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浅论图书馆藏书剔旧

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摘 要:藏书剔旧是高校图书馆馆藏建设的一项常规工作,是优化图书馆馆藏的重要手段之一。文章主要阐析了藏书剔旧的重要性、标准和方法、步骤和困难、之后的处理方式等。

关键词:高校;图书馆;藏书;剔旧

图书馆服务于广大读者的物质基础是藏书建设,而有效的服务则有赖于高质量、系统、完整藏馆。藏书资源总是处在一个动态的体系中,也是一个新陈代谢的过程,其包括新书的购进与旧书的剔除。新书的不断购进使原藏书逐渐会失去实用性。图书馆的藏书是为了用,如果藏而不用,图书馆不就等同于一个臃肿的储物屋了吗?这样就失去了它原本的意义。列宁的夫人克鲁普斯卡娅建议,“从馆藏中剔除已经老化的图书”,“用精悍有力的图书馆取代肥胖臃肿的图书馆”。 因此,图书馆藏书剔旧是优化馆藏的重要手段之一。

一、藏书剔旧工作的必要性及其意义

藏书剔旧,就是把馆藏中那些陈旧过时、失去使用价值、与馆藏性质任务不相容的文献从馆藏中分离出去,另做处理。这就是说,剔旧就是图书馆的“吐故纳新”,没有剔旧,图书馆有限的空间就会被一大堆毫无价值的“废纸”所占掉。在一定程度,藏书剔旧是缓解高校图书馆藏书与馆藏规模之间的矛盾,即是缓解馆舍危机的有效途径。

1.节约书库空间,提高藏书效益

图书馆空间紧张是藏书剔旧工作的直接原因。信息时代的高速发展,使得作为知识载体的书刊等各种文本资料的出版量增长较快,无论条件多么先进,设备多么优越的图书馆,其书库建筑面积和其它设施的增长幅度都不可能赶得上藏书的增长幅度。因此,藏书剔旧工作的开展,不但可以在最大程度上节约书库空间,还能使无处可放的藏书及时上架,迅速更新藏书体系,正常参与流通,使有限的空间发挥出最佳的藏书效益。

2.适应读者需求,提高服务质量

藏书知识体系老化是藏书剔旧工作的根本原因。随着知识、观念的不断更新,使得一部分知识体系失去了其原来的应用价值,无法满足读者的要求,甚至其知识体系有可能阻碍社会和科技的发展,误导读者。因此,随着信息新陈代谢周期的不断缩短,读者对文献新颖性、时效性、完整性的要求也日益迫切,对那些知识陈旧、不适应知识更替和发展的藏书,必须要进行严格的筛选和剔旧工作,以此确保图书馆的所有藏书与时俱进,更好地为广大读者服务。

二、藏书剔旧工作面临的困难

1.专业人手不够,工作繁重

图书馆的藏书剔旧工作毕竟是一项复杂、繁琐、细致的专业技术工作,其过程主要包括挑选、下架、输入、打包与安放,这就要求图书馆工作者必须具备过硬的业务素质、工作能力以及专业修养。尽管有不少在读的本校大学生通过学生资助管理中心进入到图书馆进行勤工俭学,对图书馆工作有所帮助。但现实表明,图书馆藏书剔旧工作常常因专业人手不够,工作繁重而无法正常进行。

2.情感上的不舍

众所周知,图书是人类智慧结晶的载体,是不可多得的文化遗产,要剔除图书无疑是让人不舍与痛心的。但是,若不管合适与否、健康与否,把所有的图书都收藏在图书馆内,是不明智的,这样既会占用一定的空间,造成浪费,同时还要浪费大量的人力、物力去管理维护这些图书。对于那些影响深远、价值深厚却一时半刻用不上的历史图书,可以选择藏放在图书馆的二线书库,从而减少不必要的管理,节省一定的人力、物力。

三、藏书剔旧的标准与范围

图书馆藏书的取舍决定于藏书剔旧的标准。标准的差异将导致众藏书命运的差异。因此标准合理与否非常重要,对于哪些书该剔除,哪些书该保留,目前尚没有统一的、公认的、权威的藏书剔旧标准与范围。其中实用性是藏书剔旧的主要标准之一。

