浅谈设计阶段的成本管理与控制

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摘 要：随着市场经济的发展，建筑市场竞争形势愈加激烈，项目的品质和价格是项目开发成功的关键，为了追求利润最大化，就得在保证项目品质的基础上进行行之有效的全过程成本控制，切实提高成本管理水平，让有限的资源得到充分有效的分配，以获取良好的社会及经济效益。

关键词：设计阶段；成本控制

1 成本控制的主要阶段

建设项目开发成本管理与控制主要包括以下六个阶段：投资决策阶段、设计阶段、招标及合同洽商阶段、施工阶段、竣工结算阶段以及成本后评估阶段。各个阶段的成本控制手段不尽相同，本文简述投资决策阶段、招标及合同洽商阶段、施工阶段、竣工结算阶段以及成本后评估阶段五个阶段的成本管理与控制，对设计阶段的成本管理与控制进行相对详细的研讨。

1.1 投资决策阶段

积极认真的做好项目投资决策前的各项准备工作，组建一支由各种专业技术人才组成的有丰富经验的专业团队，对项目周边地块、类似项目、业态、进行分析，对产品进行合理的定性、定位，同时对投资估算、融资渠道、财务评价、风险分析、发展前景进行准确的评估。并在以上分析的基础上，不带有任何个人感彩的前提下编制《项目可行性研究报告》，提出该项目是否可行，并提交公司领导层来对决策。

1.2 设计阶段

工程设计阶段的设计经费可能只占全部建设成本的不到2%，但其工作的内容对于工程成本的影响至少占75%，设计质量的好坏对于建筑工程的长短以及工程的成本造价都有着直接的影响。

在以往的工程设计当中，一些设计人员过于偏重技术而轻视经济，对于工程的设计标准以及设计周期也都并不完全科学、合理。因此，对于设计阶段的成本控制应从思想方面就提高意识，并从工程的设计初期开始就做好成本的预算、管理工作。

1.3 招标及合同洽商阶段

建设工程招标一般包括建安工程的施工招标、设备、材料的采购招标，通过招标，可以择优选择承包单位，全面降低工程造价，进而使工程造价得到合理有效的控制。

在招标过程中，应该仔细审阅图纸，尽可能减少工程实施过程中的设计变更和中标单位以后的索赔机会。同时编制招标文件时应规范和严谨，避免投标单位利用招标文件的错误、漏洞，出现低价中标、高价索赔和不平衡报价的情况。

1.4 施工阶段

施工阶段是项目资金投入最大的阶段，是履行施工合同最具实际意义的阶段，也是工程造价控制的关键。企业应充分认识质量和成本之间的辩证统一关系，在保证建筑质量的前提下，最大化的节约成本。

工程建筑施工中，超出项目建设预算的基本是由变更联系单产生，提高工程施工变更的预见性，严格控制变更的发生；但由于工程项目周期长、技术复杂等特点，项目在实施过程中不可避免会发生变更。对产生的变更联系单应进行分类，对由于设计、合同条款不完善等原因造成的变更应总结经验，避免下个项目中出现同样的问题。

1.5 竣工结算阶段

工程竣工结算是核定建设工程造价的最终依据，是成本控制的最后一关。在施工阶段如果做好了跟踪审计，对最终工程结算有很大帮助。在竣工结算中要做到多次审计（由施工单位上报竣工结算结算，监理单位进行审计，再由工程部进行审计，接下去由前期部、设计院审计，如有必要可要求外部专家进行审计）和分项审计（各分项内容进行审计，最终汇总）。监理、设计等有关单位负责人和经办人员应大力支持，参与最终把关。

1.6 成本后评估阶段

成本后评估是指项目完成后，对整个项目发生的整个建造成本情况进行的全面的、系统的评价及分析总结，以便于在下个项目中更上一层楼。

2 设计阶段成本控制的目的与意义

2.1 目 的

在确保工程质量的前提下，合理降低工程造价，提高资金使用效益，提高设计阶段的成本意识，提供在设计阶段进行成本管理的基本手段。

2.2 意 义

设计是工程项目付诸实施的龙头，是工程建设的灵魂，是控制基本建设投资规模，提高经济效益的关键。按《工程勘察设计收费标准》（2002年修订本），设计费一般占工程造价的1.5～2.0%，但对投资的影响占到70～80%。

