园林工程采购成本与风险的研究

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摘 要：采购是一个企业业务链的重要组成部分，它对企业整体的成本、质量和利润的影响巨大，如何利用科学的采购流程减少企业成本，提高产品的品质、提升整体的利润，对企业来说是一个既艰难又必须的重要工作。园林作为一项讲求艺术与自然科学相融合的工程，要创造景观效果好、成本低、利润高的精品工程必然要求科学专业的采购流程，然而园林工程被定性为简易类工程，针对其采购系统流程的研究相对缺失，从而造成采购成本控制与风险管理在园林工程企业中的得不到足够重视，因此，对于园林工程采购流程的研究与模式探讨具有重要的现实意义。

关键词：园林工程；采购；风险

1 采购成本控制

1.1 采购成本的概念 根据成本归属的对象，成本可以分为采购成本、人力成本、运输成本、仓储成本等等。在园林工程企业中，出于对工程艺术效果的考虑，采购部门的采购对象不仅限于普通材料，更要考虑所采购物品自身的特性、时效性以及艺术效果的呈现，所以采购成本既包括了原材料的价值总额，也包括承担采购风险所带来的成本。笔者认为对于园林工程企业来讲，狭义的采购成本可以定义为原材料的成本。但是广义的采购成本除了原材料的成本，还应该包括采购部门完成采购过程中所付出的的成本，以及由于采购失误导致的额外管理成本。

1.2 采购成本的构成的理论观点 采购成本构成主要围绕三个问题，一是关于采购成本的构成；二是影响采购价格制定因素；三是降低采购成本的方法。

首先，李雅萍在《采购物流》一书中提出了采购成本的构成要素，她认为采购成本包括采购管理、订单跟踪、催货、运输、检测、返工、存储、废物处理、保修、服务、停工损失、收货退回以及错过销售机会等造成的费用。朱伟生在《成本管理》一书中认为采购物流成本包括仓储成本、运输成本、装卸搬运成本、包装成本、配送成本、物流信息管理成本等。

其次，关于采购价格的制定因素。

李雅萍认为物资的质量、品种、规格直接关系到企业产品的质量、制造成本、市场竞争力和企业经济效益。物资的数量与交货期关系到企业去的资源的可靠性和稳定性，又影响采购成本的高低。还有物资采购价格和费用，另外还有材料费用。

再次，关于对采购成本进行控制的种种方法。第一，集权采购法。第二，价值分析法。第三，作业导向成本法。第四，目标成本法。

2 采购风险管理

2.1 采购风险的概念 采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，具体说来，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。这些情况都会影响采购预期目标的实现。

2.2 采购风险的识别

采购风险识别是指识别整个项目过程中存在的采购风险。一般根据采购项目的性质，从潜在的事件及后果和潜在的后果及其产生的原因来检查风险。收集、整理项目可能的风险并充分征求各方的意见形成项目风险列表。

2.3 风险识别依据

2.3.1 程项目规划

2.3.2 采购风险种类

2.3.3 历史资料或合作经历

2.4 采购风险的内外部来源

2.4.1 内部风险 园林工程企业采购计划与一般制造企业采购计划是不同的。园林企业的采购计划是为维持企业正常生产经营活动的有关采购工作实现做出的安排，在某一特定时间内，应在何时购入何种材料、设备和物资做出的具体规定，也就是说采购部门的任务是由需求部门提出后而做出采购计划。一旦企业内部需求部门的需求发生变动，显然会直接影响到采购计划的准确性，使计划目标与实现情况发生较大偏差。此外，由于调查预测也可能偏离实际的情况，实际上绝对一致是不可能的。

2.4.1.1 采购质量风险 一方面是由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致服务未达到质量标准。另一方面因采购的原材料的质量有问题，直接影响到企业产品的整理质量，降低企业的信誉和铲平竞争力。

2.4.1.2 采购价格风险 一是由于供应商操纵投标环境，互相串通，有意太高价格。二是，批量采购可能出现跌价而引起采购风险。

2.4.1.3 采购人员风险 由于采购人员素质、能力和道德等原因而引发的风险。

2.4.1.4 采购部门间的沟通风险

2.4.2 外部风险

2.4.2.1 政治环境风险

2.4.2.2 法律风险 园林工程设备采购不许遵守国家颁布的法律、法规等

2.4.2.3 供应商风险 采购部门与供应商之间应互相尊重、诚实可靠、分担风险、分享机遇等，最终实现双赢。

结论

我国加入WTO后，在国际市场上，园林施工企业和建筑企业一样几乎完全暴露在各种风险之中，这就要求施工企业工程项目管理人员必须具备较强的业务技术水平和职业道德素质、职业网络技术应用能力和开拓、创新、判断与应变能力，以工程合同为纽带，向科学管理要效益。园林绿化企业管理者应充分把握机遇与挑战，高瞻远瞩树立企业品牌效益和规模效益，品牌规模效益的好坏将决定企业工程成本造价，对于新兴的园林绿化企业应努力树立自身品牌，扩大规模，降低工程成本使企业进入良性发展轨道。

参考文献

[1] 陈勇强.项目采购管理【M】.机构工业出版社，2002.

[2] 董三孝.园林工程成本概预算与施工组织管理，中国林业出版社，2003年1月.