编码描述存在局限性
在申报需求时，因物资编码描述存在含糊、不全及地方局限性，创建时采用短文体的方式，出现了实物与系统描述的不相吻合，给库存查询带来一定的难度，甚至有的会出现价物不符，给电力物资的精确化管理蒙上一层阴影。
2.4 物资计量单位、规格、名称、分类和编号等诸多方面有着显著的缺陷
在电力物资编码时，绝大多数的物资应采用法定的计量单位开展计量，然而，有一大批电力物资的计量单位依然与计量的办法不一致，这也给实地购置电力物资带来不小的麻烦和困扰；通常意义上，电力物资的规格有助于区分物资的大小、等级、重量以及特性品质等，每一类物资均能成为自身依照规格分门别类的依据，同一物资仅有统一分类标准；就目前来讲，物资的名称主要用于反映物资的根本特性，然而，有一部分物资的名称不止一种，直接造成物资名称的混乱，极易导致物资购置、保管、计入账目和统计等诸多事项的混乱。除此之外，在购置个别项目后，因采购账单上所填写的物资名称过于简化，甚至有些是通俗的叫法，也不利于物资编码的标准化和统一化；毋庸置疑，电力物资的科学分类是编码的重要前提。现阶段，物资分类有两种方法：一是按其使用范围分；二是依照物资自身的性质分类。但因物资管理者的疏忽与意识不强，在对物资进行编码时，并未充分地顾及到物资的成本结算和性质，也并未以此原则开展编码工作，这给物资的汇总及入库管理带来障碍；众所周知，电力物资编号呈现多元化的态势，最普遍的方法便是依据物资的品类完成编号工作，同时，也要紧密地符合物资统计的客观需要。但现如今的物资编码往往不能直观、清晰地反映每一种物资的整体面貌，也并未对全部物资开展“一物一号”的管理。
3 电力物资编码管理困境的解决对策
针对以上提及的电力物资编码管理上的困境，应采取如下措施予以妥善地解决和处理：
3.1 健全物资编码管理体系
企业需从分类原则、分类的精细化水准和物资编码长度等诸多方面开展优化探析，建立全国统一标准的电力物资编码管理体系，使编码标准化、规范化、合理化。首先要在编码时避免用词的模棱两可，编码人员要深入了解电力物资特点、作用、功能，提高自身的业务水平，特别是在划分物资大类时，更要谨慎地应用模糊词；其次，要运用现有的ERP系统编码管理体系，对关联较强的物资进行梳理，极大地为使用者查阅物资编码减轻麻烦、提供便利；再次，推进物资分类的标准化，借助于杜绝和防范类型之间的交叉程度，并用电力物资的普遍属性明确物资编码的指标和分类，更多地考虑物资自身的特征；最后，要依据物资的重要性开展类型的细化，以期提升物资编码管理体系的实用性。
3.2 完善物资编码的信息系统
针对现阶段物资编码的信息系统中暴露的用户信息准确度低、误操作率高的现象，需有效地提升系统自动化水准，克服用户主观层面的影响，加快编码精确化进程。
若干用户可能对同一物资有不相同的见解，长此以往，会造成编码相混淆的情形，这时，系统便要由半自动的方式整理、搜集用户编码的结果和分类样式，对一系列的编码开展“多对一”的映射信息数据库，实现映射常见缺陷的功能；此外，还可添加一些联想智能化的搜索引擎，有助于帮助用户完成电力物资的编码控管工作，依托于电子系统，可显现并识别出与这一内容关联度十分紧密的属性和物资，以便于为用户的选择提供可支配空间，以此推进编码的精准度。在智能化搜索中，还可把全部搜索的项目集中到同一个搜索框中开展高级模糊的搜寻，并输入电力物资的任意的编码及其属性，就能查找到对应的物资编码情况。
3.3 ERP系统物资编码的人才应用
物资编码在管理中要达到一定的精细化水平，首要的当属编码人才的管理，电力企业需定时定期培养一支作风优良、业务精湛的编码人才队伍，不断地对在职编码职员进行岗前及上岗的技能培训，同时，促使每一位员工学会使用，懂得应用ERP系统物资编码意义，对物资属性参数的设置，要切实能够分清重要物资与次重要物资的界限，并在工作实践中保证申报数据信息的完整性、准确性，进而推进资编码体系管理的规范化和体制化。
4 结语
物资编码管理是一项较为繁杂、系统化的工程，管理工作要付出不少艰辛的劳动，面对物资编码所面临的种种管理困境和漏洞，要下大力气采取措施逐一解决，相信在我们的共同努力下，未来的电力企业的电力物资编码管理一定会逐渐实现科学化与合理化。
参考文献
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[4] 江万军，薛惠锋，寇晓东.物料编码系统解决方案在ERP实施中的应用[J].冶金设备，2010，（4）.
作者简介：周廷恒（1974-），男，福建平潭人，福建省电力有限公司福州电业局中级经济师，物资公司配送部经理，研究方向：物资管理。