编制课程表 妙计不再难
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开学伊始，教务处的我最头痛，全校各个年级每学年开学都要重排课程，在排完课程表后还要将全年级课程总表打印公示，并打印各分班课程表张贴到班上，比如初二年级的课程较多，我校初二年级共六个班，按规定每周需开设34节课，分五天完成，语数外每位教师带2个班，其余学科每位教师带6个班，这些排课要求较多，那么大的工作量有没有简单快捷的方法完成呢？小愚经过悬梁刺股终于找到解决的方法，轻松解决了这个难题。
第一步：制作表头。启动Excel 2007，将Sheet1重命名为“课程表源表”，分别在A1，B1单元格中输入“nj”和“bj”，“nj”表示在A列输入的年级，“bj”表示在B列输入的班级；再在C1-AK1单元格中分别输入“MON1，MON2……FRI7”，其中前面的字母表示星期几，后面的数字表示第几节课，前三个字母是星期几的英文前三位大写字母，如星期一Monday，简取MON。注意这一排不能用汉字，完成输入后，如图1。
小提示：
C1-AK1单元格的简便输入方法，在C1单元格中输入MON1，鼠标移到C1单元格右下角成十字形，按下鼠标左键向右拖动鼠标从C1到J1，同理在J1输入TUE1，拖动鼠标至P1，以此类推输入WED1―WED7、THU1―THU7、FRI1―FRI7。
第二步：编排课程。根据学术要求开始排课，在C2-AK2单元格中安排好初二年级1班的课程，注意同年级各班的课程相差不大，只要注意不要发生冲突即可。排2班的课程，在C3-I3单元格依次输入“=d2”，“=c2”，“=f2”，“=e2”，“=h2”，“=i2”，“=g2”，不带双引号，这样1、2班语数外的教师就错开了，选中C3-I3单元格，将鼠标放到右下角成十字形，拖动至AK3单元格，初二年级2班课程就排好了。要排满整个年级，选中C2-AK3单元格，将鼠标放到右下角，拖动至AK7单元格，即可排完整个年级的课程了，如图2。
小提示：
图2中虽然排满了课程，但是整个表格很不美观，选中所有纵列，鼠标右键单击阴影处选择“列宽”，输入“2.95”，再单击工具栏上“自动换行”按钮，第一行MON字母和数字在一个单元格排成2行，下面所有的课程依次如此显示，要美观了许多，如图3。
第三步：查看同一教师的课是否冲突。单击工具栏上“条件格式”“新建规则”，在“新建格式规则”对话框中，选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”，选择“单元格值”、“等于”，并在最右边的文本框输入“语文”，再单击“格式”按钮，切换到“填充”，选择背景色如“红色”，如图4。
以此类推，输入不同的课程，选择不同的颜色，表中的不同课程背景不同，一目了然，如图5。
最后，为了方便以后调整课程表，将源表改为数值模式。单击表格左上角全选表格，右键单击表格，先选“复制”再选“选择性粘贴”再选“数值”即可。简单三步小小课程表排完了。
二、打印课程表
我们在制作完各年级的课程总表以后，常常需要分别打印每个年级的总课程表和各班的课程表，只要你做好了初期的原始Excel表格，如图6，分类打印课程表将不再是难事。
1. 打印年级总课程表
首先将Sheet2重命名为“公示表”，在“公示表”中先预设好格式，如图7，空白框准备引原始Excel的数据。选中B4-G7单元格，在上方的编辑栏中输入“ =TRANSPOSE(课程表源表!C2:F7)”后，再同时按住“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行输入，将星期一上午各班的课填入年级总表，用同样的方法将表输入完全。也可以在输入=transpose()后，用鼠标点选Excel中的“课程表源表”，在“课程表源表”中选择需要调用的单元格区域，按Ctrl+Shift+Enter组合键进行输入，如图8。
小提示：
如果想清除表格中的内容，则选中单元格之后按Ctrl+Shift+Enter组合键进行清除。
2. 打印各班课程表
第一步：画空白表。关掉Excel，打开Word，画一个标准班级课程的空白表，但年级与班不要填写，如图9。
第二步：邮件合并。首先，将光标移至“年级”前，单击工具栏上“邮件”，在出现“邮件合并工具栏”中，单击“选择收件人”“使用现有列表”，在弹出的“选择表格”对话框中，选择“课程表源表$”，如图10，单击确定。然后，单击工具栏上的“插入合并域”，选择“nj”，在“班”字前面前面选择“bj”，依次操作，插入完成后会在对应框中出现带书名号的字母，表示在对应的表格中已经插好各节课的域了，如图11。
第三步：打印。单击工具栏上“完成并合并”，选择“打印文档”，在“合并到打印机”对话框中，默认是“全部”，就可以依次打印出六个班的各班课程表了。