会计电算化素质教育论文

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一、会计电算化的重要意义

（一）减轻会计人员的工作强度的同时提高了工作效率

实现会计电算化后，将原来靠人工完成的大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都交由计算机自动完成。这样就减少了工作时间，增加了工作的准确性，从而大大提高了工作的效率。

（二）促进会计工作的职能转变

实现会计电算化后，会计的工作效率大大提高，工作时间相应缩短，会计人员就有更多的时间和精力来参与经营管理工作，这就为会计人员的职能转变，对管理会计的形成提供了有利条件。

（三）规范会计工作，提高工作质量

会计电算化工作中，计算机得到了广泛应用，这对会计工作中的数据来源、数据处理都有一定的规范要求和控制，在很大程度上杜绝了手工处理中存在的不规范、易出错等问题，保障了会计工作的质量。

（四）提高了会计从业人员的素质

会计电算化的改革，使得从业人员不得不主动去学习和掌握会计电算化的相关知识，以适应工作的要求；同时由于计算机的大量使用，工作强度减轻，会计人员就有更多的时间学习新的知识，也可以有更多时间来参加脱产专业培训，从而提高会计队伍的整体素质。

（五）推动会计行业的整体发展

会计电算化不仅仅是会计信息处理和会计核算手段的变革，还是会计核算的方式、方法、程序、内容、理论等研究上的变革，这就对会计行业的整体发展起到了推动作用。

（六）加快了管理工作的现代化进程

会计电算化，为企业的管理工作现代化奠定了基础，会计人员工作的变革加速了企业管理工作的现代化进程。

二、会计电算化改革后的会计职能

会计电算化后，会计的工作岗位分工更加细致，职能更加具体。会计电算化后，会计的主要工作岗位可分为：系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。

（一）系统设计员

1、根据核算要求和会计制度开发、制作适用于会计电算化的系统。

2、负责指导从业人员正确使用会计软件的方法。

3、及时解决电算化软件在运行中所发生的各种技术问题。

4、根据经济政策和企业微观管理的具体需要，不断改进、完善会计电算化系统整体功能。

5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

（二）系统管理员

1、帮助系统操作，熟练掌握操作技能。

2、负责检验计算输出的账表、凭证的数据正确性和及时性。

3、负责本系统各有关资源的调用、更新和修改的审批手续。

4、检查、监督各操作员操作的日志记载情况，对计算机开机、关机和运行情况进行检查、监督，防止非法调用和操作。

5、完善企业管理制度，制定岗位责任与经济责任考评制度。

6、为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

7、在会计电算化软件的运行阶段，设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工，对有关人员的操作权限进行设置和调整，负责日常的维护和管理，监督并保证本系统的正常运行，在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员快速恢复正常运行。

（三）系统操作员

1、负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时、准确地收录进计算机，对于未经审核的会计凭证不得收录。

2、数据输出完毕，应进行自检核对工作，核对无误后，交由数据审核员复审。

3、根据数据审核员核实过的正确会计数据进行记账，并打印出相关的账表。

4、每天的工作结束后，应及时做好数据备份。

5、注意安全保密，各自的操作口令不得以任何方式泄露，备份数据应妥善加密保管。

6、严格按照系统操作的说明进行操作。

7、操作过程中发现问题，应及时记录故障的具体情况并立即向系统管理员报告。

（四）数据审核员

1、根据会计制度的具体要求，数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、账表的准确性。

2、对不真实、不规范、不合法、不完整的凭证退还，经各有关人员更正后，再进行审核。

3、对不符合要求的凭证和账表不予签章确认。

4、为保障本单位的经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

三、电算化会计队伍现状

（一）会计人员知识结构单一

会计电算化不仅仅涉及会计行业，它是一门融合了会计学、信息技术、计算机技术和管理学为一体的综合性学科。这就要求电算化会计从业人员不但要精通本专业技术，还要熟悉计算机、网络以及管理等的相关学科知识。但是，现阶段我国的会计从业人员普遍知识结构单一，对会计学以外学科的知识认识不足，只能处理会计核算工作，无法适应会计管理等工作，这就制约了会计人员的综合能力提升。

（二）会计人员观念落后

一部分会计人员，特别是年龄较大的会计人员对实施会计电算化的重要意义认识不足，不能主动掌握会计电算化的相关知识，导致了在工作中不能对会计信息、决策信息进行分析；不能对单位的发展前景进行预测。有的会计人员不相信会计电算化数据；有些会计人员错误认为，实施会计电算化只是为了使账面比手工记账的账面美观。这些错误的认识都直接影响了会计电算化的发展。

（三）会计人员计算机知识欠缺

会计人员一般都只会计算机的一些基本操作，有些年龄较大的会计人员甚至连基本操作都不会，没有进行过系统的计算机知识，他们只懂得计算机的使用，不懂得利用计算机的先进功能为财务管理服务。

（四）缺乏电算化专业人才

当前，大多数单位的电算化会计都是由过去的会计经过短期培训而来的，他们头脑中的传统模式根深蒂固，在具体的操作上，他们一般只会使用财务软件，对计算机相关知识知之甚少，遇到问题往往束手无策，职能求助于软件维护人员，而软件维护人员又对财务知识了解较少，双方缺乏较好的配合。

（五）会计电算化中的安全教育缺乏

由于部分会计人员电算化知识缺乏，对计算机、网络的知识认知较少，而会计电算化的保密性、安全性等管理和教育工作又不足，这些都导致了会计人员随意与业务无关的网络进行连接，致使计算机中毒，甚至是遭到人为破坏，机密外泄。

