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机关公文不良文风的表现及成因

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[摘要]当前,各级机关、党委在落实“八项规定”文风建设问题上,存在不同程度的问题。本文从不良文风的表现入手,具体分析其成因,从根源上探究出正文风应从文秘人员、领导干部和机制上下功夫。

[关键词]机关公文;公文文风;表现;成因

中图分类号:D62 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2015)01-065-01

一、机关公文不良文风表现形式

自提出“八项规定”以来,各级机关、党委在落实“八项规定”文风建设规定上,取得了较为明显的成效,但是还存在不同程度的问题,这在一定程度上制约了各级机关、党委工作效率的提高。是我们必须要祛除的。当前,机关公文的不良文风主要表现在以下三个方面:

(一)照抄照转,东拼西凑

在机关公文中,经常可以看到照抄照转上级文件、东拼西凑“经典”公文的现象。一是“下级抄上级”现象。在贯彻上级文件精神时,有的把上级来文照搬照转,换个发文机关逐级下发。这样的公文是用会议贯彻会议,以文件落实文件,以活动敷衍活动,照搬照抄。对其下级及执行单位而言,看与不看一个样,听与不听一个样。当然也就无法理解其精神实质,其结果是收文单位无法结合本单位、本部门实际情况,制定出切实可行的,能够促进其发展的创新举施。二是“新官抄老官”现象。典型经验、情况汇报、述职报告、学习心得,多是沿袭使用,换换年份、改改名字,东拼西凑又一年。这种不结合新时期的新状况、新形势、新问题的现象,是不利于各项工作的开展和社会建设发展的,应坚决摒弃。

(二)言之无物,套话连篇

当前,机关公文写作中不乏华而不实的大话,言之无物的空话,令人乏味的套话。公文写作开头不是“指导思想”就是“基本原则”或者“重要意义”;正文写作中长篇大论讲空话,用大量文字却给人很少的信息,“水分”太大。如:“请示”类公文大量篇幅汇报工作情况,最后只有几句话提出请示的事项和要求的;“报告”类公文大篇幅详尽地叙述有关工作情况的细节,主题不鲜明的。就像人们总结的那样“开门不见山,帽子戴顶端;过度一大套,几层一二三;陈言又滥调,管你烦不烦”。这些废话已经严重影响了政策信息的传达,制约了机关公文上传下达的功能发挥。当然落实起来也就收效甚微,达不到预期的效果。

(三)无中生有,不求实效

当前,一些机关发文不是为了解决问题,而是做给上级看。发“文件”表明工作重视了,做“规定”表明工作落实了,定“制度”表明管理跟上了,一句话,凡是应该做的工作,我都“做”了,有文件做凭证依据,这些脱离了实际的“文件、规定、制度”,谈何用来指导基层工作。一些单位为达到上级要求,随意拔高典型。存在思想“高、大、全”的倾向,“五尺思想拉成一丈,三分人才,七分打扮”的浮夸文风,脱离“原态”,失去了可信度。这种热衷以行文代替抓落实,抓工作不求实效的现象,是不讲实事求是,图虚名的表现,必将招实祸,误党误国。

二、机关公文不良文风的成因

(一)文秘人员能力素质不高

机关公文文风弊病,说到底还是人的问题。一是政治素养不高。部分文秘人员学习上级机关创新理论不够深入,没能学懂弄通、学深悟透,理解其精神实质,公文写作就停留在表面,只能生搬硬套。二是业务素养不高。部分文秘人员缺乏学习探索精神,自身知识储备、部队经验材料积累不够深厚,军队公文写作专业知识掌握不够扎实,公文写作就难以出新,只能写重复无用的空话、套话。三是工作作风不实。部分文秘人员深入基层调研不够经常、扎实,缺乏对基层新情况、新问题的了解,写文章就提不出具有指导性、创新性、符合基层实际、能切实促进基层建设的新举措。

(二)领导工作作风不实与重视程度不够

老大难,老大说了不算难,文风弊病与领导工作作风、重视程度有很大关系。一是部分领导工作作风不实,喜欢以文章长短论英雄,图虚名、做表面文章,致使文秘人员写作也不求实效,公文主旨不鲜明、重点不突出、典型不真实,大话、空话、套话满天跑。这样,下级单位学习领会文件精神就懵懵懂懂,抓工作落实也无从下手。二是部分领导对公文文风重视不够,没有认识到不良文风的危害。上面不重视,下面就不在意,公文写作难免会出现一些毫无作用的废话,文风抓建也就落不到实处。

(三)文风建设约束机制不够完善

当前,在公文文风建设上,除“八项规定”提到公文文风的改进问题,各单位出台相应的文风建设专题文件还不多,还未充分建立有效的约束机制。多数单位还是以“人治”来促进公文文风建设。而各项公文文风建设制度规定跟不上,没有严格、规范的标准,治理公文文风弊病就“无依无据”。公文行文随文秘人员意愿,凭领导喜好,无所约束,基层舆论力量发挥不出、领导监督作用效果不明显,文风弊病自然难以根治。

针对形成不良文风的原因,当前改进机关公文不良文风问题应从提高文秘人员政治和业务素养;领导干部带头正文风,重视抓文风以及建立行之有效的约束机制等方面下功夫。