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关于建筑工程施工阶段成本控制管理的见解

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摘 要:施工阶段成本控制是整个项目中关键的一个步骤,是成本控制的重点。项目成本控制也是决定施工企业市场竞争力的关键,是工程项目管理的中心内容,因此如何做好项目成本控制对提高建筑企业市场竞争力具有十分重要的现实意义,基于目前我国施工企业在施工阶段的成本控制中还存在较多问题,针对这些问题,本文提出了施工阶段成本控制的方法。

关键词:项目成本控制;施工阶段成本控制

中图分类号: F406 文献标识码: A 文章编号:

引言

随着建筑业市场的竞争加剧,怎样搞好成本控制,使经济效益最大化已经成为施工企业提高自身竞争力的重要途径。工程项目成本控制,是施工企业项目管理的主要目标之一,是实现企业效益的主要途径之一,也是企业可持续发展的重要方面。笔者就施工阶段项目成本控制,谈谈自己的认识。

在现行的项目管理模式下,做好项目成本控制,主要靠项目管理部,主要阶段是项目实施前的成本预测预控及实施过程中的开源节流。由于工程行业的特殊性,施工企业管理层及各职能部门很难对企业众多的工程项目进行直接、全面的管理,只能在宏观层面是进行监督指导,具体的管理工作只能通过各种机制由项目管理部进行,项目成本控制也不例外。项目成本控制,可通过事前、事中、事后进行控制,针对确定的项目,事后控制虽可发现存在的问题,但由于施工工作已基本完成,成本已经发生,对成本的控制基本不起作用,因此,项目成本控制应在项目实施前的成本预测预控及实施过程中的开源节流上下功夫。

1.如何做好施工阶段的成本控制管理

1.1劳务分包队伍的成本控制

在现在的工程建设中,劳务分包已成为一种普遍现象,完全靠企业自身的劳动力资源完成项目,已经不多。劳务队伍直接进行施工活动,对于材料用量的控制,工程质量的控制,具有很重要的作用。劳务队伍的成本,不仅仅是支付给劳务队伍的费用,也包括其浪费的材料成本,工程质量的缺陷成本,因此,管理好劳务队伍,很有必要。首先,要做好劳务队伍的选择工作。施工企业应做好合格劳务队伍的建档工作,必备项目需要时选用;作为项目管理部,应尽量选择不同的劳务队伍进场,避免选择单一的劳务队伍,以免形成依赖性,造成管理上的被动。其次,要明确劳务队伍的成本管理责任,主要是指其在材料用量控制、质量保证方面的责任,防止材料浪费及质量缺陷带来的成本损失。第三是劳务队伍作业人员的技能水平,各种技能水平的劳务人员比例应合理,避免生手大量出项在劳务队伍中,给工程质量或进度控制带来隐患,最终造成成本增加。

1.2材料的成本控制管理

工程直接成本主要是指在施工项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费用,其中材料成本约占工程总成本的60%左右,因此材料成本的控制是工程项目成本造价控制的关键。材料成本的控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。

关于材料用量的控制主要体现在以下几个方面:一是坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;二是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;三是在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;四是认真计量验收,坚持余料回收,降低料耗水平;五是加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。

关于材料价格的控制则应注意以下几个方面:第一,加强对买价的控制,通过市行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;第二,加强对的运费控制,合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;第三,考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。 转

1.3机械台班的成本控制

项目工程施工阶段中,机械设备的使用越来越多,其成本占比也越来越高。对于机械台班的使用,要合理组织,避免机械台班的闲置及不充分利用。对于需要长期使用的机械设备,要明确进退场时间,在满足施工需要的前提下,尽量做到晚进场、早退场,避免闲置。对于临时使用的机械设备,注意合理安排同类工作的施工时间,充分利用机械台班,避免经常性使用临时租赁的机械设备,减少不必要的费用。

1.4结合现场实际施工工艺对工程成本的控制

(1)切实有效地投资控制,必须从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。所以建设单位必须加强现场管理人员、工程技术人员的“经济”观念、素质教育,培养实事实是的办事作风,协助施工方搞好施工组织设计,合理安排人、财、物,加快施工速度,提高工程质量。施工中遇到问题应及时与设计方联系,选择既科学又经济可行的解决方案,克服是负责项目的工程技术人员,应与经济人员相结合,从工程招标、合同谈判、造价预算、签付进度款到竣工决算、造价分析等,实行全过程管理,严格控制工程造价。

(2)深入现场,收集和掌握施工有关资料。

在施工过程中,审价人员和费用控制人员经常深入施工现场,对照图纸察看施工情况,有时与监理、总承包及施工人员进行座谈,了解、收集工程的有关资料,及时掌握现场施工动态,协助业主及时审核因设计变更、现场签证等发生的费用,相应调整控制目标,并为最终的工程总结算依据和做好必要的准备工作。

1.5加强项目合同的管理

工程施工合同管理与招投标 管理有着密切的内部联系 .它是有效控制施工进度 、施工质量 、施工资金投入的法律性文件。然而在实际调查中发现 ,有 30%的施工企业 中标后,施工合同 与甲方签订后,此“合同”只是以文件形式转给资料管理员,而没有配备现场的合同管理人员,以配合项目经理根据合同的有关规定 ,在承包商内部对原有的工作程序进行修改而避免习惯性和随意性等错误的发生。如图纸登记、下发程序;变更实施程序;分包进度付款和现场签证 程序;材料、设备、工程检查验收程序等,最终使得施工合同管理与招、投标管 理在实施过程中严重脱节。因此在开工前要加强合同的管理。

1.6工程竣工阶段的成本控制

实际中往往忽视竣工验收阶段的成本控制。工程一旦进入竣工收尾阶段,就把管理精力投入到其他在建工程,致使收尾工作一等二拖,继续发生包括管理费在内的各种费用。因此在竣工验收阶段成本控制工作应注意以下几个方面:(1)工程完工后及时清退冗余人员,清理现场的机械和剩余材料,结算未付款项,防止继续发生不必要的各种费用;(2)及时做好工程验收资料的收集、整理、汇总和分析工作,保证资料的完整性和可靠性,并把这些资料提交给预算部门复核;(3)完成决算后,应与目标成本进行对比,对于各分部工程重新核算,对于超过目标成本控制的部分,进行剖析,找出原因,进行经验总结,以提高今后成本管理的水平,对项目经理及有关人员进行奖罚;(4)重视工程后续保修费用支出,指定具体的保修工作责任者,要求其提出保修计划和费用计划,作为控制保修费用支出的依据。

2.结语

施工企业施工阶段的成本控制是一个非常复杂的问题,涉及的内容比较多。在竞争日益激烈的今天,施工单位之间所比拼的就是质量加价格,而成本又是制定价格的基础,所以如何在保证质量的前提下,降低工程项目的成本已经成为施工企业能否持续发展的基本条件。

我们可以借鉴发达国家的先进经验,努力提高工程造价的编制水平,建立一套完善的符合市场经济规律的工程造价治理体系,共同把成本控制做好。以上是本人对施工阶段的成本控制的一些认识,在实际的项目管理中,成本控制还有很多要注意的问题,在此就不一一阐述。

参考文献:

[1]陈志江,陈静,浅谈项目开发中施工阶段的成本控制,四川建材,2006(2),119-120。

[2]尹利福,建筑施工阶段的工程成本即时化控制和管理,科技咨询导报,2007(6),196-197.

[3]《南京工程造价管理》