中国采购谋变局
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市场与经济的变化改变了中国的采购格局,然而,还没有明显的证据表明中国作为世界采购和制造中心的地位正在削弱。有专家指出,采购地区的转移仅仅意味着供应链运作的变化。
中国现如今的采购状况与几年前相比不尽相同,这是因为大多数公司开始意识到单纯地从成本低但距离远的国家采购原材料不如有效地综合利用沿海、近海和远海资源。过去,中国作为世界的采购市场,其主要优势在于巨大的生产制造能力、劳动力供应量以及低廉(尽管一直在上涨)的劳动力价格。然而,中国的生产力很低,从而在很大程度上抵消了劳动力的价格优势。另一方面,欧美等西方发达国家已经意识到,仅仅从诸如中国等远东地区采购原材料可能会使他们受到波动的油价和汇率变化的深刻影响。单纯的远程采购战略也使欧美公司难以快速应对客户需求的变化。简而言之,欧美公司观念上的转变已经开始影响中国在全球采购业务中的地位。
中国仍是一级供应商
任何公司或国家都无法确保自己拥有无懈可击、万无一失的竞争优势,中国也不例外。曾几何时,中国似乎比任何其他国家都更接近于世界一体化市场。然而,时过境迁,这一“美景”不再“美好”,而为了实现入世的承诺,中国也在努力适应这一变化。过去,诸如服装和纺织品等劳动密集型产品占据了欧美企业从中国采购产品的绝大部分。而今,高科技产品占据中国出口产品的前列。尽管中国的采购格局发生了上述的变化,但需要指出的是,中国作为世界主要的商品和原材料采购基地的地位并未动摇。尽管公司客户和商品不断变化,但对于拥有无限机遇和优秀人才的中国市场来说,其作为世界上最重要并最具活力的采购市场的地位不会改变。
以下五点可以解释中国作为世界采购市场地位不变的原因。
一是全球经济形势放缓,造成中国部分行业生产能力严重过剩。现在似乎是全球公司加紧采购的最佳时期。与不断下跌的股市相比而言,现在是采购那些实力强劲却被低估的公司产品的良好时机。
二是海运存在运能过剩情况。数以百计的船舶停靠在香港码头,没人可以预知这种形势何时会好转。然而,可以确定的是,这不会是船公司提高合同运价的绝佳时机。
三是中国国内市场增长势头强劲。大多数公司的采购决策需要考虑这些增长前景以及能否方便地从这些市场获得原材料和零部件的潜力因素(例如,在中国或其附近地区采购)。
四是尽管中国的劳动力成本不断上涨,但相比西方国家而言,依旧低廉。劳动力成本的不断上涨可能会受到抑制,这是因为中国不断推进劳动力成本相对较低的边远农村地区新资源、新设施的开发建设。当然,从中国农村地区采购商品,企业的时间和距离成本将会相对增加。
五是中国的主要供应商通过采用控制机制和制度、更新生产线和提高人才素质等措施显著地提高了其产品和服务质量。
中国企业走上开放的道路,不断改进方法,开展公司内部以及各行各业间的合作,与海外以及第三方贸易伙伴保持良好的合作关系。从采购的角度来说,中国接纳与外国企业合作并不断改进的措施是有效的。
成功采购的趋势
中国作为主要的零部件和原材料采购中心的地位没有受到动摇。然而,商业全球化的演进以及世界经济的惨淡现状,迫使西方国家的企业重新考虑其在中国的采购及运作策略。
其中一个原因就是大量的中国供应商受到西方企业破产或丧失基本偿付能力的影响,一些中国供应商要求更加严格的付款条件,特别是针对新的客户。另一方面,其他一些供应商正在试图寻找更灵活的付款方式以吸引客户。无论供应商更加倾向于哪种方式,买家都必须了解供应商的财务状况和不断变革的供应商政策。买卖双方的价格谈判需要经过缜密的协调与准备。不论是否有过在中国采购的经验,都必须确保合同和可能的变化是有据可循且连贯一致的。当经济形势好转的时候,如果西方企业试图从中国的供应商那里获得短期价格下调优惠而不保证会与其发生长久的合作关系,很可能会导致合同谈判失败并失去这一供应商。在这种情况下,诸如价格指数(一定时间里产品价格波动的最大幅度)之类的工具可以在合同价格谈判时起到很大作用。然而,很多中国供应商在制定合同时不能熟练地使用价格指数工具。希望与中国供应商合作的客户需要在合同中明确作出关于价格指数的解释和说明,以期达到双赢的结果。
或许,这也是考虑与可信度高的大型物流供应商合作的良好时机。像敦豪(DHL)、联邦快递(FedEx)和联合包裹(UPS)等一些企业就为不同类型的企业提供便捷、高效的采购服务。合作过程中所产生的附加成本在很大程度上可以与企业自己进行采购时的投入及开销相抵消,在全球运输中只占很小比例。总体而言,使用高质量的第三方物流公司所增加的成本只占企业总成本的一小部分。寻求在中国进行采购的外国公司也不妨采用国际采购组织(IPO),从而避免受到抵消的贸易、合资企业以及外商独资企业的限制。
企业的全球采购组织是指配备专业采购队伍并为企业提供专业化订单和物流管理服务的合作服务机构,而国际采购组织便是该组织的延伸。国际采购组织通常会为公司降低采购成本、缩短采购周期提供良机。此外,国际采购组织还注重本地服务水平,立足“本地”,确保最大程度地接近供货市场以及及时对当地的机遇做出反应。
中国与以前相比,出口的产品质量和技术都显著提高。
另一方面,全球采购组织的设立可以确保各种采购信息顺利传递到该企业世界各地的业务部门。采购信息对于永久性从供应链运作中、以及从采购货物中消除成本来说至关重要。货物与物流合同的成功案例并不少见,但是它们却无法很好地降低货物成本。那么,持续的成本降低从何而来呢?成功采购的关键因素包括将灵活性最大化和创造持续改进的思维模式――这两种商业行为可以确保公司在不断发展的过程中专注机遇。细想一下,燃油价格调整、市场经济变化是普遍存在的,但在中国,关税以及出口退税的费用在通常情况下是恒定的。此外,中国境内的方言及亚文化数量之多也是西方企业在中国采购时所面临的一个重要挑战。所有这些都意味着公司必须不断地评估和修改其全球采购战略:通过提高规划和预测机制,以最大限度地提高反应能力。业内人士认为,当预测准确率接近70%时,就表示该公司的绩效较高。因此,可以考虑让第三方物流公司进行可预测的项目,而企业自身关注于更加复杂以及诸如设备资本或直接生产材料的采购项目。最后,大多数的公司都认同这样一种观点,即全球采购中的高绩效要求企业具备综合管理机制――确定并衡量直接影响企业总成本的企业行为。采购和物流成本或许是影响企业绩效最显著的手段,但也有许多其他方面会影响企业绩效水平,包括关税费用、报废和由于产品质量低劣或客户无法接受的服务而导致的销售损失、保修服务、以及长时间会受到市场的影响支出。
市场门槛达到历史最高
市场和经济变化已经改变了中国的采购格局,然而,并没有证据显示中国作为世界主要采购和制造中心的地位正在削弱。诚然,中国的作用正在发生改变;然而,作为一个主要的采购和销售中心,中国更能为世界提供前所未有的机遇。全球采购商和市场从业人员或许需要改进采购模式,但这并不代表中国这条亚洲巨龙的发展将会受到禁锢。