浅谈如何搞好图书馆藏书剔除工作

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇浅谈如何搞好图书馆藏书剔除工作范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

中图分类号：G25文献标识码：A 文章编号：1007-0745（2013）09-0080-01

摘要：本文分析了图书馆藏书剔除的原因,藏书剔除工作面临的困难,藏书剔除应坚持的原则,简析藏书剔除的方法和藏书剔除的标准及范围。

关键词：图书馆藏书剔除

当前我们已经步入信息时代,计算机网络技术在图书馆的运用也越来越普遍,数字图书馆建设成为图书馆工作重心,各种不同类型的电子版图书大量进入图书馆,在新的载体不断涌现的情况下,执行载体自始至终的与新兴的载体协调相处[1]。随着文献数量的激增和知识更新的加速,藏书剔除的问题日益显得尖锐,它已成图书馆工作与研究的一个重要问题。

一、图书馆藏书剔除的原因

1.藏书的老化, 从物质形式上看,图书馆藏书经过多年来反复的流通使用,有许多图书已经破损而无法修复使用,从内容上看,随着社会的发展,人类知识“爆炸”,新学科的出现,新图书的出版,人们逐渐发现以前的藏书,有的内容不完整,不严谨,表达不恰当,甚至出现谬误,已经失去了它的使用价值。

2.文献发行量的激增,据联合国教科文组织公布的数字,全世界出版的图书60年代约25万种,70年代末每年出版的正式编码图书达70多万种,为60年代的3倍,据统计,全世界文献总量每年翻一番,有的尖端学科的文献更以每2至3年增加一倍的速度出版[2]。在这些书刊文献中存在着大量应该剔除的重复、无用甚至有害的文献。

3.进行藏书剔除工作,可以精化藏书,有利于图书馆现代化的进程。科技迅速发展的今天,准确、快速、系统、及时地提供信息、为读者服务,是现代化图书馆的标志。

4.图书馆的书库空间有限,而藏书的增加相对而言是无限的。由于馆藏不断扩大,必然出现书库空间紧缺。

二、剔除工作面临的困难

虽然空间问题是如此紧迫,但很难理解图书馆界为什么还未进行更普遍的剔除,这是因为存在着许多阻碍藏书剔除的因素。

1.强调数量。图书馆的藏书量往往被视为衡量图书馆质量的标准,这就驱使那些玩弄数字游戏的图书馆员把应废弃的图书也计入正式的图书报表中。

2.藏书的神圣性。把一些图书从馆藏中撤除,有其感情和理智上的障碍[3]。许多人认为,图书是人类思想遗产的珍贵记录,因而几乎是神圣的,撤除任何图书都是人痛心。

当前,图书馆正承受着财政上的重重压力而削减经费,每年仅有的一点经费不能按时到位。在困难重重的情况下,在图书馆服务观点和业务活动方面要有一个创新的时期,那就是今天。如果说,图书馆通过真正的削减藏书,从而降低费用,同时又提高原有的服务效率,那么,他们将能以社会最能接受的方法来回答这个挑战。

三、藏书剔除的原则

1.藏书剔除应促进流通。为了找到剔除能最大限度的提高藏书利用率的依据,我们必须全面彻底的研究。由于这一点听起来是外行话,所以最好是间接的加以探讨。[4]

2.藏书剔除是为了提高检索速度和准确性。小型、密集式的馆藏资料可减少检索所需的时间,这一点已被注意到了(主要是在大学图书馆中)在讲究时间效率的图书馆里,往往是优先考虑这一点的。

3.剔除利用低的图书应作为藏书剔除的主要标准。这包括两方面内容:一方面是指书刊的内容和物质形式而言,是绝对的。

四、藏书剔除方法的选择

目前,国内还没有一种得到公认的权威性的藏书剔除方法。各图书馆的方针、任务、藏书状况和读者情况各不相同,想求得一种适合于各类型图书馆的剔除方法是不现实的。我国图书馆界较为多见的藏书剔除方法有:主观剔除法,外观剔除法和补充法[5]。

1.主观剔除法。这是指工作人员根据自己的知识水平和工作经验,通过主观判断来决定某种书的取舍和复本的多少。

2.外观剔除法即根据图书本身的物质状况进行剔除。主要包括以下内容:①封面污损以致不利于流通的;②内容污损,缺页以致影响阅读的;③装订后边缘变形而不能重新装定的;④多次修补无法继续使用的。使用这种方法时应注意流通频率。图书破损除年代久远的原因以外,主要是因为流通次数多,而流通次数多恰恰说明该书价值大,因此在这种情况下,如果要进行剔除,应用新复本来代替,否则就有悖于剔除宗旨。

五、藏书剔除的标准及范围

尽管许多权威专家都推荐了藏书剔除,但应该强调的一点是,对于藏书剔除并没有取得一致的意见。对藏书剔除尚无公认的、统一的、权威的标准和范围。可以以实用性作为判断图书收藏的标准,并依此确定藏书剔除范围。

1.根据外观来剔除。最普遍为人接受的藏书剔除标准是以图书的外观为依据。但是,采用这种标准要注意两点,一是要避免注销善本书,二是要考虑该书是否需要替补。通过外观剔除以下几种书:①外观陈旧,妨碍使用的图书。 ②纸张质地低劣和/或装订很差的图书。③印刷粗糙的图书,包括那些小号字体,颜色暗淡模糊或褪色,页边空间过于狭窄,图表粗劣,纸张半透明的图书。④书页肮脏、发脆或发黄,缺页、装订磨损,书脊开裂,封面肮脏的破损书。

2.多余或复本书的剔除。因为采用这个方法是在图书馆馆藏中每种书保留一本,所以对于剔除复本这个标准比起其他标准来意见更易一致,那些彼此间很相似的图书,也可以照此处理。①不需要的复本。②只是出版的日期和印次不同的复本书。③廉价的重印本。④旧的版本。⑤同一主题内,图书馆已收有内容更新、更广泛的书时,可以剔除高度专业性的书。

3.5 根据内容来剔除。①资料已过时的书。②撰写拙劣的书。③资料不正确的书。④已有修订本的旧版本。⑤重复收入小说丛书的早期书。

各图书馆在对馆藏进行调查分析的基础上,要定期的进行剔除工作。只有这样,才能提高馆藏的利用率,流通率,适应信息时代的需要。

参考文献：

[1]方卿.论信息载体演进的替代与兼容.图书情报工作,2002(7):7-12.

[2]曹素芳.试论藏书发展与剔旧[J].高校图书馆工作,1987(4):12-13 .

[3]朱艳春.略论藏书的剔除.图书馆工作,2004(4):58-59 .

[4]晋绌.新陈代谢图精砺-浅谈剔除.大学图书馆通讯,1983(7):29-31.

[5]周安安.地市党校图书馆的藏书剔除工作.图书馆,2000(1):75-76.