1.内容上

资料老化,信息过时的“无用书”;阶段性所需,目前已无效的“超龄书”;已经被改编的旧版书;非正面、爱国的书刊、歪曲事实、有违国家政策方针的书刊,被有关部门勒令停印、报废、销毁的书本;不适合本校师生需要的书。

2.复本上

以前重要的教科书,目前已经过时,废弃的图书;印次及出版日期不相同的重印书;阶段性流行的,但数目过多却已少人借阅或无人问津的图书;因失误重复购买或复本过多的,但被借阅次数不多,频率不高,滞放已久的图书。

3.外观及流通

封面破旧、坏损异常严重,不利于流通的书;纸张老化整本开裂,难以修复的书;无人问津的书。

四、藏书剔旧的步骤

确定藏书剔除标准并依据标准确定剔旧范围后,就应该制定切实可行的剔旧计划及剔旧步骤。藏书剔旧是一项细致而复杂的专业技术性工作,既要定期进行,又要慎重稳妥,不能采取“突击”或“大会战”的方式一拥而上,以免馆藏结构受到破坏。要确定藏书剔旧人员、范围与方法。

1.外观剔除法

外观剔除法则是指藏书工作人员根据肉眼观察,辨别图书的破旧程度,从而确定藏书的去留。主要内容如下:封面破烂、损毁、有污渍,不利于流通使用的藏书;内容过时,不利于阅读的图书;老化破旧无法装订的藏书;修补次数过多已无法阅读的藏书。当然,使用这种方法的前提是要清楚各图书的使用借阅频率,因为藏书破旧证明其被借阅的次数过多,则该藏书必然是非常受欢迎和非常有价值的,因此在剔除该书之前一定要做好复本的准备工作,否则会适得其反,事与愿违。

2.主观剔除法

主观剔除法是由各图书馆的藏书工作人员根据自己的主观意识,判别是否要剔除该书本。当然完全靠工作人员的主观意识去剔旧是不够理性科学的,为了提高主观剔除法的质量,减少误判,藏书的工作人员应该不断地充实自己的大脑,努力学习知识,与时俱进,争取走在图书的最前线,从而提高自己的判别能力,确保藏书剔旧工作的高质量进行。同时,藏书工作人员还可以与其他高校图书馆的工作人员互相交流学习,互相借鉴,商量定夺哪些书本该剔除,哪些书本该留着。或者,工作人员可以在线咨询专家,用专业的眼光去定夺各藏书的取舍。

3.时限剔除法

时限剔除法是基于同一本书在连续前后两次被借阅的时间来确定其被使用的频率,从而确定是否要剔除该书本。它是确定“呆滞书刊”的标准,也是预测图书使用率的重要数据。这与文献的出版年份有很大的关系,因此,对一些具有典型性、代表性、可用以反映时代进程、历史轨迹的著作,要求全套保存。保证藏书有效地反映最新知识和科技成果,摒弃过时、陈旧的内容和学术观点,增强藏书活力和利用率。

五、藏书剔除后的处理

1.无偿赠送

对于那些藏书品相较好、内容较新且仍有一定流通价值的藏书复本,可以无偿赠送给那些需要的人群。如可以选择捐助给那些留守儿童。而那些经过筛选后,已无阅读参考价值和破旧不堪的书,均按废纸处理。

2.折价处理

对于还有参考价值的藏书,可以低价卖给师生。这不失为一种两全其美的处理方法,师生既可以买到实惠、想要的书本,藏书处理者也可以得到一个起码比当作废纸处理更高的收入。

六、结论

图书馆要保证藏书质量,提高藏书流通使用率,就必须把藏书中“无用书”“超龄书”“旧版书”“复本书”等类型的图书剔除出去,并且做好图书剔除后的工作。藏书剔旧成为图书馆不断整理藏书、加强建设的一项经常性的工作。这样才能更好地适应藏书新陈代谢的规律,不断提高藏书质量,更新工作方法,持之以恒,更好地为读者服务。

参考文献:

[1]朱艳春.略论藏书的剔除[J].图书馆工作,2004(4).

[2]魏秀玲.浅谈馆藏图书剔旧工作[J].福建图书馆理论与实践,2005(2).

作者简介:龙海波(1974― ),女,大专学历,研究方向;图书馆学。