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对学校管制工作的浅见

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作者:程建凯 李晨 单位:北京体育大学后勤服务产业集团

一、校园管理工作是一项综合性很强的工作

有人认为:校园管理主要是绿化、卫生问题,而绿化、卫生问题无非就是清一清、扫一扫、浇浇水、打打药,简简单单,花不了多少钱,不用费什么劲就能搞好;还有人认为:校园管理是后勤集团的事,或者是校园服务中心的事;甚至有的人还讲,北京体育大学校园几十年以前就是这个样,现在还是这个样,没“变化”主要是由于某一部门或者个人的能力所为。实则不然,校园管理是一门科学,它融校园文化、校园秩序、校园风气、基建修缮、园林绿化、校容卫生等为一体,是纵观全校的大问题、大环境、大课堂、大文章,具有一定的社会性、系统性和研讨性。所谓社会性,是讲它涉及的范围大、内容多、人员广,各个单位、各类部门,以至凡是在校园工作、学习、训练、生活的每个人,他们无一不涉及其中。可以说,一个校园就相当于一个“小社会”,所有的校园活动和人们行为的规范与否、优劣与否,都和校园管理有密不可分的联系,如果有些方面关系处理不好,会直接或间接地影响及反映出校园管理的水平与文明程度。比如:尽管你费了较大力气将道路清扫得很干净,学生宿舍楼区和食堂周围也每天清扫,但是如果别人不注意环境保护,乱丢乱扔垃圾,随意张贴小广告,停车无序,这样就很难做到校园整洁。花草树木也是一样,你修剪得再整齐,但如果别人乱踩乱挖,恢复不及时,养护不到位,也会造成部分绿地黄土,并且坑坑洼洼。校园绿化、卫生切实需要大力改善,同时,校园的门面、道路、护栏、座椅、路灯及宣传橱窗等也需很好整修及更新。只有这样,才能做到环境优美。所谓系统性,是说校园管理也有一个自上而下的问题,从校领导、中层、基层都需要做好这方面工作,无论教学、训练、科研还是后勤,都要关心和重视校园建设和管理。要通过科学规划,确定总体和具体的奋斗目标,充分发挥上下两方面积极因素,依靠团队和广大群众力量,打造校园精品和亮丽工程。校园管理还有其历史的延续性,一般说来,建校时间越长,校园建设的根基应越扎实,校园管理人才、经验也越丰富,其综合管理实力也应越强。所谓研讨性,是讲在社会主义市场经济条件下,在新的世纪,在经济全球化及2008年奥运会的大背景下,体育教育事业飞速发展,大学各项改革进一步深化,我校作为高等体育学府,校园方方面面的改革与建设,都要通过管理来运行。那么校园管理究竟管什么?怎样管?管到什么程度才算管好?这确实是一个须很好地研究与探讨、并从理论与实践做出认真回答的课题。

二、怎样搞好校园管理

1.更新管理理念,克服部分同志在校园管理工作上的一些误区。误区一:校园管理是少数人的事,是个别部门的事。误区二:由于校园管理内容目标不够清晰,总以为其简单。误区三:校园是个无底洞,投人多少也显现不出来。其实,校园管理是一项系统工程,就整体而论,这是事关全校的问题,因而是大家的事,相信只有依靠大家,才能搞好,无论校园管理与建设如何?它都标志着学校管理与发展的水平。校园环境是学校的“窗口”与“脸面”,校园环境建设是“看得见”的工程,加速构建一流的人文景观是校园“育人”、“群众生活”和发展的需要,非常重要。

2.校园管理应讲质量,上档次。我们提出要把学校建设成为教学、训练、科研三结合基地,创建世界一流的体育大学。那么,一流的体育大学,应有一流的大学环境,一流的大学设施,一流的大学管理人才和手段。因此,校园管理应采取各种举措,进一步提高服务质量。管理与服务的指标应与社会和国际接轨。校园管理也要创新。管理工作也需要新思维、新办法、新起点。通过创新,使我们的管理达到一个新水平,使各项事业有新发展。我认为,把握机遇,加快发展是学校的主题。从许多方面看,现在正是北京体育大学发展的好时机。因此,在不脱离实际、不影响教学训练的基础上,应着力大改快变,校园面貌力争一年一变样,几年大变样。

3.重视规划校园管理涵盖许多内容。因此,方方面面的规划都应该有。从宏观层面看,一个大学必须有校园总体规划。要建设一所好的大学,首先要有一个好的规划,规划是前提,建设是关键,管理是条件。管理和建设虽有区别,却又相辅相成,互为渗透。可喜的是,我校正在抓紧规划方面工作。从微观层面看,只有校园总体规划还不够,还应当有详细规划,没有详细规划的管理谈不上科学,也达不到规范的目的。我们不难看到,有的学生公寓建完学生人住之后,周围缺少车棚、路灯、绿地等服务设施。有的虽有,但建的位置不够合理,事实是由于没有详细规划,致使某些项目具体操作人员有很大随意性。“总规”和“详规”确定之后,所有单位均应认真贯彻执行,并对落实情况监督检查,任何人不应随意更改。

4.提高各级各类人员的整体素质贯彻“三个代表”的重要思想,提升大家的专业和道德素质,增强认知和解决各种实际问题的能力,主动适应学校与社会的发展。始终坚持“育人为本”和“服务至上”理念,采取各种途径,学习新知识,掌握新技能,积累新经验,创造新业绩,紧密联系实际,密切联系群众,充分调动群体的积极性,较大限度地发挥其创造力,高标准、高效率、高品位完成校园管理工作。

5.实行规范化管理(l)以法治校、以德治校,把管理和教育工作两手抓,这是搞好校园各方面工作最基本的手段。从总的情况看,不论“人、财、物、事”,硬件和软件,全方位搞好管理很有必要。管理的目标应进一步明确并量化、细化,对所有工作进行梳理,分清主次,然后突出重点,兼顾一般,要从细微处人手,从现在做起,从一点一滴做起,许多工作才能落到实处。(2)完善各部门岗位职责,细分岗位工作内容、范围、标准及相关的任务。过去我们有些管理职责粗线条、框架式,缺少量化、细化内容及衔接部分。所以,操作随意,效果不佳,容易造成空缺或漏洞。(3)健全管理制度。用制度管人,依制度行事,做到制度严格、环境宽松。每项制度有要求、有制约、有检查、有监督、有总结评估及完善渠道。不论整体还是具体的管理,均应建立良好的运作程序,以保证管理服务的效率与质量。

6.加大资金投人创建一流的体育大学,校园环境、人文理念,应与社会、与国际接轨,不论硬件与软件的建设,应有新突破。为此,改扩建、环境设施配置、管养、服务消耗等均需增加部分资金。如果没有适量资金的支持,很多管理不可能到位,不可能达到应有的工作标准和服务质量。比如:仅从校园绿化美化方面看,不只是浇水、打药、修修剪剪,更重要的是绿化改造、树木树种更新、报批砍伐、管养的人工、机械、农药、化肥及各种垃圾的清整和处理等,如果资金缺口过大,会直接影响到校园绿化、美化、净化的效果。再如:校园有部分自行车棚、宣传栏、路椅、凳、护栏等已非常陈旧,整修与更新需要资金。道路、便道、雨水排水改造、维修养护同样也需要资金。在实际工作中加大资金投人,合理安排和使用资金,避免与减少因计划和管理不当而造成的部分浪费。总之,校园管理需要科学筹划,综合治理,规范管理。把管理和教育、管理和建设有机地结合起来,调动一切积极因素,为实现我们的宏伟目标团结奋斗。