医院药品计算机网络化的管理

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摘要：医院药品实行计算机网络化管理后，信息处理能力增强，统计查询速度更快，除了日常工作的统计、查询、分析、管理，还能向临床科室提供当前用药动态、用药合理性等药学情报，并能提供有价值的数据，以供医院领导进行决策。但是在药品管理信息化的过程中还存在一些问题，本文对药品库房管理、门诊药房管理、住院药房管理提出了一些功能要求，以期实现医院药品管理的规范化、标准化、科学化。

关键词：网络化管理；医院药品

医院药品库存管理系统是医院信息系统（hospital information system，HIS）重要组成部分，按照Morris F.Collen所给的定义是：利用计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供患者诊疗信息（patient care information）和行政管理信息（administration information）的收集（collect）、存储（store）、处理（process）、提取（retrieve）和数据交换（communicate）的能力，并满足所有授权用户（Authorized）的功能需求。医院管理信息系统（hospital management information system，HMIS）的主要目标是支持医院的行政管理与事务处理业务，减轻事务处理人员的劳动强度，辅助医院管理，辅助高层领导决策，提高医院的工作效率，从而使医院能够以少的投入获得更好的社会效益与经济效益，像财务系统、人事系统、住院患者管理系统、药品库存管理系统等就属于HMIS的范围。医院药品管理信息化也成为卫生行业应用的一个重要领域，它将计算机技术、网络技术、传感技术、影像技术等先进的信息技术手段引入医疗行业，紧紧围绕每一个患者，使得医院整个的医疗资源和各种医疗服务连接在一起。

1药品库房管理

1.1定义、目标 药品库房管理系统用于协助整个医院完成对药品库房管理的计算机应用程序，其主要目标是对药品信息、药品出入库、药品库存的日月年结算、药品有效期、药品批次以及多级等信息的管理。可实现与住院药房、门诊药房的实时传输，药房向药库领药实现无纸化操作。

1.2功能要求

1.2.1药库管理系统 入、出库管理、效期管理、批次管理、库存限额报警、盘点管理、库存查询、药品会计核算是系统功能的核心。

1.2.2库存查询、库存报警、效期管理的设置让库房管理人员能随时了解各库房或药房库存药品数量的动态情况，对失效药品、积压药品和超出库存限额药品进行有效的监督和控制，大大减少了医院的损失，降低了成本，提高了工作人员的效率。

1.2.3支持药品批次管理，同一种药品可能在不同时期购买时的价格会有所不同，使用药品批次管理就能有效的解决这个问题，使药品实现了先进先出原则，彻底解决了同一药品、不同产地、不同规格具有不同价格的问题，使得药品与产地、规格、价格之间有机的联系起来，支持一药多名操作。

1.2.4库存盘点操作简便，功能齐全，允许库房和药房随时盘点，盘点不会中断药房正常业务，库房误盘、漏盘功能避免了由于操作人员一时疏忽而误盘或漏盘了某种药品使得整个盘点操作失败，给盘点工作带来了极大的方便。

1.2.5药品出、入库管理功能强大，支持赠送、实验药品的出入库管理，对毒麻药品、贵重药品、精神类药品、院内制剂、进口药品等特殊药品进行特定的判断识别处理。药品跟踪让药品的每一次出、入库以及价格的变动都很清楚明了的显现出来。

1.2.6药品会计核算管理有效地管理了医院的药品，统计药房和库房的药品、卫生材料的结存数量和金额，统计药房药品的销售情况以及管理药品的报损申请审批制度和库房盘点损益统计等。

2门诊药房管理

2.1定义、目标 门诊药房管理系统用于协助整个医院门诊业务完成对药品管理的计算机应用程序，其主要目标是实现收费、门诊医生站连接，实现后台配药，药品台帐体系，结合统计期和月结、对帐功能，并支持中西药房分开管理，灵活设置药房摆药和发药方式，可按个人或汇总摆药，对毒、麻、精药品进行有效管理，缺药自动报警机制，门诊药房库存低于下限时向药库发送请领单。处方收款后，直接传送到门诊药房实行预先摆药，减少患者排队等待时间。

