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信息化让诺力更有“力”

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当今社会,新一轮技术革命和产业变革正在全球孕育兴起,我国正处在全面深化改革、加快转变经济发展方式、实现经济结构战略性调整的关键时期。在信息化和工业化两大历史进程不断演进、变革与交叉渗透的环境下,两化融合已经成为企业的内生发展要素。

从企业自身来看,两化融合不仅涉及到技术的融合,更是一个管理优化的过程。近几年来,浙江诺力机械股份有限公司(以下简称诺力机械)通过总结提炼企业两化融合的基本规律和要求,逐渐探索出一套两化融合管理体系标准,建立起高效的信息化和工业化融合管理体系,可有效引导企业以融合和创新的理念推进两化融合,推广先进管理经验,全面推动企业持续创新,从而加速企业产业转型升级进程。

十年信息化之路

作为一家制造型企业,诺力机械很早就认识到企业信息化建设的重要性。在2003年的时候,诺力机械为了保障企业财务数据的准确性以及处理的便捷性,购买了金蝶KIS财务软件。尝到了信息化的甜头后,诺力机械开始全面推进信息化工作,不仅引入了全套金蝶K/3 ERP管理平台,还于次年成立信息部,专门负责企业的信息化工作,逐渐建立起完善的计算机信息系统管理规范。目前,在运行中的金蝶K/3 ERP系统已涵盖了企业财务、销售、采购、生产等几大业务部门,极大地提高了管理效率。

在产品的研发设计方面,诺力机械先人一步,在2005年就引进CAXA系统,依托工业云服务平台着手进行设计信息化工作,之后经过对系统不断地升级和完善,已经在产品设计开发阶段全面实现信息化。近年来,诺力机械大力推进生产制造过程中信息技术的应用,引进大量自动化、智能化程度高的数控设备,生产效率和产品质量都得到大幅提高。

另外,在市场营销环节,诺力机械通过建设企业网站、3D产品展厅等方式在互联网上向客户展示企业形象,还在2013年开通了官方网上商城,通过网络营销的方式在线销售产品,与传统线下销售齐头并进,提高产品的市场占有率。

然而,随着信息化程度的提升,一些问题也随之而来。诺力机械在进行信息化建设的初期,是以业务部门需求为主导,并没有统一的规划,导致引入多套业务系统之后形成了各为一体的情况,“信息孤岛”现象较为严重,这为企业的管理带来了难题。此外,由于企业规模的扩大,管理环节的增多,业务量的增加,当初那种走一圈就可以掌握情况的管理模式已不再适用,靠被动汇报和报表信息难以及时发现问题,更不能及时采取措施和正确决策。以上种种,让诺力机械下决心走出一条两化融合的管理路子来。

探索两化融合管理路

借助实施企业信息化,优化企业管理流程,改善管理手段,建立一体化的企业信息化管理和现代企业经营管理秩序,能够将企业核心业务系统集成为一个完整的价值链。从而充分激活企业资源,达到数据高度准确及具备权威性,实现计划、控制、执行等环节的柔性化运作,提高企业的整体运营效率,谋取大规模定制市场的产销量优势和成本控制优势。此外,建立两化融合管理体系还能推动企业围绕数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化,通过对质量、环境、信息、能源、职业健康安全等管理体系过程的实施,加快企业的反应,降低企业内部的管理成本和生产运作成本,同时进一步有效提升自身的竞争力。

两化融合管理体系的建立和实施,是一项综合性很强的工作,涉及到企业的各个部门并需要对其工作及时进行协调。为此,诺力机械非常重视,成立了以总经理为组长,副总经理为副组长,各部门负责人为组员的工作领导小组,办公室具体负责组织实施工作。通过初步探索,诺力机械制定了“三步走”的建设方案:第一步,策划组织宣传阶段,领导小组与具体实施的工作小组应制定工作计划,并在企业内进行培训与宣传,让企业全体人员都能对两化融合管理体系形成初步概念;第二步,方案制定阶段,工作小组与第三方咨询机构根据企业实际情况,制定合理、可行的具体实施方案;第三步,方案实施阶段,领导小组、工作小组、第三方咨询机构三方合力,根据所制定的方案进行管理体系建设,并最终通过内、外部验收。

通过以上三个阶段,诺力机械将基本完成两化融合管理体系的建设,预计将带来四大经济效益与两大社会效益。就经济效益而言:第一,能有效提高生产过程中的智能化水平,减少操作人员并极大地降低人力的劳动强度;第二,在生产过程中能够及时发现、有效控制产品的质量问题,对产品质量稳定性起到有力的保障;第三,能有效提高生产过程中的成品率,节约钢材和人工成本;第四,能够实现财务和业务处理的一体化,所有业务都以资金流的形式数字化,使财务数据做到及时性和系统化,提高工作效率,也直接提高企业运作效率、节约办公管理费用。就社会效益而言:第一,增加国家财政收入,通过两化融合管理体系的成功实施,提高企业管理水平,将会增加企业的销售收入和利润,相应地增加国家和地方的财政收入,对社会经济将起到一定的积极作用;第二,有利于促进地方两化融合管理体系的建设,企业两化融合管理体系的成功建立和实施,将对长兴县的两化融合管理体系建设起到积极的促进和示范作用。

(作者单位:浙江诺力机械股份有限公司)