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浅谈统计在施工项目管理中的运用

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【摘要】由于项目管理是以单个工程项目为核算对象,是从工程项目开工到竣工交付使用的一次性全过程的施工管理。因此,施工项目统计也具有一次性全过程和特征。它随项目存在而存在,随项目竣工而结束

【关键词】企业统计 项目管理

随着市场经济体制的逐步建立和完善,统计职能将越来越重要。企业统计已由单纯的统计信息搜集整理职能转变为核算、监督两大职能,成为企业核算的重要组成部分之一。由于项目管理是以单个工程项目为核算对象,是从工程项目开工到竣工交付使用的一次性全过程的施工管理。因此,施工项目统计也具有一次性全过程和特征。它随项目存在而存在,随项目竣工而结束。它的统计就是以项目经济活动的开始为起点,以项目的经济活动结束为终点。

一、建筑企业统计工作现状

统计工作随着社会发展、社会市场变化,企业统计只有及时、全面、准确地掌握市场动态,了解社会信息才能更好地发展。而统计工作就是实现这一目标的重要举措之一。统计指大量数据的收集、分析、解释和表述,统计工作指搜集、整理和分析客观事物总体数量方面资料的工作过程,是统计的基础。我国建筑企业施工项目管理中已经开始运用统计工作这一方法,取得了一定的发展但仍存在一些问题:许多企业对统计工作这方面的重视程度不够,致使统计工作简单化;统计工作的滞后,不能适应企业发展的需要,没有充分发挥统计工作的功效;信息沟通的渠道不畅通致使统计的数据和信息不充足,使统计的结果差异大;统计的专业人员素质不高,不能很好地运用统计的理论知识和方式方法,致使统计工作不能规范化地开展。这些问题的存在是缘于企业或社会对统计工作的认识不够,没有意识到统计工作对企业发展的重要作用,从而忽略了统计工作的应用。经济统计工作,是建筑施工企业在生产经营过程中十分重要的环节,是促使企业的可持续发展的重要方式。因此,企业必须正确认识统计工作,用科学的理念,现代化的技术,加强对统计工作的利用和管理。

二、建筑企业实行统计工作的意义

建筑企业施工项目管理是一个复杂的过程,它是反映建筑业企业经营管理水平的一个重要标志。加快工程进度,缩短施工周期,从而节约工程开支、降底工程成本、提高企业经济效益,是每个建筑业企业的首要任务。从项目经营任务――组织实施――监管调控――项目完成整个过程来看,都必须制定相应的经济管理制度,而制度的建立就必须综合各方面因素,统计工作就是保证经济制度能够适应经济发展的重要方法,只有统计工作提供准确、及时的信息,才能发挥其最大功效。

(一)统计工作为企业提供经济数据参考,确保企业经济决策科学化和规范化经济统计是企业管理的日常性工作,几乎贯穿于企业管理的全过程。统计工作首先收集信息,然后分析整理数据,再审核数据,通过数据信息发现问题,从而解决问题。

(二)统计工作能够有效地反映企业经营状况,促进经济健康运行建筑施工企业的经营内容多种多样,工作量大,设计的任务复杂,只有经过统计工作的开展,才能有效地将各个方面的具体信息和综合信息一并反映出来,方便企业时刻掌握企业经营董涛,加强对企业经营管理的监督,促进企业经济的健康运行。

(三)统计工作有利于实施项目监督控制,防范和规避合同风险统计工作对企业发展有预见性的作用,可以通过统计工作及时向企业反馈信息,避免风险。比如说,在项目开始阶段,统计工作可以将工程资料进行了解和分析,通过具体的预算和分析,总结出各种困难和不确定因素,加强对实施项目的监督和控制。

三、建筑企业实行统计工作的策略

(一)建立健全企业管理体制,规范统计工作首先,要重视统计工作,加强统计相关方面的建设。比如,设置综合的统计部门,或是配备专业的统计人才。其次,建立健全统计指标体系,通过指标的形式,规范统计人员的行为,使统计工作有章可循。另外,系统地收集和整体统计信息,各类信息不仅种类多,而且数据容量大,因此,收集信息时不仅仅要追求全面,还要重视信息的分类,只有这样才能筛选出有价值的信息,从而才能向企业决策层提供有效的统计结果。

(二)利用先进的科学技术,优化统计工作今天,信息高速公路发展迅速,并且影响着社会的各个领域,建筑施工企业的统计工作,同样也可以结合企业自身的发展需要,运用先进的科学技术,从而加强企业统计工作的开展,建立与企业相适应的统计信息网。这不仅仅有利于快速全面地收集信息,而且更加方便信息的处理和传递,较传统的统计方式更具优越性。

(三)加强企业内部的分工与合作,完善统计工作企业内部的部门多,各个部门都有其专门负责的业务和内容,但是统计工作作为建筑施工项目管理的重要手段,其贯穿于整个项目活动的开展过程,因此,统计工作涉及的部门多,内容广泛,比如财务、安全、审计、质量等等都与之相关,这就要求各个部门在分工的基础上加强协作,共同完成各项统计工作,共同维护企业的利益,促进企业的发展。

(四)加强统计专业人才的培训,在社会新时期,对统计工作的专业人员也提出了很高的要求,除了必须具备专业的统计知识外,还必须懂得工程施工、成本控制、工程造价等知识,这是缘于社会各行各业的接洽增多,综合性要求更高。另外,建筑施工企业还必须建立一支强有力得团队,只要在团结协作的基础上才能将各项工作做好。这个团队里的人才必须具有统计业务基础知识、业务素质高、施工专业技术知识、责任心强、开拓进取的精神。要建立这样一支团地,企业应该定时组织统计工作人员参加培训,鼓励统计工作人员提高自我能力,引导统计工作人员参与企业经营管理,共同推动企业的发展。

(五)做好日志的填写工作,这是一项细致、认真的工作,要求把当天的人、材、机情况进行数字化、量化进行记录,为月底统计、结算做准备;也是为此工程项目结束后,进行成本决算、核算提供可靠数据。

近年来,国家一再增加基础设施建设项目,通过扩大投资规模来带动经济发展,这为建筑企业提供了难得的市场机遇。各种规模、各种资质的施工企业竞争激烈。如何在严峻的建筑市场形势下,充分采取经济、技术和管理等方面的措施,不断改善项目管理工作,健全成本管理责任制,大力挖掘潜力,降低工程成本,取得良好的经济效益,以求得生存和发展,成了当前施工企业着力研究的重点。