四、电算化会计队伍建立的几点建议

（一）深入培养终生学习的理念

知识经济时代，人类生活生产的节奏加快，知识更新速度随之加快。我国古代就有“活到老，学到老”的警句，在当今更是适用。学习已经不再是一次受教育，终生一劳永逸的事情，终生学习理念已经成为了社会发展的必然产物。作为一个会计人员，应该主动适应社会形势，转变思想观念，更新认识，丰富知识，掌握最新的工作方法，提高自身的综合素质，充分发挥电算化会计在单位中应有的作用，为单位的财务管理工作服务。积极转变观念，满足上时展的需要。

（二）重视对会计人员的培训

电算化会计工作不是一成不变的，他是随着市场经济环境的变化，科学技术的不断发展而变化的，环境不同，电算化会计工作的具体要求也就不同。在科学技术飞速发展的今天，会计人员要是适应工作需要，就必须不断学习和掌握最新最快的计算机知识和网络技术，来不断满足会计电算化进一步发展的需要。对会计人员的培训，有利于会计人员的知识更新，从而提高会计人员的工作能力。对会计人员的培训具体来说可以采取以下方式：

1、积极参加会计协会、专业培训机构统一组织的培训活动。

2、利用互联网技术，组织员工参加远程教育培训。

3、聘请会计电算化专业讲师到单位对会计人员进行专业培训。

4、选派优秀会计人员和业务骨干到专业培训机构或是大专院校进行会计电算化相关知识的脱产培训。

5、按照会计人员的文化程度和业务水平，对会计人员进行分层次的培训，是会计人员的知识水平按照:掌握一些计算机和会计核算软件基本操作技能；能够对会计软件进行一般的维护或对软件参数进行设置，为会计软件开发提供业务支持；能够进行会计软件的系统分析、开发与维护的顺序逐步提升。

（三）改善会计人员的组成结构

1、知识结构要全面。会计是一个综合性极强的工种，要求会计人员的知识结构不能只限于本专业，而是既要有一定的深度，又要有一定的广度，需要做到深广结合。从业人员除具备最基本的专业知识、专业技术、专业技能外，还要掌握相关的经济、法律、税收、金融和审计等知识。把具有不同知识、不同专长的会计人员有机地组合在一起，使其知识互补，在总体的知识结构上达到或基本达到电算化环境下对会计人员的要求。

2、学历、职称结构要适应时代。当前，我国会计行业从业人员学历和职称的基本情况表明：大学本科以上学历和会计师以上职称的会计人员比例较低。这就要求各企事业单位应采取有力措施，积极引进高水平的会计电算化人才，广泛吸纳高校会计电算化专业毕业生进入会计行列，鼓励在职会计人员参加更高层次的学历教育，参加更高层次职称考试，并实行工资、待遇等与从业人员的学历、技术职称挂钩的办法，以此激励会计人员发奋进取、更新知识。

3、年龄搭配要合理。自然规律和工作的连续性，都要求工作中的会计人员组成既要有实践经验丰富的中、老年会计人员，又要有朝气蓬勃、积极向上的青年会计人员，这样才能发挥不同年龄段人员各自所具有的优势，实现年龄上的优势互补，在不断发展中保持动态平衡，从而实现最佳的综合效能。

（四）实行岗位定期轮换制

实行岗位定期轮换制是迅速普及会计电算化技术和提高会计从业人员素质的捷径，岗位的轮换可以给会计人员提供一个全方位、多角度的学习机会，真正将在工作中学习、在学习中工作的终身学习理念落到实处。如果长期将会计人员固化在一个工作岗位上，容易导致处理问题能力下降，积极性受到挫伤。因此，定期对会计人员进行轮岗，有利于促使会计人员尽快掌握会计电算化的基本操作技能，加强会计各岗位间的协作，克服对不同岗位工作的偏见；有利于堵塞会计电算化中的漏洞，增强会计人员的竞争与风险意识；并且也可为培养一专多能的复合性人才造就一个良好平台，使会计人员能“学一岗，会一岗;做一岗，精一岗”，业务技能、职业道德水平都能得到提升，全面打造高素质的复合型会计人才。

(五)加强会计人员职业道德培养

会计人员职业道德水平直接影响着会计人员的工作态度和工作完成质量。会计职业是一项政策性强、涉及面广的经济工种，是一个集许多方面的利益为一身的职业，掌握着一个单位最敏感的钱财事务。在会计电算化环境下，财会人员要面对各种数据并对其进行相应的处理，而这些数据都是反映单位财务状况和经营成果、具有实际价值的数据；这些计算机会计数据高度集中，高度依赖电脑，会计人员一旦不约束自己的行为，丧失法制意识，不能保证数据的安全，使其感染病毒瘫痪或遭到篡改、泄密和破坏，将给单位和本人带来很大的损失。因此，对会计人员的职业道德培养应该做到：

1、加强信息安全教育。不越权上机操作，不连接与业务无关的互联网终端，对使用的计算机安装杀毒软件，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据，保证自身的计算机操作过程不危害到单位经济信息的安全。

2、增强自身的法律意识。了解并熟悉国家制定的各项与财务工作相关的方针、政策和财务规章制度；遵守会计法、税法、审计法等相关法律法规；严格按照法律、法规和各项财务规章制度开展自己的会计工作，保证在会计事项的处理客观公正，维护经济秩序，规范财务行为。

3、提高自身的思想觉悟。会计从业人员必须具备强烈的事业心和责任感，对工作一丝不苟，要有较强的服务意识。另外，还必须根据实际情况的不断变化，学习、掌握更多的新知识，以提高业务素质和解决实际问题的能力。