论高校电子阅览室的有效管理
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摘要：本文针对高校图书馆电子阅览室基础管理，从病毒防护、系统安全管理和维护、网络安全管理和维护等方面对其中的突出问题进行探讨，做好电子阅览室基础管理工作，以充分发挥其作用。
关键词：电子阅览室；管理；系统安全；网络安全
近年来，随着计算机技术、网络技术、通讯技术和信息处理技术的飞速发展，电子出版物的大量发行，许多高校图书馆相继建立了电子阅览室。电子阅览室是一种以计算机技术、多媒体技术、远程技术以及网络技术为依托，集电子文献、印刷型文献的检索利用与浏览复制服务为一体的多功能阅览室。电子阅览室作为数字图书馆的阅览模式，是许多高校校园网与图书馆局域网的重要组成部分，它突破了传统图书馆的内涵，拓展了图书馆的服务功能。电子阅览室运用了大量的先进科技手段，作为一种新类型的阅览室，它具有着显著的功能优势，同时也有着其较为薄弱和复杂的安全管理环节。
高校图书馆应重视电子阅览室的安全管理，充分发挥它的作用，更好地为读者服务。
一、有效防止计算机病毒感染
计算机病毒是指在计算机程序中，被人为插入的破坏计算机功能或者破坏数据，能够影响计算机正常使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。电子阅览室的安全管理工作中重中之重，就是要及时有效地防范和清除各种计算机病毒。可以说,计算机病毒是电子阅览室的“噩梦”，电子阅览室计算机一旦被侵入成功,尤其是入侵至网络中的计算机服务器,会对电子阅览室造成严重的威胁和破坏,甚至致使整个电子阅览室计算机系统瘫痪。因此,我们要应该高度重视电子阅览室的安全工作, 并从安全管理制度和防范病毒技术设备上，建立起多层面的严密的病毒防御系统，努力消除电子阅览室中计算机病毒的威胁。在电子阅览室日常管理工作中，要严格彻底地做好下列安全管理措施：(1)严禁使用来源不明的未授权光盘和软件；(2)系统安装光盘使用和管理需要由专门人员负责，不得随意更换；(3)服务器安装网络监控、反病毒软件及相应攻击检测软件，对网络内服务器及工作站，要定期进行病毒检测和系统升级；(4)对于新磁盘，外来存储设备、共享软件和工具软件,必须经专门技术检测人员严格的测试后方可使用；(5)网络内的计算机数据、程序等重要软件应当严格按类分开存储；(6)及时备份系统数据及重要信息；(7)系统分区和重要数据盘上应当进行写保护；(8)严禁在连接INTERNET的计算机中运行游戏软件；(9)禁止随意从其他网络上下载无病毒检测的软件及数据；(10)应及时采购和更新功能强大的杀毒软件。
二、系统安全管理和维护
(一）安装硬盘还原卡
硬盘还原卡在机房管理中应用的是很普遍的，硬盘还原卡的安装可以有效地保护计算机硬盘数据不被破坏。硬盘还原卡可以对计算机硬盘每个分区实施不同的写保护或允许写操作的保护策略，可以在计算机重启后，自动或者手动还原计算机系统为设置时的受保护的状态。如：系统管理员可以根据需要，进行升级更新操作系统、安装新软件、修改系统设置等操作。一部分硬盘还原卡还可以进行硬盘复制、网络对拷等功能，可以在平时系统维护中，高效地进行大批量计算机统一安装，稳定强大的数据还原能力，能及时有效防止病毒的快速传播和感染，保护硬盘中的重要资料。
(二）对系统进行必要的安全设置
计算机操作系统的安全性级别设置到“中”或“高”的等级，禁止使用注册表编辑工具，严格限制远程访问中的不成功的身份认证次数和最大时间限制，通过限定IP地址的方式来控制访问权限。