2.2功能要求

2.2.1可自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、药品来源、药品剂型、药品属性、药品类别、医保编码、领药人、开方医生和门诊患者等药品基本信息。

2.2.2入库管理 入库单据录入、入库单据查询、入库单位汇总、入库单位明细、入库退药。

2.2.3出库管理 出库单据录入、出库单据查询、出库单位汇总、出库单位明细、接受药品退库。

2.2.4分发调拨 药品分发录入、分发单据查询、分发单位汇总、分发单位明细、药品调拨录入、调拨单据查询、调拨单位汇总、调拨单位明细、药品调价、调价查询、分发退库、调拨退库。

2.2.5综合统计 零售价格出入库平衡表、进价出入库平衡表、出入库分类统计表、出入库明细统计表、当前库存明细表、药品出入库历史查询、各部门出入库金额汇总表、药品库房利润查询，各种报表可由XML导出，可用EXCEL进行编辑

2.2.6系统维护 药品字典管理、有效期检测、报表设计、库存结转、修改密码、服务器设置、系统运行配置。

2.2.7系统帮助 帮助主题，软件注册、关于、退出？。

3住院药房管理

3.1定义、目标 住院药房管理系统用于协助整个医院住院业务完成对药品管理的计算机应用程序，其主要目标是实现收费、住院医生站连接，实现后台配药，药品台帐体系，结合统计期和月结、对帐功能。并根据病区用药申请归类，处理日常领用药、紧急领药出院带药和请假带药，具有药品入库、出库、盘点、退药处理、库存报警、缺药处理、库存管理等功能；药品进行分级管理，按级别来分；限制病区录入已缺的药品。

3.2功能要求 药房管理系统 分为常用业务、药房管理、查询报表三个子模块。

3.2.1常用业务 药房摆药，药品价格查询，缺药设置，中心药房药品材料和目录设置。

3.2.1.1药房摆药 功能是住院处出药窗口，本窗口能接收到护士工作站所发的领药申请单，确诊无误后发药确认并能查询以往发药记录以及药员工作量统计。

3.2.1.2药品价格查询对药品进行价格确认。

3.2.1.3缺药设置 把药局中库存为零的药品找出，并设置为缺药，使门诊收费和护士工作站不能开出此药品。

3.2.1.4中心药房药品和材料目录设置 这一项的功能主要是为了方便各科室的医生为患者开出医嘱时的一些用法及用量上的选择项目，使操作更加简便化。

3.2.2药房管理 药品入库、调拨入库、调拨出库、库存查询、期初库存设置、盘盈设置、报损、退货到药库、调价查询。

3.2.2.1药品入库功能 是把从药库领出药品经过确认无误后点击确认入库，并能查询以往入库情况各打印功能。

3.2.2.2调拨入库和调拨出库 是各个部门向药局借药或还药时进行电脑记录并可打印。

3.2.2.3库存查询 可按药品简码的顺序查看库存，也可单一药品查询期初库存设置：把药局药品原始数量录入。

3.2.2.4盘盈盘亏 盘点药品库与电脑中的库存多或少。

3.2.2.5报损 当药品损坏或过期时使用该模块，也可查询以往报损情况。

3.2.2.6退货给药库功能 是用电脑把药品数量减少而药库收到信息后确认使药库药品库存数量增加。

3.2.2.7未确认调价单查询功能 是药品进入药局价格变动但未执行调价可在此查询信息。

3.2.3查询报表 入库流水帐，药品销售统计表，退货明细表，入库产生调价单查询。

3.2.3.1入库流水帐 能统计指是时间内的原有入库明细表。

3.2.3.2药品销售统计表 指是时间内住院和门诊收费的药品销售量。

3.2.3.3退货明细表统计 指定时间内药局向药库退药品明细。

3.2.3.4报损明细表统计 指定时间内药局报损明细。

3.2.3.5入库产生调价单查询统计 指定时间内药局药品调价明细。

参考文献：

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