一个优秀的设计方案、完善的设计图纸不仅是项目建筑质量的保证，对施工期工期的安排、建设期的人力、物力、财力等投资都有着重大影响。同时，设计质量的高低也关系着未来施工期联系单的数量。

设计质量也影响着二次装修、运营管理及日常维护等费用。

3 设计阶段成本控制的原则

3.1 性价比最大化

方案设计时应追求投入产出比最大化，不宜单纯追求效果，也不宜片面追求低成本。在选择应用新产品、新技术时也应充分考虑其未来发展前景与现增加投资的比例。

3.2 方案优化

在各阶段设计和单项设计中，都应持续地开展方案优化工作，比较不同设计方案的所带来品质、效果、成本、效益等方面的差异，同时还要考虑物业维护成本、客户使用成本，从中选择最优设计方案，兼顾长期利益和短期利益的平衡。

3.3 动态测算、及时反馈

在概念设计、实施方案设计（初步设计）、施工图设计等决策过程中，都应全面测算项目成本，及时计算出各类成本指标及未来收益效果，提供给公司决策层来确定是否调整业态及比例。

3.4 合理控制设计费，加强与设计院的联系

设计费主要指：规划、建筑、景观、室内等设计过程中发生的设计、咨询、研究、审图、模型、效果图等费用的总和。同样设计质量也影响着未来的施工费用、运营费用，可称为设计间接费用。由此可见：合理的设计费是保证建筑质量和进度的基本条件之一。

4 设计三个主要阶段

根据常规设计时序，建设项目设计可分为概念方案设计、实施方案设计（含初步设计）、施工图设计三个阶段，建筑、结构、安装、等几个专业。

项目管理人员基本通过设计任务书把决策层的意图传递给设计院，编制专业、完善、标准的设计任务书对合理控制成本，加快项目的推进都有重要意义。

4.1 概念设计阶段

概念设计：在《项目定位分析报告》、《项目建议书》调研市场定位的基础上，以满足市场的需求为出发点、对项目的规划布局、建筑风格、主力户型、装修标准等进行初步的描述。

这个阶段主要是根据项目的地理位置、自然人文景观、周边配套、交通等外因以及规划用地性质、建筑风格、预售价格、出租/出售比例等内因结合总体经营思路、市场定位、周边类似项目情况编制《项目定位分析报告》、《可行性研究报告》确定一个相对比较宽松的成本控制区间，提交概念设计单位，作为其成本控制的基准，在未来方案调整、深化过程中，实时对成本进行对比，防止出现大的偏差。

4.2 实施方案设计（含初步设计）

在本阶段对方案进行审查时应重点关注以下对造价成本影响较大的几方面内容：建筑平面、基础类型、结构形式、结构布置、建筑装饰标准、停车方式及比率、主要设备等。

4.2.1 建筑平面

建筑平面的确定应与建筑类型、功能相吻合，住宅（特别是中低端住宅）、厂房等在户型、单体平面设计时应尽量减少不规则的平面及立面形式，增加造价；但相对高端的住宅小区、商业建筑、公建等可选择相对活泼、富有个性的建筑平面，如绿城房产，部分住宅区总体风格基本相同的情况下，建筑平面、立面不尽相同，所增加的造价成本完全可在销售时进行弥补。

4.2.2 基础类型

建筑基础建设是项目投资的一个重要组成，不同类型的基础对造价都有着重大的影响，在选择基础类型时，可有设计院选择两种或两种以上符合地块地质要求的基础方式，再测算其造价，选择合理的基础类型。

4.2.3 结构形式、结构布置

在采用框架结构和框剪结构时，建筑与结构专业应互相进行反复修正，在对户型进行少许修改能够在结构上有较大节省的方案应积极采用，避免建筑定型后再进行结构设计的被动局面。

5 结束语

设计阶段的成本管理与控制仅是建设项目开发成本管理与控制中的一个环节，在本阶段的成本控制中，不应与其他阶段的成本控制割裂开来，应充分考虑后期建筑施工、运营管理中的问题，才能避免为省钱而省钱，做到全面合理把控整个建设项目开发的成本管理与控制。