关闭不必要的端口和系统服务：在大多数windows操作系统中，各项系统服务有着与其相对应的服务端口，例如万维网的服务端口是80，简单邮件传输协议服务端口是25，文件传输协议服务端口是21，在操作系统中有很多这样的服务都是默认开启的。停用掉这些不常用的服务也就是关闭了相应端口。
最常见的“默认共享”也是潜在的安全隐患，虽然访问这些共享分区还要身份认证，但是从严格的安全角度来考虑，关闭“默认共享”，可以更好地保证系统安全。
(三) 有效防范“黑客”的入侵
“黑客”通常是指一些热衷研究、撰写程序，精通各种计算机语言和系统的技术高手，他们擅长破解密码、利用漏洞攻击各种系统。虽然图书馆的网络和计算机系统不比银行、财政、门户网站及通讯行业等部门受到频繁的攻击，但是“黑客”的攻击同样会使阅览室计算机系统崩溃，造成不可估量的损失。在实际日常的管理中，我们可以采取以下措施：
(1)禁止登陆加载恶意代码的不合法网站；（2）在我们浏览网站的过程中，不要随意点击“确定”加载不明确的插件或控件，否则的话，计算机系统文件及注册表文件极易被篡改，从而使得“黑客”达到攻击的目的；（3）教育读者文明上机，健康上网，未经管理人员同意，不得随意安装来源不明的可能携带病毒的程序；（4）定期对阅览室内计算机系统中病毒防护软件进行及时升级更新，及时修改升级安全策略；（5）管理员应经常更换系统管理密码，密码编排尽量使用数字、字符、字母等混合，使用复杂程度高，难以破译的口令密码；（6）经常使用的浏览器软件、电子邮件软件及其他软件工具，要及时更新，安装漏洞补丁；（7）定期清理电子邮件，无法确定来源的电子邮件不要轻易打开。
三、网络安全管理和维护
电子阅览室的计算机系统，常常会被读者人为的误操作而破坏，并且随着计算机操作系统和应用软件的不断更新和增多，计算机系统的维护工作也随之变得极为繁琐和费时，管理维护工作越来越费力。对已安装就绪的操作系统和应用程序，要采取有效的网络安全防护措施，如对网络内的所有服务器和网络设备，安装必要的防病毒软件和防火墙软件，对网络上的实时数据进行及时备份的；计算机应安装硬盘保护卡，防止系统安装文件的错误删除及遭受计算机病毒感染。同时，对所有服务器和网络设备做好物理上和环境上的安全措施，如防火、防盗及电源等安全，保障电子阅览室安全、正常的运行环境。网络维护是一项复杂的工作，要做好网络维护工作，首先要对整个网络上的所有软硬件有清楚地了解，要建立其网络资料档案，包括必须对什么样的所有软件和硬件、网络建设和网络配置，包括硬件设备的文件列表、网络拓扑结构图、综合布线结构图及完整的网络应用软件备份，这样便于网络的整体管理和维护。网络的日常维护工作还包括以下几个方面：上机读者的身份管理；计算机使用分配管理；电子数据资源查询管理工作；公网访问的控制，如对一些、禁用网站和违法网站访问的限制；计算机使用情况的统计分析，读者对电子阅览室计时、计费的监督查询。
持续规范的系统维护办法，可以让系统维护工作高效、便捷。以上是对电子阅览室的日常基础管理的一些看法和经验总结。电子阅览室的特点、开放模式造成了读者违规的机会很多，给我们的管理和维护工作提出了更大的挑战。我们要正确地处理好管理和服务的关系。我们不仅要加强对系统、网络安全的管理，同时也要加强对读者的管理和工作人员管理。对电子阅览室进行科学的管理，目的就是要让电子阅览室更好地为读者所利用。只有电子阅览室的科学管理达到较高水平，才能够为读者提供更加广阔的服务空间，才能够让读者充分利用电子阅览室的资源，发挥电子阅览室在数字化图书馆建设中的作用。