新形势下图书馆信息化管理途径

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一、新形势下的信息化管理

（一）新形势下信息化管理的需求

虽然现在的年轻人更喜欢在网络上寻求答案，但网络资料时常有误；而图书馆内正式出版的书籍经过多次校正审核，可靠性远远超过网络，这是图书馆的优势。如何用活这个优势，需要靠信息化管理。在新形势下，图书馆的书册分类只是信息化管理的小功能。事实上，这只是单纯的管理图书，以整个图书馆的管理而言，只是冰山一角。现代社会的生活节奏加快，人们需要的是更高效，更人性化的服务。而仍旧停留在最基本功能的图书馆管理是不够的。我们需要将图书馆的现有资源进行整合、利用便利的网络平台、让信息资料的传递可以畅通无阻。这才是新形势下，图书馆所需要达到的。

（二）新形势下信息化管理的方向

随着社会的进步，越来越多的电子产品涌现，很多人在遇到问题时所求助的对象已不再是图书馆，很多人选择网络，这使得图书馆的使用量大不如前。事实上，从某种角度而言，这是个管理问题。图书电子化已经成为趋势，人们习惯利用一些便于随身携带的电子产品进行阅读，因此图书馆信息化的过程中，对一些馆藏进行电子化处理是很有必要的。此外，利用网络建立图书馆与读者之间的互动平台，让读者可以在家中通过电脑就找到自己需要资源，让他们得到方便的同时，也得到更为可靠的知识。然而，就如上文所说，对书籍的管理只是图书馆管理的一小部分，信息化管理所需要的是人性化服务。过去，读者的预借、借阅、续借等都需要亲自到图书馆完成，而在网络平台的发展下，读者将通过图书馆的门户网站进行远程操作，即可完成各种手续的办理，大大节省了读者的时间。人性化的体现不仅仅是借阅手续的便利，图书馆通常包括阅览室、自习室等空间，这些空间的合理分配也可以通过信息化管理来实现。并且，针对不同年龄段进行分类管理，令老人也能享受信息化带来的便利。此外，图书馆是社会公共资源，每个图书馆的管理不应各行其道。通过信息化管理将资源进行整合，当一个图书馆的资源不足时，可以迅速调用附近的图书馆，不让资源闲置浪费。

二、图书馆信息化管理的瓶颈

通过上文的分析，我们不难看出，在新形势下，对图书馆的信息化管理还有许多值得改进的地方。但是，根据目前的信息化管理程度，想要达到理想状态还存在很多问题。

（一）信息化管理硬件不足

首先，是信息化管理的硬件问题。目前，国内大部分图书馆采用的管理系统都不相同，有些是自助开发有些则是购买的。这种不统一的情况，不仅造成图书馆之间的交流有问题，也导致了资源浪费。并且，由于管理系统的良莠不齐，不仅导致系统改进颇为困难，更造成了安全隐患。在图书馆推行馆藏电子化的同时，不够安全的防火墙可能招致不法分子的恶意复制盗版。而一些边远城市，由于没有足够的资金，甚至无法达到信息化的条件。这都需要我们的政府部门重视，在统筹信息化管理的基础上，加强网络平台的建设，真正让图书馆的资源被利用起来。

（二）信息化管理的“软件”缺失

新形势下，图书馆信息化管理的系统将会变得复杂，这需要更专业的人员来进行操作以及日后的维护。然而，目前信息管理类的专业人才明显不足。在这样的情况下，我们需要引进专业人才，同时更需要对老员工进行培训；在管理系统进步的同时，也让我们的“软件”有所提高，不至于被时代甩在身后。

三、结语

进入网络时代，很多年轻人获得知识、答疑解惑都是通过网络，会想到去图书馆查询资料的年轻人越来越少。在这样的情况下，图书馆需要顺应潮流进行改变，而有效的信息化管理就是其中之一。为了符合新形势下的需求，我们必须不断地创新探索。从而真正做到令图书馆成为社会文化资源，而不是个虚有其表的摆设。

作者:刘超 单位:广东工业大学