中等职业学校班主任应加强对学生档案的管理

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【摘 要】学生档案是学生在学校的学习和生活中留下的痕迹和成长记录。作为班级领导者和教育者的班主任，尤其是作为中等职业学校的班主任，建立学生档案并加强对学生档案的管理，具有特殊的意义和义不容辞的责任。

【关键词】班主任 学生档案 档案管理

1 中等职业学校建立学生档案的好处

1.1学生档案是学校档案和“校史”的重要组成部分

学生的档案管理是学校档案管理的一部分，是重要的学校历史资料，这个资料是学校发展的见证，是展示学校工作实绩的一个窗口，是学校评估资料不可缺少的、重要的组成部分。班主任如果将班级学生档案管理工作做好了，就能为学校学生档案管理的规范化、制度化、科学化奠定良好的基础。

1.2使学生将被动约束变为自我约束、被动管理变为自我管理

人事档案的价值有两个方面涵义，一是凭证价值；二是参考价值。学生为了不在自己的档案中留下不好的痕迹和记录，会将老师、家长的管教变为自我教育，变被动约束为自我约束、被动管理为自我管理，有助于学校的校风、学风建设，使考试作弊等得到有效遏制，使学生的思想政治工作和管理能够顺理成章，树立起良好的校风、学风，促进学生德、智、体、美、劳全面和谐地发展和培养目标的实现，让学生顺利完成学业走向工作岗位。

1.3学生档案可提高办事效率

提高生产力的有效途径之一就是提高工作效率。班主任将班级学生档案管理好，将各种资料整理得井井有条，需要什么随手可得，满足班主任和学校各个部门工作的需要，这就大大提高了班主任和学校各部门的办事效率，对学校的发展将起到重要的作用。

1.4学生档案是综合评价学生和评先选优等的依据

每学期期末“三好学生”、“优秀学生”、“优秀团员”、“优秀团干部”、奖学金等的产生，贫困学生补助基金的发放等，都涉及到班主任对学生进行的综合评价。班主任平时积累了学生的点滴材料，熟知每一个学生的各科学习、遵守纪律、劳动表现、家庭经济等等情况，对学生的评价就有根有据，评选出来的先进和优秀就让人口服心服，发放出去的贫困补助金才真正落到了实处。

1.5学生档案是班主任与家长交流的资料

教育的本质是一种沟通。学校、家庭、社会三位一体的教育，早已被人们认识和接受。因此，班主任与家长的交流和沟通是经常不断的。但这些交流与沟通并不一定都是有效的，并不一定都能产生教育的合力。班主任与家长的交流沟通，如果不把握好，事倍功半不说，还有可能导致学校或班主任与家长关系的破裂，从而直接影响教育目标的实现，影响学生的健康成长。

1.6学生档案是学生毕业必不可少的材料和推荐就业的基础

档案能综合反映学生在校期间德、智、体、美、劳诸方面发展的情况，当学生面临毕业即将走上工作岗位时，档案是学生的“资本”，因此，每个学生都希望他的档案材料每一样都是“好”的，但他做到了每一样都好吗？班主任不可能以坏充好，以劣代优，必须实事求是，公平、准确地评价每一个学生。这就要求班主任在没有私心的同时，有一个正确的工作态度和良好的工作方法，将学生的每一个优点，每一个缺点，记录得清清楚楚，在对学生进行评价时，好在哪里，差在何处，谁好谁差，有证有据，一目了然。

2 中等职业学校学生档案的内容

中等职业学校学生的档案内容包括两类：第一类是学生个人档案（指面向学生本人设立的档案）；第二类是班级整体档案（指面向全班学生设立的档案）。

其具体内容主要包括：进校时：入学通知书、《新生报到程序表》、《新生登记表》、《家庭经济情况调查表》及贫困证明、学生进校时的照片、《入团志愿书》；奖励、处分材料：每学期的获奖情况记录、每学期受到的处分情况记录、检查；综合表现材料：《每学期学生考勤统计一览表》、《每学期学生劳动情况一览表》《学生成绩卡》、《学生每月操行成绩一览表》、《学生综合评定成绩一览表》、每学期参加各种活动的情况记录、每学期班主任及班委会的评价记录；毕业前夕：毕业前的照片、职业技能鉴定情况、《实习鉴定表》、《实习报告》、《毕业生就业推荐表》、《毕业生登记表》。

3 如何加强中等职业学校学生档案的管理

3.1准备好档案所需要的各种表格

在以上档案内容中，无论是学生个人档案，还是班级整体档案，都涉及到很多表格，表格中实际上包含了大量的信息，因此，表格如果设计不好，档案的信息就不全、不完整，档案的用途就大打折扣。因此，在建立档案前就必须将档案涉及到的各种表格设计好，甚至打印好。

3.2纸质档案与电子档案相结合

具体做法是：第一，为每一个学生准备一个档案袋，随时收集、存放学生的各种个人纸质档案材料；第二，为班级准备几个档案盒，随时收集、存放班级的各种纸质档案材料；第三，在电脑上为每一个学生准备一个文件夹，装入设计好的各种表格，随时收集、输入学生的各种个人电子档案材料；第四，在电脑上为班级建立一个管理系统，随时收集、输入班级的电子档案材料。

3.3有强烈的收集意识，并及时存放

对学生及班级的任何材料，要有强烈的收集意识，不要怕麻烦。有时看似无用的材料在关键时却派上了大用场，因此不要随手将“废物”扔掉，放一放再看是否有价值。并且对材料要及时记录，及时存放，以免事后遗忘，使有用的材料失去它应有的意义。

3.4材料的分类、书写和档案的移交

材料有了，但杂乱无章，使用的时候常常找不到。因此，应根据档案的属性进行分类，清晰地列出目录，使档案材料有“归属”，对号入座，便于及时查找。为档案材料保存时间长久，书写时使用碳素墨水或蓝黑墨水，绝不能使用圆珠笔。

根据《中华人民共和国档案法》以及国家有关学生管理工作的政策规定，学生毕业后，班主任应将完整齐全的学生个人档案材料（纸质档案）移交学校有关部门，严禁扣留材料或分批转出。而班级档案材料和学生个人的电子档案材料，除移交学校有关部门妥善保存外，班主任最好也能够备份保存，为今后的查找提供方便。

班主任对学生档案的建立、管理工作，是一项长期、复杂、细致的工作，需要班主任有强烈的事业心和责任感，必须脚踏实地、一丝不苟，这是“太阳底下最光辉的职业——教师”所赋予我们的职责！档案中点点滴滴的内容都体现了教师对学生的尊重与关爱。班主任工作是艰辛和劳累的，但更是充实与快乐的！

参考文献：

[1]孙震，吴杰.教育学.吉林教育出版社.

[2]浅谈如何建立学生档案.教育网.