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河南西峡:四项机制提升行贿档案查询质效

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“请报一下企业档案编号。”“53号。”近日,河南西峡县检察院预防局检察官小任,与奔赴在去检察院路上且已发出行贿档案查询请求的某公司工作人员小刘进行视频对话,二十几分钟后,小刘风尘仆仆赶来,查询告知函已经出来,只等着他来取走。原来,某水利项目受理投标最后一天下午,临近下班前一个小时,急需公司行贿档案查询告知函的小刘正从外地返回,焦急之中接通了小任的微视频。

据西峡县检察院检察长路t介绍,为方便申请人,该院推出了行贿档案查询咨询和预s制度。

首先,在检察院大厅与预防局门口设立行贿档案查询告知牌,将查询需要准备的资料、查询受理范围及咨询电话、手机号码、QQ号码、电子邮件号码以及微信号码予以公示。

其次,充分利用互联网的优势,对于初次申请查询的单位、个人将QQ号码、微信号码等进行告知,并开通微信受理通道,将二维码制成图片放置在查询窗口位置,提醒前来办理业务的群众用手机扫描微信二维码。

“办事群众通过微信平台可以第一时间接收到最新的查询信息,从而确保群众有备而来。”该院预防局局长贾永锋介绍。

西峡县检察院还打破原来3天内给答复模式,建立“当天申请―当即审核―当即查询―当场书面告知查询结果”的快速办理工作机制,确保10分钟之内办理完毕。

对于赶时间而忘了某样材料的查询者,则实行原则性和灵活性相结合,先向领导汇报情况后,再让该查询者提供电子资料,同时出具告知函,事后让查询人把相关纸质材料补齐。

对于重点项目、民生工程等急需查询的,为其开辟“绿色通道”。

“‘老客户’的一致点赞,缘于我院的‘申请查询企业资料备案’制度!” 该院主管预防工作的党组成员朱新民如是说。

针对行贿犯罪档案查询量急剧增加的情况,西峡县检察院尝试建立“申请查询企业资料备案” 制度。此制度实施后,首次申请查询人提供业务介绍信、营业执照、法人代表证,个人身份证原件和复印件,预防局对其核对一致后,建立“一企业一档案一编号”,将申请查询企业的信息输入档案库进行存档,并进行编号。备案后,企业再申请查询的,只需在《行贿犯罪档案查询申请书》填写企业编号,不需要重复提供复印件,检察官即可对照编号进行审核查询。

据悉,该院还建立专人专岗负责对贿赂犯罪信息进行录入制度,确保信息录入的完整性和一致性。

对2012年以来发生的行贿犯罪信息,采取倒查方式,补充录入档案库。对新增案件信息定于每月底与本院案管部门联系,及时复制已经生效的判决书保证及时、准确录入行贿犯罪档案库,确保行贿犯罪分子准确进入“行贿犯罪黑名单”。

今年来,该院已对95余家企业、单位进行了备案,共受理行贿犯罪档案查询374件次,查询范围遍及建筑、水利、水电、城建、交通、医疗等各个行业,因其简便高效而受到查询群众一致好评。